Costos de construcción Estimación de mejores prácticas para el éxito

"Danos las herramientas y terminaremos el trabajo". -Winston Churchill

La estimación es una parte fundamental del espacio empresarial de la construcción comercial. Para construir la clientela necesaria para escalar, las empresas necesitan que sus estimaciones sean lo más precisas posible.

Rachel Burger de Capterra dice en su "Guía definitiva para la estimación de costos de construcción”Que sus mejores estimaciones dependen de lo siguiente:

  • Procesos y herramientas eficientes y precisos
  • El proyecto de construcción para el cual se realizará la estimación de costos.
  • Su experiencia y juicio en la estimación de costos

Es decir, si no está utilizando la herramienta adecuada, todo el resto de su conocimiento y experiencia se verá comprometido. Hamburguesas costo de construcción estimación trifecta es dinero, precisión y velocidad: "Para cumplir con los tres criterios simultáneamente, es posible que necesite un pequeño ejército de estimadores, o una herramienta adecuada, como un software de estimación de la construcción".

No todas las herramientas son iguales

“Una buena herramienta mejora tu forma de trabajar. Una gran herramienta mejora tu forma de pensar ". -Jeff Duntemann

Es probable que conozca los beneficios de utilizar herramientas digitales de estimación de costos de construcción en lugar de sistemas basados ​​en papel. Las herramientas digitales tienen mayor precisión, menor tiempo de producción, menores requisitos de experiencia e integración en el software de estimación de costos de construcción. Pero si se detiene allí, está suboptimizando, dejando dinero sobre la mesa en el mejor de los casos o arriesgando su negocio en el peor. A pesar de su utilidad, las hojas de cálculo digitales tienen riesgos documentados que han contribuido a errores de construcción costosos. (Para obtener más información sobre esto, lea "Los 5 principales riesgos de la estimación de la construcción con Excel").

¿Qué es mejor que una hoja de cálculo digital? Un integrado, especializado, solución basada en la nube!

Una herramienta para poner a todos en la misma página (en la nube)

Usted está en el negocio de estimación de costos de construcción, no en el negocio de personalización de hojas de cálculo de Excel, entrada de datos de doble verificación e integración. Si desea ganar más ofertas, debe generar más estimaciones, y para hacer esto, necesita:

  • Utilice software probado que se desarrolló específicamente para la estimación de costos.
  • Toma el control de tus despegues.
  • Centraliza e integra tus datos.

ProEst es un plataforma de estimación previa a la construcción basada en la nube que lo ayuda a crear rápidamente estimaciones precisas y despegues digitales directamente a partir de planos, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas involucradas. ProEst facilita la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números sean precisos.

Use la herramienta correcta correctamente

Incluso una herramienta ideal puede usarse incorrectamente. Es fácil descuidar las mejores prácticas de estimación de costos de construcción cuando nos sumergimos en los detalles diarios de la administración de la construcción, especialmente cuando responder a crisis que cambian el mundo como COVID-19. Pero como Martin Luther King hijo. dijo: "Siempre es el momento adecuado para hacer lo correcto". Aquí hay un breve curso de actualización:

Construya un sistema de estimación robusto. Esto le ayudará a mejorar su margen de beneficio. y conozca sus fortalezas y debilidades como empresa. Comience con un alcance de trabajo completo. Además de los costos fijos como seguros, impuestos y contabilidad / teneduría de libros, también debe incluir los plazos y las tareas requeridas.

Utilice el historial del proyecto para beneficiar a su empresa. Analiza tus proyectos anteriores. ¿Qué tan eficiente fue el trabajo? Utilice lo que aprenda para orientar sus futuras ofertas y estimaciones. ProEst está diseñado para ayudarlo en este proceso, ofreciendo informes y acceso instantáneo a estimaciones anteriores, presupuestos de proyectos y hojas de oferta.

Elija por qué proyectos ofertar. Una vez más, una revisión exhaustiva de los datos de su proyecto ayudará a asegurar el éxito futuro, pero detectar tendencias dentro de las categorías de proyectos puede ser difícil en una hoja de cálculo digital y casi imposible con métodos manuales. Las capacidades de generación de informes de ProEst le permitirán analizar qué tipos de trabajos son más rentables para su empresa constructora comercial.

Refina los costos y procesos del proyecto. Con la base de datos de contratistas generales incorporada de ProEst, puede configurar su base de datos de estimaciones en formato de división CSI 48. Los tipos de clasificación ilimitados le permiten profundizar en los detalles de su trabajo y descubrir ciertos aspectos de su flujo de trabajo que no han cambiado durante mucho tiempo pero que son una solución rápida.

Además, ProEst le permite ver claramente qué clientes son los más rentables y establecer un objetivo de precisión en las ofertas. Puedes revisar mano de obra, materiales, equipos y costos de subcontratación y realizar los cambios necesarios para lograr una alta tasa de precisión en las licitaciones, y está completamente integrado con la base de datos RSMeans y ProCore.

Para profundizar en las mejores prácticas de estimación de costos de construcción, la Oficina de Responsabilidad del Gobierno de EE. UU. (GAO) publicó recientemente un actualizar su "GUÍA DE EVALUACIÓN Y ESTIMACIÓN DE COSTOS: Mejores prácticas para desarrollar y administrar los costos del programa", publicado por primera vez en 2009. Según la GAO, "Incluye descripciones mejoradas de los pasos de estimación de costos, información técnica adicional y un formato actualizado". Puede descargar el informe completo (476 páginas) en formato PDF.

Conclusión

ProEst cree que para que las empresas de construcción comercial crezcan, es necesario contar con las herramientas y los procesos adecuados. Sin las herramientas adecuadas, los errores pueden costar a las empresas millones de dólares.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus ganancias y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, comuníquese hoy y programe un recorrido personalizado con uno de nuestros especialistas!

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