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Présentation des indices de performance des coûts

Comprendre l’indice de performance des coûts

L’indice de performance des coûts (IPC) est une mesure qui influence les décisions de gestion de la construction à l’échelle mondiale. Toutefois, un FAIBLE IPC ne signifie pas nécessairement que le rendement d’un projet est faible. Il y a d’autres critères à prendre en compte avant de prendre des décisions sur la viabilité d’un projet. Ceux-ci tiennent également compte de la fourchette d’exploitation de l’IPC. 

Sans plus tarder, démystifions l’indice de performance des coûts et son impact sur la construction.

Qu’est-ce qu’un indice de rendement des coûts?

L’indice de rendement des coûts mesure la valeur acquise d’un projet par rapport au coût réel engagé. Lorsque l’IPC est égal à 1, le rendement du projet est sur la cible; s’il est supérieur à 1, le rendement du projet est meilleur que prévu. Si la valeur de l’IPC est inférieure à un, la mise en œuvre du projet est inférieure aux attentes. Dans le secteur de la construction, nous exprimons l’IPC sous forme de ratio entre le coût des travaux prévus au budget et le coût réel des travaux exécutés.

La formule 

Nous exprimons la formule de calcul de l’IPC dans n’importe quel projet comme suit :

Indice de rendement des coûts = valeur acquise/coût réel

La valeur acquise fait référence au budget autorisé du projet, tandis que le coût réel fait référence aux dépenses accumulées sur un projet. Il est primordial de connaître votre indice de performance des coûts, car il vous indique si vous respectez votre budget ou si vous devez proposer des mesures d’économie de coûts.

Par exemple, supposons que vous ayez un projet avec une somme contractuelle de 60 000 $ pour six mois. Cependant, vous vous rendez compte que vous avez déjà dépensé 38000 $ et terminé 40% du travail au troisième mois. Dans ce cas, l’IPC sera le suivant :

Coût réel = 38 000 $

Valeur gagnée = 40 % de 60 000 $

= 24 0000 $

IPC = 24 000 $/38000 $ = 0,63

Cela signifie que pour chaque dollar dépensé, le projet redonne 0,63 $ et montre que le projet fonctionne au-dessus du budget et que l’équipe de projet doit prendre des mesures d’efficacité.

Le rendement des coûts peut-il fluctuer?

L’indice de rendement des coûts fluctue tout au long du cycle de vie du projet. Cela est dû aux fluctuations des coûts réels du projet à mesure qu’il tire à sa fin. Les facteurs les plus importants qui causent des différences dans les dépenses réelles sont les taux de main-d’œuvre, lamétéo et les prix d’achat.

Par exemple, on ne s’attend pas à ce qu’un employé travaille à 100% d’efficacité en permanence. Parfois, l’employé peut avoir un regain d’énergie soudain et effectuer une tâche plus rapidement que prévu. Dans d’autres cas, la fatigue entre en jeu et les employés prennent plus de temps que prévu au travail. Cela crée un déséquilibre qui fluctue, commençant une série de pics et de vallées qui indiquent la plage d’exploitation.

Les fluctuations de coûts sont appelées écart de coût et comme indiqué par la formule ci-dessous :

Écart de coût = Valeur acquise – Valeur réelle.

La fluctuation de l’écart de coût entraîne des changements dans l’indice de rendement des coûts. Un écart de coût favorable conduit à un IPC favorable.

plage de fonctionnement

Quelle est la plage de fonctionnement?

Chaque projet est unique et différents facteurs influent sur les résultats d’un projet. Les fluctuations prévues de l’indice de rendement des coûts tout au long du cycle de vie d’un projet sont appelées fourchettes d’exploitation. Un projet dans un environnement bien contrôlé a une plage d’exploitation étroite par rapport à un projet qui se déroule dans un contexte imprévisible.

Il est prudent que l’équipe de gestion de projet s’entende sur une plage de fonctionnement avant le début des travaux. Nous évaluons cette gamme en raison des performances passées dans les projets, des opinions d’experts et des repères de l’industrie. Une fois que l’équipe de projet s’est entendue sur une plage de fonctionnement, elle devrait s’améliorer tout au long de son cycle de vie pour s’assurer que l’IPC reste dans les limites. Lorsque l’IPC s’écarte en dehors de la limite, c’est un drapeau rouge pour l’équipe.

Le rendement des coûts peut-il se situer en dehors de la plage d’exploitation? 

Les fluctuations des prix au fil du temps entraînent de nombreux écarts dans l’indice de performance des coûts. Bien que cela soit parfaitement naturel dans les projets de construction lorsque les changements poussent l’IPC en dehors de la fourchette d’exploitation, cela devrait être une source de préoccupation. Lorsque l’IPC se situe à l’extérieur de la fourchette, il s’agit d’un indicateur crucial des inefficacités d’un projet.

Dans la plupart des cas, un faible IPC indique une portée accrue du travail dans le projet, une efficacité de main-d’œuvre réduite ou une augmentation du coût des matériaux. Cependant, un FAIBLE IPC ne signifie pas toujours que le projet est inefficace. Parfois, les dépenses excédentaires qui entraînent le bas de l’IPC peuvent être cruciales et nécessaires pour une entreprise. L’argent dépensé pour l’entretien et l’entretien de l’équipement pourrait faire passer l’IPC sous la plage d’exploitation, mais il est important car il prolonge la durée de vie de l’équipement.

D’autre part, lorsque l’IPC est supérieur au sommet de la fourchette, cela ne signifie pas nécessairement que le projet fonctionne exceptionnellement. Cela pourrait signifier que l’équipe de projet a mal évalué un aspect du projet, ce qui a conduit à un surperformance pour chaque unité monétaire dépensée. Par exemple, si une entreprise projette du béton en place alors qu’il lui manque la moitié des barres d’armature, cela refléterait un IPC élevé, mais la vaste portée du travail a été négligée dans le vrai sens du terme. Le béton coulé devra être démoli et reconstruit, ce qui coûtera plus cher à long terme. Dans d’autres cas, une entreprise peut dépenser peu d’argent sur les aspects du projet tels que le service à la clientèle et la formation des employés. Cela réduira les coûts de dépenses et augmentera l’IPC, mais cela nuit à la réussite de l’entreprise et du projet. Si une entreprise de construction ne manque pas la portée, mais se retrouve toujours avec des projets surperformants, elle aura un mauvais rapport avec les clients. En effet, les clients penseront que l’entrepreneur a gonflé les coûts budgétés au-delà de la valeur réelle attendue.

Que faire si l’IPC se situe à l’extérieur de la fourchette d’exploitation?

Les dépassements dans l’IPC de projet sont familiers dans la construction. Il est essentiel de maintenir les projets dans la plage d’exploitation pour assurer la rentabilité et le moral des employés. Il existe plusieurs mesures que l’on peut évaluer pour corriger les dépassements dans la plage d’exploitation.

La principale raison pour laquelle l’IPC se déplace au-delà de la fourchette d’exploitation est le glissement de la portée. Le glissement de la portée fait référence à des changements incontrôlés dans la portée d’un projet. Le gestionnaire de projet doit créer un cadre pour évaluer la taille du projet tout en gardant à l’esprit l’objectif final. L’équipe de projet devrait corriger tout écart dans la portée afin d’orienter l’IPC du projet dans la fourchette d’exploitation.

Le personnel du projet est l’atout le plus précieux. Cependant, il n’est pas facile d’évaluer la rentabilité d’un projet si les heures de travail du personnel ne sont pas surveillées de près. Une fois que l’IPC du projet se situe à l’extérieur de la fourchette acceptable, il est nécessaire de suivre les heures de travail du personnel. Avec le bon logiciel de suivi, il est facile de suivre les heures de travail du personnel.

Une autre façon de remettre les projets sur la bonne voie dans la plage d’exploitation est d’utiliser des solutions logicielles. Les solutions logicielles fournissent d’excellentes informations sur la gestion de projet et la comptabilité. Ces solutions logicielles identifient quand un projet est reporté sur le budget et donnent aux gestionnaires de projet des remèdes stratégiques pour ramener l’IPC dans la plage acceptable.

Parfois, de petites décisions au fil du temps ont une incidence importante sur le budget d’un projet et un écart de l’IPC par rapport à la fourchette acceptable. Cela peut être rectifié à l’aide des pratiques de comptabilité de projet. Les pratiques comptables de projet recueillent des données vitales telles que les dépenses et des informations sur un projet. Cela donne à l’entreprise de construction des informations financières sur ce qu’elle doit rectifier pour prospérer.

indice de performance

Indice de performance des coûts par rapport à l’indice de performance de l’annexe

Beaucoup de gens confondent le terme Indice de performance des coûts et l’utilisent de manière interchangeable avec Indice de performance de planification. Cependant, ils font référence à des choses différentes. L’IPC, comme nous l’avons vu précédemment, est la mesure des travaux budgétisés par rapport aux coûts réels engagés. L’indice de performances de planification est le rapport entre l’heure actuelle à laquelle vous vous attendiez à être dans un projet à ce moment-là. Il s’agit d’une mesure de l’efficacité du projet par rapport au calendrier.

Nous dénotons l’indice de performance de l’annexe par la formule ci-dessous:

Indice de performance de l’horaire = Valeur gagnée / Valeur prévue.

Comme dans l’IPC, lorsque l’IPS est égal à un, le projet a été achevé dans les délais prévus. Si l’IPS est inférieur à un, les travaux terminés sont bien inférieurs à ce qui avait été prévu précédemment. Un IPS de ci-dessus signifie que le travail terminé est bien au-delà du travail que ce point avait prévu dans le temps.

Vous voudrez peut-être utiliser exclusivement l’IPS et ignorer l’IPC pour déterminer la réussite d’un projet. Cependant, ces chiffres sont nécessaires pour décider si un projet est en retard ou si son budget et son temps sont bien performants. Il est plus facile d’implémenter des modifications lorsque vous savez exactement où vous faites glisser.

Conclusion de l’accord

Il est crucial d’avoir un budget et du temps alloués avant de commencer un projet. Cependant, s’en tenir au budget et au temps prévu semble toujours difficile. Par conséquent, il est nécessaire de vérifier si les dépenses d’un projet sont conformes au budget.

L’IPC et l’IPS sont des indicateurs de rendement clés pour déterminer si le projet est sur la bonne voie. Ils vous aident à savoir à quel point vous êtes en avance ou en retard dans votre projet. Les professionnels de la gestion de projet peuvent développer des systèmes qui enregistrent l’avancement du projet à différentes étapes de la construction. Lorsque l’on est équipé de telles informations, il est facile de tenir compte des différences et de rectifier les problèmes qui écartent le projet du cours. Il est facile pour l’équipe de contrôle de projet d’identifier les écarts à temps. Il est donc plus facile de prendre des décisions qui influencent positivement la réussite de la livraison d’un projet à temps.