Explication de l’appel d’offres

La plupart des entrepreneurs en construction trouvent leur emploi par voie d’appel d’offres. Une étape courante qui précède l’appel d’offres concurrentiel est l’appel d’offres, également appelé demande de proposition. Un appel d’offres est très différent d’une demande de proposition, et cet article partagera les informations que vous devez savoir concernant un appel d’offres. 

Qu’est-ce qu’un appel d’offres? 

Un appel d’offres est un appel d’offres lancé par des clients à des entrepreneurs pour fournir des produits ou des services spécifiques qui répondent aux spécifications du produit. L’idée derrière un appel d’offres est de donner à tous les soumissionnaires intéressés des informations normalisées sur la portée du projet, la durée, les garanties requises, les normes de service et les qualifications minimales. Cette information rend le processus d’appel d’offres équitable et vraiment concurrentiel.

Fournir des détails sur le projet aide également le client à sélectionner le meilleur enchérisseur au prix admissible le plus bas. Donner les détails du projet dans un appel d’offres donne également aux clients une compréhension détaillée de leur besoin de réaliser.

Une fois que les entrepreneurs ont reçu l’appel d’offres, ils soumettent leurs soumissions dans des enveloppes scellées qui sont ensuite ouvertes publiquement par souci de transparence.

Étapes d’un appel d’offres 

L’appel d’offres suit les étapes qui permettent aux entrepreneurs de soumettre une proposition qui leur permet d’effectuer des travaux de construction pour un client disponible. Le processus d’appel d’offres comprend les éléments suivants: 

Appel d’offres 

L’appel d’offres est la première étape, où le propriétaire demande des soumissions après avoir fourni les spécifications du projet, les documents et les dessins aux entrepreneurs intéressés. 

Soumission de soumission

Tous les entrepreneurs intéressés par le projet de construction doivent soumettre leurs soumissions au client dans des enveloppes scellées, puis attendre l’examen. Un entrepreneur ne devrait accepter que quelques appels d’offres, mais doit s’assurer que sa soumission correspond aux exigences du client.

Sélection des enchères

Le but d’un entrepreneur ou d’un soumissionnaire est de convaincre le propriétaire qu’il est le candidat idéal pour le projet de construction. Après avoir reçu toutes les soumissions, le propriétaire les examine pour choisir l’entrepreneur qui répond aux exigences du projet. 

Sous-traitance 

Dans certains projets de construction, l’entrepreneur général peut obtenir des soumissions de sous-traitants pour tirer le meilleur parti d’un projet. L’entrepreneur général présentera une soumission de construction pour le sous-traitant. Ce processus se produit après avoir remporté une soumission, où l’entrepreneur général peut choisir de faire appel à un sous-traitant ou non.

Formation de contrats 

Formation du contrat : Il s’agit de la dernière étape du processus d’appel d’offres. L’entrepreneur et le client finalisent les fondements juridiques du projet et concluent un contrat.

Comment gagner une enchère d’invitation 

Les entrepreneurs peuvent être très compétitifs lorsqu’ils soumissionnent aux propriétaires. Pour augmenter vos chances de gagner une soumission, un entrepreneur devrait;

Comprendre l’appel du projet de loi

Tous les entrepreneurs doivent comprendre l’appel à une invitation en passant en revue les exigences données par le propriétaire sur le plan de construction. Les entrepreneurs devraient lire les documents d’appel d’offres et vérifier si les dessins ont les bonnes estimations de coûts.

 Un entrepreneur peut poser des questions s’il a besoin de précisions. Cela leur permet d’avoir un guide clair de ce que le client veut.

Effectuer une évaluation de la construction

Après avoir reçu un appel d’offres, un entrepreneur devrait évaluer la taille et les besoins du projet. Ils devraient opter pour une autre soumission si le projet dépasse l’expertise et l’échelle des ressources d’un entrepreneur. 

L’astuce pour gagner une offre est de s’assurer qu’il s’aligne sur toutes les exigences du projet de construction sans compromettre la qualité.

Faites une estimation du prix. 

Effectuez une estimation complète des coûts en décomposant vos coûts et en optimisant vos profits. Un entrepreneur préfère perdre une soumission plutôt que d’en obtenir une pour subir des pertes. Faites le calcul et assurez-vous de ne pas sous-surenchérir.

Lorsque vous soumettez votre soumission, notez si vous allez sous-traiter ou non. La sous-traitance réduit vos coûts moyens, ce qui peut vous aider à augmenter vos chances de gagner l’offre.

Comment identifier un appel d’offres

En tant qu’entrepreneur, vous comprenez probablement déjà l’importance de répondre avec succès à un appel d’offres. Cependant, un appel d’offres ne signifie pas que votre entreprise est exclusivement invitée à soumissionner pour un projet.

Presque tous les appels d’offres ont les spécifications suivantes :

• Vue d’ensemble du projet
• Produits livrables du projet
• Résumé de l’horaire
• Coûts du projet
• Portée du projet
• Gestion de projet

Recevoir un appel d’offres signifie que vous avez la capacité et les connaissances nécessaires pour offrir un service particulier, car vous vous êtes inscrit sur un marché d’entrepreneurs. Le marché peut être un organisme de services gouvernementaux (GSA) ou un marché interentrepérises. Même si une entreprise soumissionne pour un projet qu’elle est parfaitement qualifiée pour livrer, cela ne signifie pas qu’elle obtiendra l’offre gagnante. Gagner une offre signifie que votre entreprise offre les coûts de projet corrects, a des moyens de respecter les délais du projet et a les compétences appropriées pour compléter les livrables.

Quand les appels d’offres sont-ils utilisés?

Il y a plusieurs cas où il pourrait être plausible d’utiliser un appel d’offres. Certaines industries, comme les organismes gouvernementaux et les établissements d’enseignement, utilisent davantage les appels d’offres que d’autres industries. Cela favorise des niveaux élevés de transparence et aide à freiner la corruption et le favoritisme.

Les clients utilisent principalement des appels d’offres pour des projets prévisibles afin de comprendre clairement les processus et les exigences nécessaires pour mener à bien le projet. Certains clients peuvent également utiliser un appel d’offres dans les cas où il n’y a pas de différence significative dans les divers produits et services offerts par les entrepreneurs. Le prix finit par être le critère d’évaluation le plus critique dans de tels cas.

Contrairement à une demande de propositions, l’entrepreneur n’offre pas de solutions supplémentaires aux processus d’approvisionnement et de gestion du client. Dans cet esprit, l’entrepreneur devrait comprendre les exigences du client et les suivre au lieu d’introduire de nouveaux concepts. L’entrepreneur doit savoir exactement ce que l’on attend d’eux.

Les appels d’offres se terminent principalement par des contrats à prix fixe. Si vous êtes transparent au sujet de vos dépenses, cela vous aidera à gagner des enchères. La pression exercée sur les entrepreneurs pour qu’ils soumissionnent aussi bas que possible pourrait faire en sorte qu’il leur soit difficile de couvrir les coûts d’exploitation. Une soumission déraisonnablement basse pourrait faire en sorte qu’il soit difficile pour un entrepreneur de respecter toutes les exigences du contrat.

Avantages d’un appel d’offres 

Voici quelques-uns des avantages d’un appel d’offres:

• Un appel d’offres permet aux entrepreneurs de participer à des projets de construction. Cela permet de gagner du temps car les clients et les emplois dans le secteur de la construction sont disponibles.
• Il a soumissionné permet aux propriétaires de choisir l’offre la plus appropriée de différents entrepreneurs.
• Il simplifie le processus d’approvisionnement puisque le client peut directement obtenir des soumissions pour la construction.

Inconvénients d’un appel d’offres

Un appel d’offres présente quelques inconvénients. Il s’agit notamment des éléments suivants : 

• Dans la plupart des cas, les soumissionnaires ayant les soumissions les plus basses obtiennent toujours des emplois dans le secteur de la construction. Cela peut inciter les entrepreneurs à utiliser des matériaux moins chers et de mauvaise qualité qui ne répondent pas aux exigences du client.
• Le processus d’appel d’offres prend beaucoup de temps, de l’appel d’offres à la formation du contrat. Cela peut décourager les entrepreneurs à venir de soumettre leurs soumissions. 

Appel d’offres par rapport à la demande de propositions

Comme nous l’avons mentionné précédemment, un appel d’offres est utilisé lorsque le client sait ce qu’il veut dans un projet. D’autre part, une demande de proposition est plus exigeante et complexe. Dans une demande de propositions, le client connaît le produit final qu’il veut, mais il doit connaître les méthodes et les spécifications à utiliser dans le projet.

La DP décrit le produit final requis et présente des propositions sur les spécifications et les critères d’analyse proposés. Les soumissionnaires offrent ensuite au client différentes méthodes et prix à évaluer.

Étant donné qu’une demande de propositions nécessite beaucoup d’expertise technique, l’entrepreneur a plus de marge de manœuvre pour introduire de nouveaux concepts et idées pour mener à bien le projet ou effectuer un service. Les projets dans le cadre d’une demande de propositions mènent à un service supérieur et à un processus de sélection plus long. L’évaluation de chaque proposition peut être fastidieuse et s’éternisent plus longtemps que prévu. Ce temps frontal consacré conduit à une meilleure innovation et à une réduction des coûts globaux.

Contrairement à l’appel d’offres, le prix est l’un des nombreux facteurs décisifs dans la demande de propositions. Les clients pèsent lourdement sur la qualité et l’expérience des soumissionnaires.

Après l’attribution d’une demande de propositions, l’entrepreneur gagnant est invité à d’autres négociations sur les prix afin de négocier le meilleur prix possible pour la meilleure qualité. Le type de contrat le plus courant lors de l’utilisation de DP est le contrat de conception-construction. C’est parce que les entrepreneurs ont un coup de main dans la proposition de différentes façons de résoudre les problèmes dans le projet.

Comment rédiger une invitation à soumissionner?

Lorsque vous cherchez de nouveaux entrepreneurs, il est impératif de rédiger un bon appel d’offres. L’appel d’offres doit décrire les attentes du client et clarifier les détails clés du projet, comme la portée et les produits livrables.

L’appel d’offres doit commencer par le nom du projet et les adresses de courriel des soumissionnaires. Il comprend également le numéro de l’offre, l’ouverture et la date de clôture.

L’étape suivante consiste à énumérer l’objectif du projet et les éléments critiques. Il faut également écrire comment l’invitation doit être livrée. Les formulaires de soumission doivent être signés et autorisés par les soumissionnaires.

L’invitation devrait également rappeler aux soumissionnaires de ne soumissionner que pour les articles de la portée des travaux désignés, car toutes les tâches supplémentaires sont considérées comme des soumissions distinctes.

La dernière étape consiste à aviser les soumissionnaires de la façon dont ils seront contactés s’ils remportent l’appel d’offres. Habituellement, cela se fait au moyen de l’avis d’attribution de la soumission qui informe l’entrepreneur de la date, de l’heure et du lieu de la réunion de lancement du projet.

Principaux points à retenir

• Un appel d’offres est un moyen pour un propriétaire d’obtenir autant de soumissions d’entrepreneurs que possible pour un projet de construction souhaité.
• Les étapes d’un appel d’offres comprennent: appel de soumission, soumission de soumission, sélection des soumissions, sous-traitance et formation de contrats.
• Une demande de proposition est plus complexe qu’un appel d’offres.

Résumé de l’évaluation

La réception d’un appel d’offres montre que vous pouvez gérer un projet. Votre proposition d’enchère agira comme le CV pour vendre vos compétences et faire une première impression sur le client. Comme l’industrie de la construction est très concurrentielle, vous devez comprendre comment fonctionne le processus d’appel d’offres pour la construction.

Une première impression intrigante pour le client vous permettra de gagner plus facilement plus d’enchères. L’utilisation des bons outils et stratégies fera de votre offre un gagnant et vous aidera à vous positionner comme un acteur concurrentiel sur le marché.