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La planification de la construction est la première étape de l’intégration de toutes les activités du projet dans un délai et un budget donnés. C’est à l’étape où l’équipe de projet choisit les plans d’action, les politiques et les procédures pour atteindre ses objectifs. Par conséquent, un plan de construction fonctionne comme le pilier central pour le suivi et l’évaluation de toutes les activités du projet.
Table des matières
Qu’est-ce que la planification de la construction?
La planification de la construction identifie toutes les activités nécessaires dans un projet de construction, en les scindant en activités plus petites et en les organisant logiquement, déterminant ainsi la machinerie, la main-d’œuvre et les matériaux requis. Un plan de construction fait référence à l’ensemble des documents préparés pendant la planification de la construction. Il s’y a les ressources, les activités, l’échéancier et le budget.
Les gens à l’extérieur de l’industrie de la construction pourraient sous-estimer la nécessité d’un plan de construction, mais c’est le moyen le plus rentable d’arriver de façon satisfaisante à un projet final. Le plan de construction doit être aussi détaillé que possible, car il est la référence pour l’établissement de l’estimation des coûts et du calendrier du projet.
Pourquoi la planification de la construction est-elle importante?
Nous avons généralement décrit la planification de la construction comme le processus qui guide un projet de l’idée à la réalisation, mais vous vous demandez peut-être quel est le but réel d’un plan de construction . Il y a quelques avantages à avoir un plan de construction approprié.
1. Il s’assure que le projet est à temps et dans les limites du budget.
Une bonne planification de la construction dicte la façon dont nous devons faire des travaux de construction et le rythme avec lequel nous le faisons. Il définit les activités, le séquençage et les méthodes mises en place. Cela permet de s’assurer que le projet est terminé dans les délais et le budget prévus.
2. Maximise la productivité et l’efficacité
Un calendrier de construction vous aide à améliorer votre productivité en intégrant des mesures de contrôle de la qualité.
3. Meilleure répartition du temps
Un plan approprié vous permet de répartir le temps entre les intervenants de façon appropriée. Cela aide les intervenants du projet à bien planifier leur temps. Le contrôle total de votre projet réduit la probabilité de dépassements et de retards.
4. Il améliore la sécurité et l’approvisionnement dans le projet.
Le processus d’approvisionnement d’un projet simplifiera la planification de vos achats au besoin. Les performances en matière de sécurité s’améliorent également, car vous pouvez utiliser le calendrier de construction pour connaître les travailleurs sur place et vous assurer qu’ils respectent les consignes de sécurité.
D’autre part, une mauvaise planification signifie que l’équipe de projet n’a pas une orientation claire de ce que le client attend. La définition imprécise des objectifs entraîne une faible productivité et une faible production, ce qui fait que les gens travaillent de façon inefficace. Une mauvaise planification de la construction fait aussi en sorte qu’un projet dépasse son budget. Le budget initialement établi ne sera pas suffisant pour couvrir le plan du projet.
Qui participe à la planification de la construction?
Il ya des parties critiques impliquées dans la planification de la construction, comme nous allons le voir ci-dessous.
Client et bailleur de fonds
Dans la plupart des cas, le client et le bailleur de fonds sont les mêmes parties, mais leurs rôles sont distincts. Le client est l’utilisateur final, tandis que le bailleur de fonds parraine le projet. Lorsque le client et le bailleur de fonds sont deux parties distinctes, le bailleur de fonds a la prérogative d’apporter et d’approuver des changements dans un projet.
Entrepreneur(ne)
Il s’agit du terme général qui désigne les personnes ou les entreprises qui ont l’obligation contractuelle de fournir des services dans le cadre d’un projet. Pour la plupart des projets, il y a un entrepreneur général principal avec des sous-traitants travaillant sous supervision.
Conseillers et conseils
Il s’agit des parties chargées de fournir une orientation et des connaissances spécialisées dans la planification et la conception d’un projet. Les consultants connaissent bien les projets commerciaux, car les clients les engagent pour leur expertise dans des domaines de connaissances particuliers.
Les fournisseurs
Les fournisseurs vendent les matériaux et les services nécessaires à un projet.
Ingénieurs et architectes
Les architectes élaborent la conception du projet, alors que les ingénieurs s’assurent que le plan fonctionne. Le rôle de l’ingénieur est de s’assurer que les conceptions sont réalisables et structurellement saines. L’architecte se concentre également sur les permis et les détails du projet.
Les étapes de la planification de la construction
La planification de la construction est un processus intimidant, surtout dans un grand projet. Pour les petits projets, l’entrepreneur peut travailler sans plan de construction.
Le processus de planification de la construction est une entreprise énorme, comme nous le verrons plus loin.
1. Décrire les éléments clés d’un projet.
La première étape consiste à identifier les composantes et les tâches clés et à les briser en sous-tâches pour donner une vue granulaire de l’orientation du processus de construction. L’explication du plan aux intervenants mène à un engagement et à des soumissions solides qui sont des éléments cruciaux du plan de projet.
2. Séquençage des activités
Cela peut sembler une tâche banale, mais un séquençage inadéquat des activités entraîne des retards dans le projet et la perte d’heures de travail.
3. Durée
Le gestionnaire de projet doit estimer la période qu’il faudra pour terminer un projet. Ceci est important dans l’estimation des coûts et l’amélioration de l’efficacité d’un projet.
4. Planification des ressources
Il est nécessaire de créer une ventilation complète des ressources nécessaires dans un projet et d’évaluer le budget et d’autres considérations telles que l’entreposage.
5. Créer un calendrier et un budget
Après avoir estimer les coûts et les besoins en ressources, vous devez créer un budget et un calendrier pour se procurer et exécuter des activités.
6. Identifier les autorisations de construction
Vous devez déterminer ce que vous devez faire pour obtenir l’approbation afin que votre projet soit en conformité avec les codes municipaux.
7. Sélectionnez l’équipe de projet
Lors de la planification de la construction, vous devez faire une équipe de projet responsable de l’exécution du plan de construction.
Techniques de planification de la construction
Même si nous essayons de rester organisés dans la construction, la planification de la construction se trouve être l’un des plus grands défis d’un projet.
Il existe différentes techniques de planification de la construction, et la technique appropriée peut être le succès ou le malheur d’un projet. Ceci, bien sûr, mène à la question évidente, quelle technique de planification de construction devrais-je utiliser ?
Il n’y a pas de bonne réponse à cela, car chaque stratégie a ses avantages et ses inconvénients. Nous discuterons ci-dessous de quelques-unes des meilleures techniques de planification de la construction que nous pouvons utiliser.
Méthode de chemin critique (CPM)
La méthode du chemin critique est la plus utilisée dans la planification de la construction. Il est appelé le chemin critique car il calcule le temps minimum nécessaire à l’activité en calculant les heures de début et de fin possibles. Les graphiques illustrent le mieux le chemin critique et encerclent chaque activité avec ses détails. Il utilise ensuite des flèches pour calculer le chemin critique. Cette technique de planification est cruciale car elle crée un calendrier de planification pour l’équipe de construction et établit une base pour le suivi des activités pendant la construction.
Technique d’évaluation et d’examen des programmes (PERT)
La technique d’évaluation et d’examen des programmes (PERT) est une technique de planification de la construction qui calcule le temps nécessaire pour terminer un projet de façon réaliste. Pert est similaire à la méthode de chemin critique que nous l’utilisons pour estimer le temps dont on a besoin pour un projet. Toutefois, le PERT a trois estimations de temps différentes. Ce sont:-
- Le temps probable le plus court qu’une tâche prendra
- Le temps probable qu’un emploi prendra
- Le plus long temps possible qu’un travail peut prendre
L’PERT est calculé de l’arrière à l’avant à mesure que la date de fin est fixée, mais l’entrepreneur pourrait avoir une flexibilité frontale.
Ligne d’équilibre (LOB)
La ligne d’équilibre est une technique de planification utilisée lorsqu’un projet comporte des blocs de travaux répétitifs tels que des pipelines, des tunnels, des routes et des rails. Il recueille et mesure des renseignements concernant l’achèvement, les coûts et le temps. Il indique l’état, le calendrier, l’arrière-plan et l’échelonnement d’un projet. Il compare donc les progrès réels d’un projet et prévoit le rendement futur.
Q Planification
C’est ce qu’on appelle également la planification quantitative ou de file d’attente. Il utilise le format de graphique à barres pour afficher les matériaux utilisés à différents endroits et heures dans un projet. Ce type de planification aide les travailleurs à gérer et à connaître le matériel dont ils ont besoin et à quel moment. Ils peuvent donc utiliser correctement les matériaux et en séquence, en évitant de perturber le travail et de suivre simultanément le budget.
Planification axée sur les ressources
Cette méthode de planification de la construction met l’accent sur les ressources du projet et priorise la meilleure façon d’utiliser ces ressources. La planification axée sur les ressources tient compte des ressources nécessaires auparavant et affecte l’utilisation de manière efficace tout au long de la durée de vie d’un projet. Les ressources peuvent être de la machinerie, de la main-d’œuvre, de l’espace ou toute autre chose en quantité limitée, mais souhaitable pour les équipes de projet.
Dernier système de ® (LPS)
Il s’agit d’une technique de planification de la construction conçue pour produire un flux de travail prévisible dans la conception, la construction et la mise en service de projets. Ce n’est pas un outil, mais il fonctionne bien avec d’autres méthodes de chemin critique. La dernière méthode de planification crée un pont entre l’équipe de projet qui exécutera le processus de construction et l’exécutera. Ce faisant, ils peuvent identifier les obstacles à l’avance et les éliminer.
Graphique Gantt
Le graphique Gantt, aussi, n’est pas une technique, mais est un outil de planification. Il s’agit d’un tableau utilisé par les intervenants pour évaluer le niveau de dépendance entre les activités.
Il aide donc les intervenants à déterminer la durée des activités et leurs parcours critiques. Le tableau gantt comprend les dates de début et de fin des activités et un résumé des activités d’un projet. Toutefois, il n’a pas la complexité des approches qui disposent des ressources et du matériel nécessaires pour accomplir une tâche. Les graphiques Gantt sont particulièrement importants pour créer une hiérarchie dans les projets en montrant quels projets nécessitent une attention immédiate et lesquels peuvent suivre plus tard.
Comment faire le plan de construction
Chaque projet de construction est unique. Les projets de construction sont temporaires et linéaires, mais ils suivent le même style de travail. Les différents modes de communication présentent des attentes variables. Lorsqu’on fait affaire avec une équipe qui s’est réunie temporairement pour terminer un projet, un plan stratégique devient de plus en plus important.
Voici les étapes qui sont entreprises pour faire un plan de construction.
L’initiation
C’est la première étape où l’idée que nous évaluons et la faisabilité du projet. C’est l’étape conceptuelle où nous identifions les objectifs du projet.
Tâches de travail
La prochaine étape de la planification consiste à décrire les activités nécessaires à la mise en œuvre d’un projet. Ces activités sont ensuite divisées en sous-activités pour avoir une vue granulaire du projet.
Ressources matérielles
Les ressources matérielles varient en fonction de l’emplacement et de la portée d’un projet. Pour mesurer avec précision les ressources matérielles, le gestionnaire de projet doit compenser des facteurs tels que le gaspillage et le déversement. Un taux d’urgence final est ajouté aux ressources matérielles pour éviter les pénuries pendant la construction.
Ressources en main-d’œuvre
L’estimation de la main-d’œuvre est un élément difficile de la planification des ressources. Un manque de main-d’œuvre est plus difficile à gérer par rapport à un manque d’équipement. Vous, par conséquent, idéalement besoin du nombre correct de personnes avec les bonnes compétences au bon moment pour éviter les fluctuations de travail. Après avoir estimer les ressources matérielles et de main-d’œuvre requises, l’étape suivante est le séquençage des activités. Dans l’évaluation des ressources en main-d’œuvre, vous devrez également décider de l’équipe et définir qui dirigera et exécutera les plans.
Estimation des coûts
Après avoir calculé toutes les ressources nécessaires, l’étape suivante est l’estimation des coûts. Estimation des coûts pour toutes les ressources nécessaires au projet, puis calcule le budget total du projet. Lorsque le projet est en cours, les estimations de coûts sont utilisées pour évaluer si le projet est dans les limites du budget. Si l’estimation initiale des coûts est trop élevée, les intervenants peuvent décider de réduire le projet et de s’adapter à ce qu’ils peuvent se permettre.
Séquence et planification
Le gestionnaire de projet doit déterminer l’ordre dans lequel les activités doivent être terminées. Cela semble être une petite tâche, mais elle est essentielle. Un mauvais séquençage des activités entraîne des pertes de ressources et des retards coûteux dans les projets.
Comme vous pouvez le voir plus haut, le processus de planification de la construction est une entreprise complexe, mais il n’est pas nécessaire qu’il soit trop compliqué. Vous pouvez tout cartographier, comme les tâches et les dates d’échéance, et les organiser à l’aide d’outils puissants tels que le graphique Gantt.
Résumé de l’évaluation
Un plan de construction tient tous les intervenants du projet au courant de la préconse construction à la clôture du projet. Vous pouvez donc prendre des décisions plus éclairées qui atterrissent vos projets dans les délais et le budget prévus.
L’utilisation de techniques de construction telles que la méthode du chemin critique vous aide à planifier, capturer et gérer vos ressources, ce qui permet à votre équipe de travailler efficacement. Un plan de construction vous donnera une visibilité en temps réel sur l’avancement de votre projet. Avec la clarté dans le plan de construction, il est facile d’accomplir une grande partie du travail dans le projet rapidement.
