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Comment soumissionner avec succès un travail de construction

La plupart des entrepreneurs trouvent leur emploi par le biais d’appels d’offres. Si un entrepreneur est réservé pour soumissionner, l’entreprise est susceptible de mourir de faim et d’échouer. Les appels d’offres pour la construction ne sont pas une mince affaire, et les entrepreneurs doivent être conscients des forces du marché, des coûts nécessaires et des prix des concurrents. Les entrepreneurs peuvent parfois avoir besoin de soumissionner pour de nombreux emplois pour rester à flot simultanément. Bien que les entrepreneurs acquièrent des compétences en mentorat et en formation sur la façon de perfectionner leurs soumissions, ils font des erreurs en cours de route et acquièrent douloureusement le talent pour faire des soumissions réussies.

Cet article expliquera la dynamique des appels d’offres de construction et améliorera votre processus d’appel d’offres et gagnera plus d’offres.

Aperçu rapide du processus d’appel d’offres

Le processus d’appel d’offres pour la construction est une séquence d’activités qui fournit une proposition pour la construction d’une structure pour un client potentiel. Les sous-traitants annoncent également leurs services aux entrepreneurs dans le cadre du processus d’appel d’offres. Les soumissions retenues commencent à partir d’estimations des coûts de construction. On examine les plans de construction et effectue des décollages de quantité. Il y a beaucoup de complexités qui viennent avec le processus d’appel d’offres. Cependant, on peut lisser ces complexités à l’aide d’un logiciel d’estimation de la construction. Le processus d’appel d’offres standard comprend la séquence des activités suivantes :

  • Appel d’offres: Ici, le propriétaire demande des propositions et sollicite des soumissions. Le propriétaire fournit les spécifications du projet, les dessins et les documents de portée pour que les parties intéressées présentent des soumissions.
  • Sous-traitance: Cela dépend des termes du contrat d’un projet. Ici, l’entrepreneur général sollicite des soumissions auprès de sous-traitants sur certains travaux. Dans d’autres cas, l’entrepreneur général peut demander des sous-traitants après avoir remporté la soumission.
  • Soumission de soumission: Ici, l’entrepreneur soumet des soumissions au client dans le délai imparti.
  • Sélection des enchères: Ici, le propriétaire examine les soumissions pour voir si elles répondent aux critères satisfaisants. Le propriétaire choisit ensuite le candidat retenu pour le projet.
  • Formation du contrat: Il s’agit de la phase finale du processus d’appel d’offres. L’entrepreneur et le client finalisent les fondements juridiques du projet et concluent un contrat.

Comment enchérir avec succès pour un emploi

Vos stratégies d’enchères devraient être parmi les choses qui vous rendent unique de vos concurrents. Malheureusement, la plupart des entrepreneurs perdent plus d’offres qu’ils n’en gagnent. Cependant, vous pouvez améliorer votre ratio soumission-succès en suivant les stratégies utilisées par des entrepreneurs qualifiés. Trouver un avantage sur vos concurrents vous fait entrer dans la porte du client. La compilation d’une proposition ou d’une soumission gagnante est une compétence qui nécessite des compétences et des connaissances. C’est plus compliqué que de rassembler des chiffres. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des mesures nécessaires que vous devez suivre pour gagner des enchères.

1. Évaluer la taille du projet

Vous devez d’abord effectuer une évaluation initiale du projet et déterminer si vous pouvez entreprendre le projet avec vos ressources disponibles. Est-ce résidentiel, industriel ou commercial? Avez-vous déjà travaillé sur un projet similaire? Apprenez à dire non aux projets qui dépassent l’échelle de vos ressources. En tant qu’entrepreneur, vous devez distinguer les emplois rentables des emplois qui draineront vos fonds. Vous devez évaluer votre arriéré sur d’autres projets pour déterminer si votre entreprise peut faire le travail. Vous devez également vérifier votre flux de trésorerie et attester que vous pouvez terminer le travail à temps sans avoir à compromettre les obligations en suspens. Connaître vos limites vous aide à ne pas vous étendre au-delà d’elles.

2. Comprendre les instructions d’appel d’offres

La plupart des entrepreneurs confondent les propositions de soumissions avec les demandes d’emploi, mais c’est plus complexe que cela. Une soumission raisonnable démontre une connaissance approfondie de l’industrie. Comprendre les instructions d’appel d’offres vous aide à évaluer les besoins du client et à calculer les coûts. Cela vous montrera si le projet est rentable pour vous à long terme. Vérifiez les documents d’appel d’offres tels que les dessins de projet, les rapports, les spécifications, la date de soumission et les critères utilisés dans le calcul de la note de soumission. Cela vous aidera à ajuster votre enchère en conséquence.

3. Posez des questions si nécessaire

Après avoir évalué les documents du projet, un entrepreneur peut avoir des questions concernant le projet. Si un entrepreneur a des questions, comme des documents manquants ou des détails peu clairs, il devrait poser des questions au représentant du client. L’équipe de conception examine ces questions, et les réponses sont envoyées dans un document supplémentaire connu sous le nom d’addenda. Cet autre document fournit des éclaircissements et des renseignements manquants sur la soumission. Les dates d’enchères peuvent également changer dans les documents manquants, et le client le communique avant la soumission. Toute information décrite dans les annexes doit également être incluse dans les documents d’appel d’offres.

travailleurs de la construction

4. Déterminez ce que vous allez sous-traiter

Lorsque vous considérez la portée de votre travail, vous rencontrerez des domaines communs où vous n’avez pas la spécialité pour terminer. Les sous-traitants sont des spécialistes dans leur secteur d’activité. La plupart des entrepreneurs sous-traitent les travaux mécaniques, électriques et de plomberie (MEP), le vitrage de l’acier de construction et les services publics souterrains des sous-traitants. Si votre projet implique de tels emplois, il est sécuritaire d’embaucher un sous-traitant. L’embauche d’un sous-traitant coûte moins cher que l’embauche d’une équipe non qualifiée pour vous aider à réaliser votre projet.

5. Choisissez une méthode d’approvisionnement

Après avoir évalué le type de projet, l’entrepreneur doit alors décider comment se procurer des services de construction. Plusieurs facteurs influent sur les méthodes d’approvisionnement d’un projet. Pour les projets gouvernementaux, certaines lois ont une incidence sur les méthodes d’approvisionnement. D’autres facteurs influent sur les types d’approvisionnement, comme l’expérience du propriétaire, la complexité du projet, la portée de l’expertise et la taille. Il existe différents types de méthodes d’approvisionnement en construction. Il s’agit de méthodes d’approvisionnement à soumission faible, de meilleure valeur, de fournisseur unique, négociées et fondées sur la qualification. La méthode de l’offre faible ne tient compte que du coût et sélectionne l’offre la plus basse, tandis que la méthode du meilleur rapport qualité-prix tient compte d’autres facteurs que le coût. La méthode négociée permet à l’entrepreneur de négocier les modalités du contrat après la sélection. La méthode de qualification est à deux niveaux pour s’assurer que l’entrepreneur possède la meilleure expertise technique. Si un entrepreneur connaît la méthode d’approvisionnement utilisée, il va ajuster ses soumissions en conséquence.

6. Choisissez également un type de contrat

En affaires, vous devez évaluer le meilleur type de contrat qui vous donne les meilleurs rendements. Les différents types de contrats disponibles sont le prix maximum garanti, le coût plus les frais, les contrats forfaitaires, le prix cible ou les contrats à prix unitaire. Dans les contrats à prix maximum garanti, le prix est fixé, et en tant qu’entrepreneur, vous ne pouvez pas facturer plus s’il y a des dépassements de budget. Les accords lumpsum ont un prix fixe dès le début. Les frais de coût majoré comportent une somme contractuelle convenue et un paiement pour ajouter les marges bénéficiaires de l’entrepreneur aux coûts globaux.

7. Faire une estimation de la construction

L’étape suivante est une estimation détaillée des coûts pour vérifier la faisabilité, la rentabilité et la capacité du projet. Ici, cela aiderait à déterminer les coûts directs et indirects, les frais généraux, les coussins pour les sous-traitants dont les offres sont inférieures au budget et la main-d’œuvre. Il serait préférable que vous comptabilisiez tous les coûts directement liés au projet. Il est préférable d’avoir des offres toujours précises que d’avoir des offres basses à chaque fois. Des propositions cohérentes améliorent vos marges bénéficiaires à long terme.

8. Assurez-vous de couvrir toutes les dépenses

Lors de l’estimation des coûts, il est facile de négliger certaines dépenses. Cependant, sans tenir compte de ces dépenses, le projet pourrait être difficile à exécuter. Certaines de ces dépenses comprennent les services publics, le loyer, le marketing et les dépenses mensuelles de véhicule. Il y a de très nombreuses dépenses à prendre en compte, et elles sont nécessaires pour que votre entreprise continue de fonctionner.

9. Assurez-vous qu’il est rentable

À long terme, vous êtes dans l’entreprise pour faire de l’argent. Vous devez donc être sûr que vous faites des profits. Les projets rentables aident un entrepreneur à faire face aux dépassements de coûts dans les projets futurs. Ne tombez pas dans le piège dans lequel de nombreux entrepreneurs tombent en sous-entérimentant des projets. Les marges bénéficiaires ont tendance à être si faibles et ne valent pas la peine. Une majoration décente serait de 15 à 25% des coûts de construction.

10. Inclure des témoignages, des récompenses et des certifications

L’ambassadeur le plus crédible pour votre entreprise est un client satisfait. Même si vous êtes bon dans votre travail, le client sera plus à l’aise lorsqu’il verra des clients satisfaits. On ne sauriez trop insister sur l’importance de ces renvois. Les prix et les certifications renforcent également la confiance et la crédibilité, montrant que votre art a été suffisamment reconnu pour gagner des prix. Les clients veulent travailler avec de tels entrepreneurs, et c’est un domaine que vous pouvez exploiter. Cela humanise votre entreprise en la mettant à un niveau où le client peut s’y identifier.

11. Surveillez votre taux de réussite

Enfin, vous devriez examiner attentivement votre proposition. Il est facile de faire des erreurs dans votre proposition. Avec une proposition aussi solide, vous pouvez ensuite surveiller vos résultats et évaluer votre taux de réussite. En un rien de temps, votre ratio enchères-succès augmentera. L’appel d’offres pour la construction est un processus perfectionné avec le temps.

appel d’offres d’emploi dans le secteur de

Approvisionnement numérique et appels d’offres en ligne

Avec la migration numérique qui a lieu dans l’industrie de la construction, l’approvisionnement numérique a été massivement adopté. Ce boom de l’approvisionnement commercial vient du fait que les modèles interentrepériseurs s’éloignent des soumissions papier pour accommoder les professionnels de la génération Y. Les appels d’offres numériques réduisent les coûts du processus d’appel d’offres; c’est plus rapide et plus efficace.

FAQ (FAQ)

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des réponses aux questions fréquemment posées dans le processus d’appel d’offres pour la construction.

Quels sont les principaux facteurs dont je devrais tenir compte dans la prise de décision relative aux soumissions?

Il y a de nombreux facteurs à prendre en compte dans la prise de décision d’enchères, mais les principaux facteurs sont la rentabilité, la capacité de votre entreprise, la gestion des risques et votre stratégie à long terme.

Quelle est la durée du processus d’appel d’offres?

Cela varie selon le type et la complexité d’un projet. Le processus d’appel d’offres se situe entre un jour et un mois. Parfois, il peut s’étendre à 90 jours.

Résumé de l’évaluation

Puisque vous avez maintenant une solide compréhension du processus d’appel d’offres, vous serez mieux placé pour rivaliser avec succès contre vos concurrents. Adopter une approche axée sur les données pour vos offres vous aidera à prendre des décisions sages et éclairées pour l’avenir.