The Oswald Company se adentra en el futuro

Oswald

Cómo ProEst ayudó a los estimadores a pasar de Excel a la nube

Características:
Lanzada en 1991, Oswald Company, con sede en Cincinnati, ofrece servicios de construcción, desarrollo y diseño y construcción para clientes corporativos, comerciales, de atención médica, atención de ancianos e instituciones en todo Ohio y sus alrededores. Con una base de empleados de 45 y metas para mayores ingresos anuales, la compañía prioriza la eficiencia del proceso y la reducción de desperdicios, y emplea una serie de herramientas y tecnologías inspiradas en Lean a lo largo del ciclo de vida de sus proyectos de construcción. Se proyecta que los ingresos alcanzarán los $ 110 millones en los próximos tres años.

Antecedentes:
Como una empresa mediana que mantiene un equipo de pre-construcción de 4-6 miembros, Oswald Company estaba ansiosa por hacer un cambio en su plataforma de gestión de estimación y pre-construcción, mejorando la eficiencia y la rentabilidad de sus actividades de estimación internas. . Si bien finalmente seleccionaron ProCore como su solución de gestión de proyectos, los estimadores aún confiaban en las hojas de cálculo de Excel como su principal herramienta de estimación. El resultado fue una falta de consistencia que produjo informes ineficientes y resultados demorados.

La Compañía Oswald

Transición de Excel:
Bryan Riehle, director de preconstrucción de Oswald, era muy consciente de la necesidad de una solución de estimación mejorada. "El mayor problema con Excel fue su falta de consistencia", dijo. En el transcurso de 6 meses, Riehle y el equipo de estimación evaluaron siete productos de estimación que se integraron con su solución de gestión Procore y, a partir de ahí, lo redujeron a dos. Finalmente, ProEst fue elegido por su flexibilidad y costo razonable. Una implementación interna "suave" de ProEst se produjo hacia fines de 2017 y la primera parte de 2018, momento en el cual la compañía se alejó de Excel casi por completo, utilizando ProEst para la mayoría de sus estimaciones. Para Riehle y su equipo, el impacto fue inmediato y cambió el juego. "Era una forma completamente diferente de establecer proyectos", dijo.

"La integración de Procore y ProEst nos ha ayudado a eliminar muchas de las entradas dobles, triples y cuádruples de costos entre plataformas."

Un enfoque en las necesidades del usuario final:
Riehle quedó igualmente impresionado con el proceso de implementación y capacitación de ProEst, que, dijo, fue sencillo y sin problemas. Múltiples sesiones de capacitación, realizadas en vivo en las oficinas de la compañía, ayudaron a garantizar que sus estimadores conocieran por completo las características y funciones de ProEst y se sintieran cómodos con la plataforma en su conjunto. También tiene grandes elogios para el equipo técnico de ProEst. "Con cualquier software, habrá problemas técnicos o problemas que surjan", dijo. "El servicio de atención al cliente de ProEst me llamaría en menos de 24 horas y diría que esto es lo que estamos experimentando, está en la cola o solucionamos el problema".

"Con ProEst, sabemos que cuando ingresamos un número o hacemos un cambio, el dólar inferior siempre será exacto."

Aceleración del flujo de trabajo del proyecto:
Lo más notable, dice Riehle, es cuánto tiempo se ahorra a través de la integración de ProEst y ProCore. "No es una hora, no son dos horas, no es un proceso de varios días", dijo. "Literalmente, en cuestión de segundos después de enviar datos de ProEst a ProCore, pueden comenzar a usar esos datos en su sistema". Y debido a que la plataforma está basada en la nube, los datos son accesibles para cualquier persona, desde cualquier lugar, por lo que las decisiones informadas se pueden tomar "sobre la marcha" sin cuellos de botella o retrasos innecesarios. ¿El resultado final para Riehle? La nueva confianza que tiene en la precisión, eficiencia y competitividad de las estimaciones de la compañía. "Si nos compara ahora con el lugar donde estábamos hace cinco años, estamos haciendo mucho más volumen", dijo. "Hemos crecido exponencialmente". Con un crecimiento previsto del 20-25% para 2025, Oswald Company encontró la asociación perfecta, en el momento perfecto, con ProEst.

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Sobre ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costos, los despegues digitales y el análisis del día de la oferta en una única solución poderosa, una forma comprobada de reducir costos, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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