Gestion de projets de construction

Aussi cliché que cela soit, les grands projets de construction vont presque toujours au-delà du temps et du budget. La recherche suggère que les grands projets sont livrés 20% en retard et 80% au-dessus du budget. La gestion de projet de construction assure la réussite d’un projet, de la planification et de la conception à l’allocation budgétaire et à la gestion des ressources.  

Les erreurs pourraient être coûteuses dans les grands projets de construction, car les projets de construction s’accompagnent de défis sérieux, tels que des contraintes financières et des paramètres de temps stricts. Chaque détail et chaque contingence comptent, et éviter les erreurs de construction coûteuses est la priorité.  

Qu’est-ce que la gestion de projet de construction?  

La gestion de projet de construction est un service professionnel qui implique la direction et l’organisation de l’ensemble du cycle de vie du projet, de l’idéation à la réalisation. La gestion de projet de construction est une pratique holistique qui traite du coût, du calendrier, de la sécurité, de la qualité, de la fonction et de la portée d’un projet de construction.  

Il s’agit d’une discipline complexe qui va au-delà du contrôle des coûts et de l’approvisionnement pour s’assurer que le processus est efficace du début à la fin. Les chefs de projet travaillent avec toute l’équipe impliquée dans la construction pour y parvenir. Malgré toute la collaboration dans un projet, la responsabilité du directeur de la construction est d’assurer la réussite d’un projet pour le propriétaire.  

La gestion de projet de construction doit être effectuée par un gestionnaire de projet professionnel de gestionnaire de construction dédié. Le recours à des professionnels aide à réduire les coûts, à minimiser les risques et à assurer une meilleure qualité de travail.  

Les gestionnaires de construction professionnels ont les connaissances et l’expertise requises pour gérer les projets avec succès selon les pratiques standard de l’industrie. Les gestionnaires de construction se concentrent sur les six aspects de la gestion de projet de construction : le coût, la qualité, le calendrier, la fonction, la portée et la sécurité. 

Outre le directeur des travaux (GC), un projet impliquera généralement trois autres parties. Il s’agit du propriétaire, de l’architecte ou de l’ingénieur et de l’entrepreneur. 

Le propriétaire commande et finance le projet, directement ou indirectement. L’architecte ou l’ingénieur conçoit le projet, et l’entrepreneur gère les sous-traitants et supervise les opérations du site.  

Les gestionnaires de construction travaillent avec les parties prenantes du projet pour déterminer le déroulement du processus de construction avec un calendrier et un budget clairs. Les gestionnaires de construction sont également responsables de la sûreté et de la sécurité du projet, en gardant à l’esprit leur engagement à aider le propriétaire du projet à gérer les risques. Ils doivent bien connaître les systèmes d’information de gestion de projet, les méthodes de construction et les techniques de planification. 

Qui participe à la gestion de projets de construction?  

Étant donné que la gestion de projets de construction est une pratique holistique, elle implique plusieurs membres de l’équipe. Certains des membres impliqués sont des planificateurs financiers, des ingénieurs, des architectes, des entrepreneurs, des sous-traitants et des membres de l’équipe au sol.  

Certains des rôles des principaux acteurs sont discutés ci-dessous.

• Le propriétaire : Le propriétaire du projet peut être une personne ou une entité commerciale qui commande le projet. Un propriétaire peut être dans n’importe quel secteur, comme l’éducation, l’immobilier, les soins de santé et le développement.
  
  Les propriétaires manquent généralement d’équipes de surveillance de la construction internes et emploient des gestionnaires de construction certifiés pour gérer les activités de gestion de projet de construction. 

• Le directeur des travaux : Le directeur des travaux est la personne ou l’équipe de personnes engagées par le propriétaire pour superviser la livraison de l’ensemble du projet, de l’idéation à l’achèvement. Le directeur de la construction est impliqué dans le projet de la phase de planification à la construction et au transfert.  
• Architecte et ingénieur: Chaque grand projet de construction nécessite un architecte ou un ingénieur agréé. Il peut s’agir d’une personne ou d’une entreprise engagée pour concevoir le projet et coordonner les disciplines d’ingénierie.
• L’entrepreneur général : Cette équipe gère les sous-traitants et supervise les opérations quotidiennes du site.  

Le directeur des travaux est l’élément le plus important du processus de gestion de la construction. S’il n’y a pas de gestionnaire de construction dédié à bord, ce rôle sera rempli par un entrepreneur ou le propriétaire.  

Étapes de la construction et de la gestion de projet de construction 

La gestion des projets de construction se fait en cinq phases correspondant aux cinq étapes de la construction. Ces phases sont la planification, la conception, la pré-construction, l’approvisionnement et la construction. Il est essentiel de comprendre les cinq étapes pour mener à bien un projet. 

Planification et développement 

L’étape de la planification et du développement est essentielle à la gestion des projets de construction, car il s’agit de la première étape de l’atténuation des risques. La première chose à faire est d’effectuer des études de faisabilité pour déterminer la viabilité du projet. Aucun propriétaire ne veut démarrer un projet pour l’arrêter et subir des pertes.  

L’étape de la planification exige des études de faisabilité, des listes pro-con, une budgétisation des immobilisations et la participation des intervenants. Les idées tirées d’une analyse approfondie des données sont rassemblées avec les commentaires des parties prenantes pour éclairer les décisions. Cette étape aide également l’équipe à identifier les risques potentiels et à développer des moyens de les atténuer.  

Cette étape pousse l’équipe à se poser des questions qui guident la prise de décision. Ces questions peuvent comprendre : 

• Quel est le besoin de construction? 
• Quels sont les objectifs du projet et comment le succès sera-t-il mesuré? 
• Quel est l’impact potentiel de ces objectifs sur la conception? 
• Le projet générera-t-il un retour sur investissement positif? 
• Quels sont les risques potentiels et ces risques sont-ils gérables? 
• Le projet s’inscrit-il dans le portefeuille de l’entreprise? 
• Quelles sont les possibilités de budget et d’échéancier? 

La direction de la construction travaille avec les architectes, les ingénieurs et d’autres consultants embauchés pour convenir de la faisabilité de ces objectifs et faire de leur mieux pour planifier les revers potentiels de la construction. 

La gestion de la construction détermine la méthode de livraison la plus appropriée en fonction de la portée du projet. Les méthodes de livraison traditionnelles telles que la conception-construction peuvent être familières, mais il doit y avoir un esprit ouvert pour contourner tout problème qui peut augmenter les risques, le stress et les coûts. Il est essentiel de planifier correctement pour atténuer les risques dès le début et réduire le risque de dépenses supplémentaires.  

Le projet commence à se façonner ici alors que l’équipe développe le concept de base en plans détaillés de la conception finale. Il s’agit d’un processus itératif car la conception évoluera des croquis aux dessins finis du bâtiment proposé.  

Le gestionnaire de projet doit s’assurer que chaque itération répond aux exigences du projet, y compris les coûts et les échéanciers. Une fois la conception finale approuvée, l’équipe passe à l’étape préalable à la construction.  

Pré-construction 

L’étape préalable à la construction est celle où les plans de conception approuvés sont soumis pour les permis de construction. Les entrepreneurs généraux peuvent être invités à soumettre leurs soumissions à ce stade. 

Le directeur de la construction participe à de nombreuses activités telles que la cartographie des travaux et des opérations, l’établissement des budgets, la définition et l’allocation des ressources, l’embauche d’équipes de construction, l’attribution des tâches, l’établissement de calendriers, l’évaluation des risques, la gestion et la planification d’urgence. 

Approvisionnement 

Comme son nom l’indique, l’approvisionnement implique l’approvisionnement, l’achat et le transport des matériaux nécessaires à la réalisation du projet. Le directeur des travaux travaille avec l’équipe de l’approvisionnement et de la chaîne d’approvisionnement pour minimiser les coûts imprévus. Néanmoins, les risques sont inévitables en raison de la volatilité des marchés, et le directeur de la construction est responsable de les atténuer. 

La décision de savoir quand se procurer du matériel et des services fait partie intégrante et doit être appuyée par la recherche pour éviter de dépasser le budget. La direction de la construction peut choisir de se procurer des ressources avant le projet ou selon les besoins. 

Phase de construction 

L’entrepreneur général inaugure les travaux et la construction commence. Espérons que le travail acharné accompli à l’étape de la planification et de la conception portera ses fruits. Cependant, le directeur des travaux doit surveiller et évaluer régulièrement les progrès pour s’assurer que le projet reste sur la bonne voie.  

Les activités au cours de cette phase comprennent les inspections de contrôle de la qualité, les enquêtes sur le site, la surveillance des programmes de sécurité des entrepreneurs généraux et la surveillance de l’assurance. Cela comprend également la réponse aux demandes de propositions, l’examen et l’approbation des soumissions techniques, la coordination des permis, la gestion du budget, la planification du paiement en temps opportun pour les travaux terminés et la garantie que le projet est livré comme prévu. 

Une fois terminé, le directeur des travaux et l’entrepreneur général remettent officiellement le bâtiment au propriétaire. 

Défis communs  

Même le projet le mieux planifié ne manquera pas de rencontrer des problèmes. Certains des défis communs auxquels les gestionnaires de projets de construction sont confrontés sont le manque de communication, les flux de trésorerie retardés, la mauvaise évaluation des risques et les attentes irréalistes.  

Manque de communication  

Le manque de communication signifie que l’équipe fonctionne sans direction claire et fera dérailler le projet. La communication comprend la gestion et le traitement des documents des clients, des entrepreneurs ou des fournisseurs. Les gestionnaires de construction devraient rechercher de manière proactive l’information de toutes les parties prenantes et partager la même chose afin que les objectifs soient alignés.  

Flux de trésorerie retardés  

Les projets de construction ne peuvent pas se dérouler sans flux de trésorerie. Le directeur des constructions doit s’assurer que le budget reflète des estimations de coûts réalistes et des éventualités afin d’éviter les retards. Le directeur des constructions doit examiner le budget, gérer les coûts et demander des fonds en temps opportun. 

Mauvaise évaluation des risques 

La construction est une industrie à haut risque. Une mauvaise évaluation des risques pourrait entraîner des blessures corporelles et même la mort sur place. Les gestionnaires de projets de construction doivent être proactifs et identifier les risques pour la sécurité aussi rapidement qu’ils les éliminent. Les travailleurs devraient participer au processus de sécurité afin d’être plus enclins à signaler les dangers et les accidents potentiels. Enfin, les efforts d’évaluation des risques doivent être adaptés pour répondre aux besoins d’un projet spécifique. 

Attentes irréalistes  

Des échéanciers et des demandes irréalistes tuent le moral et réduisent la productivité. L’industrie de la construction est très concurrentielle et les intervenants peuvent se fixer des objectifs réalistes. Les gestionnaires de construction doivent atténuer ce problème en défendant les intérêts de l’équipe et en communiquant les commentaires de l’équipe pour maintenir le projet sur la bonne voie. 

Résumé  

L’industrie de la construction est connue pour dépasser le budget et la livraison tardive des projets. Par conséquent, il est essentiel de faire un contrat avec un gestionnaire de projet de construction professionnel pour travailler avec toutes les parties prenantes, de l’idéation à la réalisation. 

La gestion des projets de construction est essentielle pour contrôler chaque phase du projet et organiser et automatiser les routines pour améliorer l’efficacité. Il fournit également à toutes les parties prenantes du projet des données en temps réel sur l’avancement du projet, évitant ainsi les dépassements de temps et de budget.