Types d’appels d’offres dans la construction

Un appel d’offres fait référence à un document écrit qui décrit les détails du projet et les travaux qu’il impliquera. Il est partagé avec le public pour attirer des soumissions d’entrepreneurs et de fournisseurs qualifiés. Les clients peuvent également envoyer directement des appels d’offres aux entrepreneurs et aux fournisseurs qui sont admissibles et disposés à participer au projet. 

Un document d’appel d’offres est crucial dans le processus d’appel d’offres car il fournit les critères de l’acheteur pour sélectionner les entrepreneurs et les fournisseurs appropriés. Un client doit tenir compte du prix et de la qualité lorsqu’il choisit des entrepreneurs et des fournisseurs pour un projet.  

Quel est le processus d’appel d’offres? 

Un processus d’appel d’offres se produit lorsque le client lance un appel d’offres auprès d’entrepreneurs qualifiés et intéressés pour exécuter des ensembles de travaux de construction spécifiques. Un processus d’appel d’offres commence par un appel d’offres.  

Les appels d’offres sont généralement annoncés par les médias locaux pour donner à tous les entrepreneurs intéressés des chances égales de soumettre leurs soumissions, indiquant clairement les matériaux à utiliser et le coût estimé du projet.  

Les entrepreneurs doivent soumettre les soumissions dans les délais du client. Le client évalue ensuite toutes les propositions en fonction de critères tels que la qualité et le prix. Après un processus d’évaluation publique, le processus d’appel d’offres est terminé une fois que les entrepreneurs et les fournisseurs gagnants sont déterminés.  

Importance du processus d’appel d’offres 

Le processus d’appel d’offres est essentiel dans la construction pour les raisons suivantes : 

• Prévention des biais : Les soumissions dans un processus d’appel d’offres sont évaluées en fonction de critères prédéterminés tels que la qualité et le prix, ce qui donne à toutes les parties intéressées une chance équitable de sélection.   
• Optimisation des ressources: Le client peut choisir des entrepreneurs et des fournisseurs pour produire la plus haute qualité de travail au prix le plus bas. 
• Saine concurrence : Le processus d’appel d’offres encourage les entrepreneurs et les fournisseurs potentiels à être plus efficaces et à fournir le travail de la plus haute qualité possible tout en réduisant les coûts opérationnels et les inefficacités. Cela aide à créer un marché concurrentiel car tous les entrepreneurs et fournisseurs potentiels visent à être plus créatifs et innovants.  
• Facilité d’entrée pour les nouvelles entreprises : Le processus d’appel d’offres est objectif et équitable, ce qui permet aux nouvelles entreprises d’entrer plus facilement sur le marché tant qu’elles répondent aux critères prédéterminés. 

Types d’appels d’offres 

Un client peut choisir différents types d’appels d’offres en fonction de l’expertise requise, de la nature du contrat et de la complexité de la construction. Il existe trois principaux types d’appels d’offres: l’appel d’offres ouvert, l’appel d’offres sélectif et l’appel d’offres négocié. 

Appel d’offres ouvert 

Dans le cadre de l’appel d’offres ouvert, le client annonce publiquement le projet proposé et est à la disposition de tous les entrepreneurs intéressés. Le client peut exiger un dépôt remboursable de tous les demandeurs. Les appels d’offres ouverts sont courants dans les secteurs public et du gouvernement et sont largement utilisés dans l’industrie de la construction.  

Vous trouverez ci-dessous les avantages et les inconvénients de l’appel d’offres ouvert. 

Les avantages 

• Tous les entrepreneurs intéressés sont autorisés à postuler, augmentant ainsi la facilité d’entrée pour les nouveaux acteurs du marché.  
• Le client obtient la meilleure affaire possible. 
• La sélection des entrepreneurs se fait sans parti pris ni favoritisme.  
• L’appel d’offres ouvert encourage la concurrence entre les entrepreneurs potentiels sans obliger le client à accepter les soumissions.  
• Il convient à l’industrie de la construction. 

Les inconvénients 

• La liste des appels d’offres peut être trop longue parce que les demandes d’appel d’offres sont ouvertes à tous les entrepreneurs intéressés. 
• Les ressources des entrepreneurs sont gaspillées lorsqu’ils passent du temps à préparer des documents d’appel d’offres , mais ne sont pas sélectionnés.  
• Les entrepreneurs peuvent offrir un prix sans tenir pleinement compte des détails du contrat. Par conséquent, le client peut obtenir des prix apparemment raisonnables qui ne reflètent pas le prix réel de son projet. 
• Le client court le risque de choisir un entrepreneur offrant le prix le plus bas et de ne pas obtenir la plus haute qualité de travail. 

Appels d’offres sélectifs 

Dans le cadre d’un appel d’offres sélectif, le client n’invite qu’une liste restreinte d’entrepreneurs à présenter ses soumissions pour l’appel d’offres. L’appel d’offres sélectif est conçu pour atténuer les limites de la méthode d’appel d’offres ouvert. Étant donné qu’une liste restreinte d’entrepreneurs qualifiés est établie à l’avance, la participation est limitée aux seuls entrepreneurs compétents et qualifiés.  

Vous trouverez ci-dessous les avantages et les inconvénients de l’appel d’offres sélectif. 

Les avantages 

• Il favorise l’utilisation économique des ressources des entrepreneurs.  
• Réduit les coûts d’appel d’offres parce que le client invite moins d’entrepreneurs à soumettre leurs soumissions.  
• Cela permet de gagner du temps parce que le processus d’appel d’offres est plus court.  
• Le client peut sélectionner l’offre la plus basse parce que seuls les entrepreneurs qualifiés sont pris en compte.  
• Le processus d’appel d’offres est plus facile à gérer.  
• Réduction de la documentation des appels d’offres parce que seule une liste restreinte d’entrepreneurs est invitée. 

Les inconvénients 

• Il présente un obstacle ou une entrée pour d’autres entrepreneurs, en particulier les nouveaux entrepreneurs. 
• Cela augmente le favoritisme. 
• La période d’appel d’offres peut être plus longue. 
• Il y a un risque que les entrepreneurs surévaluent leurs services.  
• Il y a un risque que les entrepreneurs soient de connivence. 

Appel d’offres négocié  

L’appel d’offres négocié est couramment utilisé dans l’industrie de la construction, car la négociation commence du processus d’appel d’offres à l’étape du règlement des différends. L’appel d’offres négocié comporte deux phases : les négociations préalables au contrat et les négociations postérieures au contrat.  

Ce processus d’appel d’offres implique généralement un seul entrepreneur, mais a une allocation pour un maximum de trois entrepreneurs.  

Le processus d’appel d’offres négocié commence lorsque l’employeur désigne un entrepreneur approprié avec qui traiter. L’employeur peut sélectionner l’entrepreneur à partir de sa liste de préférences ou grâce aux conseils de l’équipe professionnelle.  

Une fois que le client a identifié un entrepreneur, il lui donne les détails du projet. L’appel d’offres de négociation convient aux types de contrats où: 

• L’entrepreneur participe au financement du projet de construction. 
• L’employeur et l’entrepreneur ont une relation d’affaires à long terme.  
• Le projet de construction est urgent et les travaux doivent être accélérés.  

Vous trouverez ci-dessous les avantages et les inconvénients de l’appel d’offres négocié. 

Les avantages 

• Les appels d’offres négociés minimisent le risque d’échec dans l’industrie de la construction.  
• Le processus d’appel d’offres est considérablement raccourci car l’entrepreneur le plus approprié peut être sélectionné beaucoup plus rapidement.  
• L’entrepreneur est amené dans le projet tôt et peut apporter son expertise à la conception.  
• C’est la meilleure méthode d’appel d’offres pour des circonstances particulières, comme en cas d’urgence.  

Les inconvénients 

• Cette méthode augmente la barrière d’entrée pour les nouveaux entrepreneurs et réduit la disponibilité du travail pour les entrepreneurs non sélectionnés.  
• Les entrepreneurs sont susceptibles de citer des prix plus élevés que dans des processus d’appel d’offres plus concurrentiels.  

Résumé de l’évaluation 

À la base, un appel d’offres approprié aide toutes les parties à parvenir aux meilleures conditions contractuelles qui profitent à toutes les parties. L’appel d’offres est essentiel dans la construction, car il aide à sélectionner les entrepreneurs et les fournisseurs pour un projet.  

Les clients ou les employeurs peuvent choisir des méthodes d’appel d’offres ouvert, d’appel d’offres sélectif et d’appel d’offres négocié en fonction de la nature du projet et de l’expertise requise. Un appel d’offres approprié aide à favoriser de bonnes relations avec les clients et à améliorer la qualité d’un projet.