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La plupart des entrepreneurs généraux ont tendance à sous-traiter une partie importante du travail du projet auprès de sous-traitants. C’est peut-être parce qu’ils ne peuvent pas travailler sur le travail ou veulent que cela soit fait par une autre partie. L’industrie de la construction consiste à établir des relations durables, et de nombreux entrepreneurs généraux et sous-traitants travaillent ensemble pendant des années lorsqu’il existe une bonne relation de travail entre eux.
Cependant, avant d’établir des relations durables avec les sous-traitants, un entrepreneur général doit trouver de bons sous-traitants. Savoir où trouver des sous-traitants et comment les embaucher aide les entrepreneurs à rester sur la bonne voie et à livrer les projets à temps et dans les limites du budget. Cet article a compilé tous les endroits compétents où vous pouvez trouver des sous-traitants fiables pour votre projet.
Table des matières
Où trouver des sous-traitants?
Autant que les entrepreneurs généraux risquent de rompre les termes du contrat s’ils ne peuvent pas trouver une main-d’œuvre fiable, cela ne signifie pas qu’ils devraient embaucher un sous-traitant. Travailler avec des sous-traitants non qualifiés entraîne des dépassements de calendrier, des retouches et une mauvaise qualité de travail. Cependant, avec les réalités de l’industrie actuelle, il ne devrait pas être difficile de trouver des sous-traitants de qualité. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des méthodes que vous pouvez utiliser pour trouver les meilleurs sous-traitants pour votre projet.
1. Demandez autour de vous
La stratégie la plus apparente que vous devriez employer est de demander des références à vos amis et voisins. Ils peuvent vous diriger vers des sous-traitants travaillant sur des projets dans votre localité. Lorsque vous demandez autour de vous, assurez-vous de demander à des personnes fiables. C’est parce que parfois les entrepreneurs généraux sont secrets avec leur liste de sous-traitants selon que la personne qui demande est la concurrence. Vous pouvez approcher d’autres experts de l’industrie tels que des architectes, des ingénieurs en structure et des métreurs. Contrairement aux entrepreneurs généraux, ils ont également des liens avec des sous-traitants et n’ont pas de conflit d’intérêts.
2. Organisations commerciales
Les organisations commerciales sont essentielles pour trouver des sous-traitants, en particulier dans de nouveaux emplacements géographiques. Disons que vous connaissez des sous-traitants dans votre région, mais que se passe-t-il lorsque vous atterrissez un projet dans un nouvel endroit? Les organisations commerciales entrent en jeu et vous aident à trouver et à maintenir de nouveaux sous-traitants dans ces endroits. Les entrepreneurs généraux et les gestionnaires de projet trouvent des sous-traitants dans des organisations commerciales telles que Building Connected et Associated General Contractors of America (AGC).
Dans ces organisations commerciales, un entrepreneur général lance une demande de propositions avec tous les détails essentiels du projet tels que la portée des travaux, l’ensemble des compétences requises et le calendrier du projet. En tant qu’entrepreneur général sur ces sites, ne prenez pas la première proposition qui atterrit sur vos genoux, mais faites plutôt votre diligence raisonnable et comparez au moins trois options.
3. Utilisez ces sites Web
Vous pouvez utiliser les listes de sites Web pour trouver des sous-marins pour votre projet. De nos jours, les entrepreneurs ne dépendent plus autant des références de bouche-à-oreille qu’ils le faisaient autrefois. Ils ont leurs portefeuilles répertoriés sur des sites Web concurrentiels, ce qui facilite leur recherche. Certains de ces sites Web sont:
Connexion construction
Construction Connect est l’un des sites Web les plus fiables pour trouver du personnel lié à la construction. Construction Connect achète de nombreuses entreprises liées à la construction comme CMD, Bid Clerk, iSqFt et bien d’autres, ce qui leur donne une vaste base de données d’entrepreneurs, de clients et de sous-traitants.
Conseiller à domicile
C’est le meilleur site pour obtenir des prospects, en particulier pour les projets résidentiels. Ils annoncent à la fois les clients et les entrepreneurs à la recherche d’un emploi. Leur marketing en ligne et leurs publicités télévisées en ont fait un nom familier.
Le livre bleu
Ce site est exclusivement destiné aux entrepreneurs généraux à la recherche de sous-traitants. Ils ont différents niveaux de paiement de 150 $ à 800 $ par mois: plus votre abonnement est élevé, plus vous aurez un accès étendu aux sous-traitants. Les entrepreneurs envoient des invitations par courriel aux sous-traitants et les invitent en masse à soumissionner pour un projet. L’entrepreneur général se contentera alors du plus compétitif pour le projet.
Esquiver
Dodge existe depuis plus de cent ans et a beaucoup de rapports sur le produit intérieur brut. Ils ont de nombreuses pistes sur les emplois et les entrepreneurs de leur base de données sur les projets passés, ce qui permet aux économistes de faire facilement des projections de marché, et le gouvernement leur fait également confiance.
Que rechercher chez un sous-traitant?
Même si le sous-traitant vous a été recommandé par un ami ou un proche parent, il est primordial d’effectuer des vérifications des antécédents et d’établir les informations d’identification de l’entrepreneur. Vous devez vérifier le nom, l’adresse, le permis et la couverture d’assurance de l’entreprise. Assurez-vous que votre sous-traitant a mis à jour la couverture de la police. Vous devez également vérifier si le sous-traitant a des actions en justice en cours contre lui ou s’il a eu des poursuites dans le passé.
Il serait utile que vous enquêtiez également sur les habitudes de travail du sous-traitant. Certains sous-traitants sont généralistes, tandis que d’autres sont des spécialistes. Il serait préférable que vous voyiez le travail de votre sous-traitant de première main. Lorsque vous évaluez leur travail, recherchez les similitudes avec votre projet, la qualité des matériaux, l’artisanat et la satisfaction du client.
Vous devez également vérifier le nombre de projets sur lequel le sous-traitant travaillera simultanément. Un autre facteur à considérer est les projets similaires sur lesquels le sous-traitant a travaillé comme le vôtre et leur temps d’achèvement. Quelques petits indices indiquent le professionnalisme ou l’absence de professionnalisme. Par exemple, le sous-traitant évite-t-il les appels téléphoniques, et s’il manque des appels, les renvoie-t-il rapidement? Respectent-ils les heures de rendez-vous et de réunion? Adhèrent-ils aux normes de santé et de sécurité et ont-ils des certifications compétentes en matière d’assurance de la qualité? Ces petits indices finissent par refléter la qualité du travail du sous-traitant.
La prise en compte des facteurs ci-dessus vous aide à évaluer correctement la fiabilité et le professionnalisme d’une entreprise pour votre projet. Si un sous-traitant peut satisfaire à tous vos critères ci-dessus, vous pouvez vous sentir en confiance pour aller de l’avant avec eux pour votre projet.
Dix conseils d’embauche de sous-traitants
Comme vous planifiez votre projet,choisir les bons sous-traitants est une étape critique. Vous devez évaluer la qualité du travail avant d’accepter de vous lancer dans un projet avec eux. La liste de contrôle ci-dessous compile les facteurs essentiels à prendre en compte dans le choix d’un sous-traitant.
1. Commencez par un appel
Vous devez d’abord compiler une liste de sous-traitants avec lesquels vous souhaitez travailler. Après cela, vous devez procéder et les appeler pour organiser un processus de préqualification. Il est essentiel d’avoir plusieurs sous-traitants sur votre liste, car les méthodes de construction et les échéanciers varient. Dans votre entretien téléphonique, vous devez évaluer s’ils ont abordé des projets de votre taille, s’ils ont une liste de recommandations de clients précédents, des références financières et une expérience globale. Cette première entrevue téléphonique révélera la disponibilité et la fiabilité d’une entreprise. Sur la base de cet entretien téléphonique, choisissez environ trois sous-traitants que vous évaluerez par préqualification.
2. Comprendre leur expérience
Organisez une rencontre en personne avec le sous-traitant pour évaluer son expérience. Demandez comment leur travail s’est avéré précédemment et s’ils se sont spécialisés dans le travail que vous voulez être fait. Le sous-traitant devrait être en mesure de répondre facilement à vos questions. Cependant, ne laissez pas leur personnalité vous aveugler. Vous devez faire une vérification des antécédents pour vérifier les faits qu’ils donnent. Consultez les agences de consommation de l’État pour confirmer que votre sous-traitant n’a pas d’historique de litiges.
3. Comprendre leur disponibilité et leurs ressources
Avant de conclure un contrat avec un sous-traitant, vous devez évaluer un large éventail de ressources. Vous devez tenir compte de l’argent, de l’équipement, des machines, de la main-d’œuvre et du personnel, des matériaux de construction, de la technologie et des logiciels. Vous devez également évaluer leur disponibilité pour travailler sur le projet afin d’éviter des retards inutiles. La plupart des sous-traitants accusent l’insuffisance des ressources d’être la principale cause d’échec d’un projet antérieur. La disponibilité et l’affectation des ressources d’un sous-traitant jouent un rôle essentiel pour s’assurer que les objectifs du contrat sont atteints. Si un sous-traitant dispose d’une allocation efficace des ressources, il peut constituer une main-d’œuvre fiable et s’assurer que les objectifs du projet sont atteints efficacement.
4. Demandez des références (et parlez-leur)
Maintenant que vous avez une liste restreinte et des références, utilisez ces informations. Appelez les références et vérifiez si l’entrepreneur a terminé le projet avec succès. Si possible, demandez le produit fini. Plus important encore, s’ils ont un contact dans un projet en cours, visitez ce projet et témoignez par vous-même de la façon dont le sous-traitant effectue ses tâches. Évaluer la sécurité du site et l’organisation des travailleurs. Ce sera crucial dans votre prise de décision.
5. Assurez-vous qu’ils savent ce qu’ils font.
Veuillez ne pas présumer que le sous-traitant a tout couvert et sait ce qu’il fait. Vous pourriez être surpris de découvrir qu’ils n’ont pas tout l’équipement nécessaire pour le travail. Vérifiez si le sous-traitant est assuré de manière appropriée et possède les licences appropriées. Ils doivent fournir le nom de la société de l’assureur, les limites de la police et le numéro de police. Ne travaillez jamais avec un sous-traitant qui n’est pas entièrement assuré, car vous pourriez finir par être responsable des accidents qui se produisent sur votre propriété.
Les professionnels de la sécurité ont fait beaucoup de sensibilisation sur les programmes de prévention des accidents. Bien que nous soyons conscients de ces faits, ils prennent généralement une décision de fond pendant le processus d’attributiondu contrat. La sécurité a une incidence importante sur les coûts d’exploitation d’un projet. L’une des façons d’évaluer le dossier de sécurité est d’évaluer le nombre de travailleurs ayant des demandes d’indemnisation déposées contre l’entreprise. Plus le nombre de réclamations est faible, plus le dossier de sécurité est élevé.
6. Avoir une portée de travail claire
Rien ne nuit plus à la réputation d’un entrepreneur que les dépassements de budget et les retards. Une façon d’éviter cela dès le départ est d’avoir une portée de travail claire. Divisez les tâches en petits morceaux et donnez à votre sous-traitant des délais réalistes pour l’achèvement. Communiquez correctement pour vous assurer qu’ils sont pleinement conscients de vos attentes. Il y a des endroits où vous pourriez laisser une petite marge de manœuvre, comme l’événement d’un personnel malade ou un mauvais temps.
7. Assurez-vous d’avoir un contrat.
Avant de commencer les travaux, assurez-vous d’obtenir un contrat complet. Si la partie des travaux entraîne des coûts importants, il est conseillé d’avoir un avocat présent. Le contrat devrait comporter une description détaillée de la portée des travaux et des prix des matériaux. Il devrait également avoir un calendrier de paiement et des dates de début et de fin prévues. Si des garanties sont applicables, elles doivent également être écrites et indiquer ce qui est garanti et qui est responsable des garanties. Les deux parties doivent signer le contrat et tout reconnaître par écrit. En cas d’annulation de l’accord, la procédure doit suivre la clause d’annulation du contrat, et vous devez avoir une preuve à l’appui de l’annulation car le contrat est juridiquement contraignant.
8. Avoir un processus pour les ordres de modification
Les ordres de modification dans le secteur de la construction sont une pratique courante, et toutes les parties devraient en accuser réception par écrit. Les ajustements se produisent dans les contrats, et vous devriez les anticiper. Malgré les conditions convenues sur les conditions du contrat, vous devriez ajuster vos plans lorsque des circonstances surviennent qui conduisent à modifier les ordres. Ayez une communication claire et des spécifications qui stipulent comment procéder pour les ordres de modification.
9. Décrivez clairement les conditions de paiement.
Les calendriers de paiement sont essentiels, et ils en disent aussi long sur l’éthique de travail et la situation financière d’un entrepreneur. Si un sous-marin demande la moitié du paiement à l’avance, il peut avoir des problèmes économiques en suspens ou ont peur que vous puissiez effacer le reste après avoir terminé le travail. Habituellement, les projets commencent par un paiement de 10% à la signature du contrat, trois paiements de 25% uniformément espacés tout au long du projet et un paiement final de 15% à la clôture du projet.
10. Disposer d’un système de communication et de production de rapports
Pour vous assurer que tout reste sur la bonne voie, vous devez être en communication constante avec votre sous-traitant. Une façon de suivre leurs progrès est d’utiliser des outils de suivi des tâches. C’est une bonne façon de voir leurs progrès sans avoir à les microgérer. Si des erreurs apparaissent, il est facile de les gérer de manière appropriée. Vous devez être spécifique dans votre communication et avoir une liste de contrôle des tâches que vous souhaitez accomplir. Utilisez la liste de contrôle comme guide de communication pour vous assurer que rien n’est manqué.
Résumé de l’évaluation
Comprendre comment embaucher un sous-traitant est essentiel en raison de leur impact sur vos coûts de main-d’œuvre et vos marges bénéficiaires. Si vous suivez les étapes ci-dessus, il sera facile de trouver un sous-traitant fiable. Vous favoriserez une bonne relation de travail dès le départ si vous avez des relations professionnelles avec vos sous-traitants sur place. Restez concentré sur les compétences dont vous avez besoin de votre sous-traitant pendant le processus de vérification et évaluez leur expérience générale.
