¿Qué es el software de despegue de construcción?

Una parte esencial de producir una estimación de costos detallada para un proyecto de construcción implica determinar los costos totales de materiales. El estimador o el contratista utilizan un despegue de materiales de construcción para comprender qué materiales necesitan para un proyecto y cuánto costarán esos materiales. Producir un despegue de construcción a mano es un proceso que requiere mucho tiempo y requiere un alto grado de habilidad y una amplia experiencia. Aunque los despegues de materiales se han producido tradicionalmente de forma manual, los estimadores y contratistas actuales pueden producir despegues digitales. Los despegues digitales se producen con la ayuda de software de despegue de construcción. Son muchas las ventajas que ofrece el software de despegue de la construcción durante el proceso de producción para un despegue de material. En este artículo, exploraremos qué es el software de despegue de la construcción, cómo funciona y cuáles son las ventajas de usar este tipo de software. Esta información resultará útil para aquellos que no estén familiarizados con el proceso de producir un despegue con software de estimación de construcción.

¿Qué es un despegue de construcción?

Antes de sumergirse en el software de despegue de construcción específicamente, es útil comprender primero qué es un despegue de construcción. Los despegues de construcción pueden denominarse mediante varios términos, incluido el despegue de material, el "despegue" de material o despegue de cantidad. Cada uno de estos términos se refiere al mismo proceso. En pocas palabras, un despegue de la construcción está destinado a detallar todos los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción, así como sus costos asociados. A partir de esto, se produce una estimación del costo total del material para un proyecto. La estimación de despegue de la construcción se combina con otros componentes de una estimación, incluidos los costos de mano de obra, los costos operativos o los costos de almacenamiento, y se utiliza para producir una estimación de costos final detallada para un proyecto.

Los despegues de construcción son complejos y pueden llevar mucho tiempo. Un despegue de construcción se produce con mayor frecuencia como parte de una estimación de costos detallada. Para proyectos muy simples o pequeños, un subcontratista puede evaluar rápidamente los materiales y costos requeridos y proporcionar una estimación del costo del material con poco tiempo. A medida que aumenta el tamaño de un proyecto, la complejidad de producir un despegue de construcción aumenta a su lado. Producir un despegue a mano requiere un conjunto de habilidades especializadas, particularmente si el proyecto es grande o complejo. Si bien muchos contratistas o estimadores que producen despegues manualmente han simplificado su flujo de trabajo para aumentar la eficiencia, el proceso en sí mismo lleva mucho tiempo de principio a fin.

La importancia de un despegue de material de construcción compensa la inversión de tiempo. Los despegues de materiales ayudan a los contratistas a evaluar con precisión los costos de materiales proyectados para un proyecto. A menudo, se produce un despegue de material y luego se ajusta muchas veces según los cambios de diseño o los esfuerzos para reducir los costos. Los despegues de materiales también sirven como punto de referencia que se puede utilizar como criterio para evaluar las ofertas de contratistas independientes. Si los costos de material de un contratista son significativamente más altos o más bajos que otro, puede resaltar un error en el precio del material o servir como una señal de alerta para la estrategia de precios de ese contratista. Por último, se utiliza un despegue de material de construcción como plantilla de pedido para un proyecto. La intención detrás de un despegue de material es proporcionar información completa sobre todos los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción. Esta información se utiliza para ordenar materiales una vez que se acepta una oferta.

¿Qué se incluye en un despegue de construcción?

Un despegue de materiales de construcción debe proporcionar una lista exhaustiva de los materiales necesarios para completar un proyecto de construcción y sus costos asociados. Los despegues de materiales de construcción extraen los materiales necesarios para un proyecto de un plano o dibujo arquitectónico. Tradicionalmente, un estimador necesitaría comprender cómo leer e interpretar documentos de ingeniería y arquitectura, pero con el software de despegue digital, este umbral se reduce. Se deben detallar los materiales enumerados en el despegue de construcción. Si un tipo específico de madera tratada es necesario para un proyecto, esa información debe estar en el despegue del material.

Además de los requisitos detallados de material, un despegue también incluirá la cantidad de material requerida. La cantidad se proporciona en la unidad de medida apropiada para el material. Por lo tanto, la madera y el acero se proporcionarían en longitud, el hormigón y el asfalto estarían en volumen, el piso o las baldosas se proporcionarían en un área o pies cuadrados, y los materiales prefabricados simplemente tendrían una cantidad asignada. Algunos proyectos de construcción requerirán detalles adicionales para algunos materiales. Por ejemplo, puede ser necesario incluir el peso de los materiales requeridos. Esto se debe a que el peso de los materiales puede afectar los costos de envío y transporte, que luego deberían incluirse en una estimación detallada completa.

Una vez que todos los materiales han sido detallados, descritos y asignados una cantidad, el estimador debe asignar un precio a cada material. Hay un par de formas diferentes en que esto se puede lograr. En ocasiones, se obtendrá una oferta directamente del proveedor del material. Si el proyecto es pequeño y utiliza materiales que el contratista o subcontratista usa regularmente, es posible que ya conozcan el precio. También se puede utilizar una base de datos externa para los costos de materiales de construcción. La mayor de estas bases de datos, RS Means, proporciona estimaciones detalladas de costos de materiales basadas en promedios nacionales. La información de precios de materiales basada en ubicaciones específicas también está disponible a través de bases de datos externas como RS Means.

Independientemente de la fuente, una vez que se asigna un precio a cada material, el estimador debe preparar una estimación del costo total del material. En general, el estimador querrá considerar cualquier factor que pueda resultar en un aumento de los costos de materiales entre el momento en que se realiza la estimación y el momento en que se ordenan los materiales. Las fuerzas del mercado pueden resultar en aumentos en los costos de materiales durante el período intermedio que pueden afectar la rentabilidad del proyecto. La incorporación de cualquier aumento de costos anticipado es un aspecto importante del despegue del material de construcción porque garantiza la rentabilidad continua del proyecto. Determinar si se debe aumentar el precio de los materiales, qué materiales se deben aumentar y cuánto aumentar el precio es un aspecto difícil de producir un despegue de materiales de construcción

¿Qué hace el software Construction Takeoff?

El software de despegue de construcción ayuda a facilitar el proceso de creación de un despegue de material de construcción. La producción de un despegue de material con el software de despegue de construcción ofrece muchas ventajas sobre la producción manual. En esencia, producir un despegue manual o digital implica los mismos pasos. La información esencial sobre los materiales requeridos debe tomarse directamente de las especificaciones del ingeniero. La cantidad de esos materiales requeridos debe calcularse y presentarse en el formato apropiado. Se deben seleccionar los materiales correctos, por lo que se debe proporcionar una descripción de cada material. Esta descripción es a menudo simplemente el tipo exacto de material. Los despegues de materiales deben incluir tanto materiales prefabricados como materias primas. Una vez que se ha reunido una lista de materiales y sus cantidades asociadas, el estimador debe asignar un precio a cada material. Luego se calcula un precio total del material. En el camino, cualquier aumento previsto de los costos de los materiales debe incluirse en el desglose del precio del material.

Del mismo modo, el material adicional debe tenerse en cuenta durante el proceso para acomodar los desechos como resultado de los métodos de construcción. En un nivel básico, los despegues manuales y digitales requieren estos pasos. Cómo se logran estos pasos es donde entra en juego el software de despegue de la construcción.

El software de despegue de construcción automatiza muchos de los procesos que están involucrados en producir un despegue de material de construcción. El software de despegue de construcción está destinado a simplificar el proceso de producción para los despegues de material y está construido desde cero para ayudar al usuario a lograr este objetivo. Veamos las formas en que software de estimación de construcción puede ayudar con la producción de un despegue de material.

Generar materiales automáticamente

Primero, el software de despegue de construcción a menudo incluye la capacidad de leer planos o diseñar documentos. Los esquemas de diseño o planos se cargan en el software, que luego lee los planos y extrae una lista de los materiales necesarios. Hay una serie de ventajas para automatizar el proceso de extracción de materiales directamente desde un plano. Este proceso es inherentemente más preciso y ahorra una cantidad significativa de tiempo para la persona que prepara la estimación. Al mismo tiempo, la funcionalidad de despegue integrada reduce la barrera de habilidad para producir una estimación de costos detallada. Mientras que un despegue manual requeriría poder leer, comprender e interpretar un plano, el software de despegue para construcción puede ayudarlo a completar estos pasos de manera rápida y efectiva.

Cálculos sencillos

No todos son increíbles en matemáticas. Crear un despegue de construcción manualmente requiere el conocimiento de cálculos y ecuaciones relevantes. Determinar una cantidad precisa para cada material puede llevar bastante tiempo ya que los números se verifican y se vuelven a verificar. El software de despegue de construcción facilita esto al incorporar la función de cálculo en el programa mismo. Una vez que se extrae un material del plano, el programa calcula automáticamente la cantidad del material requerido en el formato apropiado. Con el software de despegue de construcción, las cantidades se pueden cambiar o ajustar rápidamente. Esto es útil cuando se tiene en cuenta el desperdicio asociado con algunas técnicas de construcción.

Precios simplificados

El software de despegue de construcción generalmente tiene alguna forma de base de datos de precios integrada. Algunos paquetes de software de despegue de la construcción brindan al usuario la capacidad de completar su propia base de datos con precios precisos para sus materiales más utilizados. Otros paquetes de software le dan acceso al usuario a una base de datos externa como RS Means, que proporciona acceso a precios actualizados para una variedad de ubicaciones en América del Norte. Independientemente de la fuente, los precios se pueden aplicar rápidamente a materiales específicos y escalar adecuadamente por cantidad. Con acceso a una base de datos de costos de materiales precisa, ya sea externa o autogenerada, el proceso para determinar costos de materiales específicos es significativamente más rápido cuando se utiliza el software de despegue de construcción.

Cambios dinámicos

El software de despegue de construcción le brinda al usuario la capacidad de realizar cambios dinámicos en los materiales, cantidades y precios de materiales requeridos. Esta es una funcionalidad importante debido al hecho de que muchos despegues de material deben ajustarse antes de que se acepte una oferta. Los despegues de material se someten a ajustes frecuentes, especialmente si el proyecto es grande o complejo. Los ingenieros pueden revisar sus especificaciones, los deseos de los clientes pueden haber cambiado o los costos de los materiales pueden ajustarse para garantizar que el proyecto se mantenga por debajo del presupuesto. Cada una de estas instancias daría lugar a cambios en el despegue de material. Con el software de despegue digital, la actualización de una cantidad o precio se puede hacer con el clic de un botón. Esto permite que el estimador actualice rápidamente y produzca una nueva extracción de material, agilizando todo el proceso de estimación.

Integración

El software de despegue de construcción ofrece la ventaja de integrar la producción de despegue de material en el proceso para crear una estimación de costos detallada. A menudo, el software de despegue de construcción es una parte de un paquete de estimación de costos de construcción. Si bien este no es siempre el caso, ofrece muchas ventajas. La funcionalidad de despegue integrada agiliza todo el proceso de estimación. El estimador puede permanecer en el mismo programa en el que ya está trabajando y generar rápidamente un despegue de material. Como esta es una parte del proceso de estimación, pueden continuar trabajando en la misma estimación. Esto ahorra tiempo y trabajo al tiempo que permite que el estimador evite hacer malabarismos entre múltiples programas. Tener su software de despegue digital integrado en su estimación de construcción El programa también es útil cuando es necesario hacer ajustes. Puede ajustar rápidamente su despegue de material y sus costos totales de material se reflejarán en su estimación detallada completa.

Requisitos de habilidad reducidos

Producir un despegue de material manualmente requiere un alto grado de habilidad. El estimador debe comprender cómo leer planos, realizar cálculos complejos y tener una comprensión firme de las fuerzas que afectan los precios de los materiales. En contraste con esto, el software de despegue de construcción automatiza muchos de los aspectos más difíciles de crear un despegue de material. Esencialmente, el software de despegue de construcción hace que la producción de despegues de alta calidad sea mucho más fácil y accesible. Los cálculos complejos son atendidos por el propio programa de software. Los totales y las cantidades se pueden actualizar dinámicamente, y esas actualizaciones se reflejan en el costo total del material para el proyecto. Además, los planos se pueden cargar directamente en el propio programa. A partir de ahí, una variedad de herramientas pueden ayudar al usuario a generar una lista completa de los materiales requeridos. Quizás lo más importante, el software de despegue de construcción reduce significativamente las instancias cuando se cometen errores. Esto se logra parcialmente mediante la automatización de muchos de los procesos más complejos, pero también porque la información solo necesita ingresarse una vez. Esto elimina la necesidad de ingresar datos correctamente varias veces en diferentes bases de datos, lo que ayuda a reducir el tiempo dedicado al proyecto, así como a reducir las posibilidades de error u omisión.

Para más información sobre nuestra precios de software de estimación de construcción y cómo funciona, póngase en contacto con nuestro servicio de atención al cliente hoy.

 

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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