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Le processus d’appel d’offres est mouvementé pour les clients, car ils doivent être à l’affût pour s’assurer qu’ils ne paient pas un excédent au-delà de leurs besoins.
Pour les soumissionnaires, le processus d’appel d’offres semble parfois unilatère. Ils soumettent leurs offres mais n’entendent jamais de retour car leurs offres disparaissent des mains des chefs de projet. De nombreux entrepreneurs et sous-traitants se demandent alors ce qu’ils devraient faire pour niveler leurs soumissions.
Cet article traitera du processus de nivellement des soumissions et de ses avantages dans la construction.
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Qu’est-ce que le nivellement des enchères ?
Le nivellement des soumissions est le processus d’organisation des soumissions de projet dans un ensemble uniforme pour les rendre faciles à comprendre pour les clients. Il permet également de cerner les écarts entre les soumissions et d’examiner l’expérience de chaque entreprise. Cela permet aux clients de décider plus simplement quelle entreprise est la meilleure pour le travail.
Avantages du nivellement des soumissions
Le nivellement des enchères peut permettre d’économiser beaucoup d’argent. L’expérience, l’attention aux détails et la maîtrise de soi sont essentielles pour obtenir les meilleurs résultats. Voici quelques-uns des avantages du nivellement des enchères :
- Une meilleure comparaison: Les coûts sont répartis de façon appropriée par postes de feuille d’enchères.
- Exactitude des montants des soumissions: Le nivellement des soumissions permet également de corriger les erreurs et les omissions, ce qui permet de s’assurer que le client reçoit des soumissions exactes.
- Économies sur les coûts: Les clients peuvent, à leur tour, économiser sur les coûts, car leurs dépenses de construction réduisent jusqu’à 5 % lors de l’utilisation du nivellement des soumissions.
Comment nivener une offre de construction
Le processus de nivellement des soumissions vous permet de décomposer les services d’un entrepreneur et de vous offrir une image plus claire de l’aide nécessaire à votre projet.
1. Examiner les exigences du projet
Examinez d’abord les exigences du projet. Assurez-vous que toutes les offres les remplissent. Assurez-vous que les soumissions sont liées au projet. N’envisagez pas une soumission si elle ne correspond pas aux besoins du projet, p. ex. béton préfabriqué au lieu de béton armé.
2. Identifier les similitudes et les différences
Identifier les similitudes et les différences entre les soumissions. Différentes enchères peuvent avoir des formats différents, mais vous pouvez reconnaître des catégories de travail similaires. Notez tous les domaines de divergence. Si vous avez besoin de plus amples informations, contactez les candidats pour clarifier les coûts spécifiques.
3. Vérifiez les matériaux
La troisième étape consiste à rechercher les permis et les matériaux nécessaires. Ne vous lariez pas rebuter par les prix élevés d’un entrepreneur; assurez-vous de bien comprendre les hypothèses de prix avant de prendre votre décision.
4. Assurez-vous que les plans appropriés sont utilisés
Examiner les plus récents plans de documents et addenda utilisés par tous les soumissionnaires. Prenez des notes sur les dessins et les propositions, y compris leurs dates d’approbation. Avec ces informations, évaluez toutes les estimations et sélectionnez la meilleure offre pour votre projet.
Résumé de l’évaluation
Le nivellement des enchères aide un propriétaire de projet à choisir les meilleures enchères. Après le processus de nivellement, l’enchère la plus élevée peut être la plus basse. Ce processus permet d’identifier les meilleures offres lorsqu’elles arrivent plus haut que prévu. Cela a également une incidence sur la question de savoir si un projet est achevé à temps et dans les limites du budget.
