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Études de cas

Construction en acier

ÉTABLIR UNE NOUVELLE NORME POUR LA CONSTRUCTION DE BÂTIMENTS MÉTALLIQUES
Publié le 28 juillet 2020

L’intégration ProEst + Procore crée un flux de travail de projet transparent.

Arrière-plan

Depuis le tout début, Ironhide Construction a fait tout son plat dans la construction de bâtiments métalliques, faisant la promotion de ses avantages d’économie de temps et d’argent auprès d’une clientèle diversifiée du Midwest. Avant de passer à la plateforme ProEst en 2018, Ironhide s’était fié aux feuilles d’étalement Excel pour l’estimation des projets et peu avant cela, les calculs rudimentaires du papier et des crayons. Bien que les estimateurs Ironhide aient affiné Excel à un degré pratique, à mesure que l’entreprise prenait de l’avance et qu’ils acquerraient une meilleure connaissance des meilleures pratiques et des besoins en matière d’uniformité, le dirigeant et président de l’entreprise, Troy Bridgford, a reconnu la nécessité d’avoir des capacités d’estimation plus avancées. C’est alors que l’entreprise a commencé la recherche d’une solution en ligne qui pourrait gérer l’augmentation du volume d’estimation ainsi que l’intégrer à leur logiciel de gestion de la construction Procore. L’objectif ultime d’Ironhide était un flux transparent de données de projet de ProEst à Procore à Acumatica, la solution comptable qu’ils avaient mise en œuvre en 2019.

Immeuble de bureaux

Un mauvais travail fondé sur les soumissions et négocié

Selon Bridgford, le portefeuille de projets d’Ironhide est relativement réparti également : 25 % du travail de l’entreprise est sous-traité à partir de grandes CG, 25 % est « soumission difficile », 25 % est négocié et 25 % est des projets répétés de clients qui les rappellent pour faire d’autres travaux de construction. ProEst a été particulièrement utile, dit Bridgford, pour leurs projets négociés, en leur donnant un outil qui offre une visibilité sur les chiffres nets. « Après avoir mis nos prévisions budgétaires ensemble, j’amène simplement mon ordinateur portable avec moi aux réunions et nous allons passer en revue tous les chiffres en action », a-t-il dit. « Nous allons jusqu’à la page récapitulative pour qu’ils sachent quelle est notre marge aérienne ainsi que nos attentes en matière de marge bénéficiaire. »

ProEst a été vraiment gentil du côté négocié de notre entreprise.

Un engagement envers la transparence et la valeur

Les directeurs d’Ironhide Construction sont fiers de leur capacité à créer et à maintenir des relations positives et à long terme avec les clients, fondées sur la transparence, et ils considèrent que la reddition de comptes de bout en bout pour chaque projet qu’ils entreprennent est un facteur clé de leur succès. Comme pour la plupart des entrepreneurs, pour Ironhide, cela commence par des ventilations détaillées des coûts, des marges bénéficiaires projetées et d’autres paramètres clés que l’équipe partage facilement avec leurs clients. La politique du « livre ouvert » d’Ironhide est un argument de vente pour l’entreprise, contribuant à une solide réputation de pratiques équitables et de politiques axées sur les personnes; compte tenu de la grande visibilité de chaque détail dans leurs soumissions, l’exactitude des estimations préparées avec ProEst contribue à protéger les résultats de l’entreprise. « Nous nous efforçons d’être transparents, a déclaré M. Bridgford. « Il a tendance à très bien nous servir. »

Nous nous efforçons d’être transparents; c’est ce qui bâtit nos valeurs fondamentales de confiance et d’intégrité.

Cuisine de bureau

Les avantages de l’intégration logicielle qui vous permet de gagner du temps

Une fois que leur solution de gestion de la construction Procore était en place, Ironhide avait une nouvelle capacité à suivre et à gérer les détails de chaque projet de construction en temps réel, donnant aux équipes sur le terrain et au bureau l’accès dont elles avaient besoin pour visualiser, partager et modifier l’information au fur et à mesure que le projet évoluait sans les inconvénients et les goulots d’étranglement qui peuvent résulter de données qui ne résident pas en ligne. Étant fait que leur solution Procore se trouvait dans le nuage, il était logique pour l’entreprise de choisir la plateforme Web ProEst pour l’estimation de projets, les décollages numériques et la gestion de préconstruction. Logiciel Acumatica — pour la gestion des tâches comptables principales vitales au fur et à mesure que les projets progressaient a été sélectionné pour sa compatibilité avec ProEst et Procore.

ProEst et Procore ont répondu à nos attentes.

Comment la stratégie d’intégration d’Ironhide a-t-elle amélioré leur flux de travail ? Bridgford l’a expliqué de cette façon : « Pour nous, du côté de l’intégration, ça a été merveilleux. Une fois le projet attribué, souvent, vous revenez en arrière et nettoyez-le, pour remplacer les chiffres que vous avez dû estimer à l’interne, parce que vous n’avez peut-être pas eu une couverture complète avec des sous-marins ou des fournisseurs. Vous continuez à raffiner l’estimation, et lorsqu’elle est complètement nettoyée, nous avons frappé « attribué et téléchargé » et elle termine la migration vers Procore. L’ensemble du processus de migration, dit Bridgford, ne prend généralement que quelques clics.

Selon l’estimateur principal Jesse Millspaugh, l’efficacité reçoit un coup de pouce, aussi, ajoutant que « finalement, l’intégration réduit sur une grande partie de la double entrée de données et d’information. En rationalisant le flux d’un programme à l’autre, cela nous fait économiser beaucoup de temps précieux. Pour une entreprise qui s’attend à ce que sa trajectoire de croissance se poursuive, le temps, c’est de l’argent, de toutes les bonnes façons.

En rationalisant le flux [de données] d’un programme à l’autre, cela nous fait gagner beaucoup de temps.

À propos du client

Basée à Lincoln, au Nebraska, Ironhide Construction a été fondée en 2008 avec un accent principal sur les bâtiments métalliques préfabriqués. Au cours des 12 dernières années, l’entreprise a élargi ses services pour inclure la gestion de la construction, la conception-construction, le conseil en préconse construction et l’acier de construction, ce qui a permis de bâtir une clientèle commerciale, agricole et du secteur public partout au Nebraska et dans la région du Midwest. Parmi les projets récents, mentionnons des structures commerciales pour Zoetis, BNSF, Nebraska Public Power District, ainsi que des installations gouvernementales commandées par la Garde nationale de l’air et les écoles publiques d’Omaha et la rénovation du Bryan College of Health Services Center. Avec sept estimateurs à temps plein, Ironhide génère en moyenne plus de 400 estimations par année. L’entreprise compte actuellement 30 employés à temps plein et a considérablement augmenté ses revenus annuels chaque année.
https://ironhideconstruction.com/

À propos de ProEst

ProEst offre des capacités avancées d’estimation de la construction pour des entreprises de premier plan et des clients du secteur public aux États-Unis, au Canada et en Australie. Notre plateforme infonuagique combine l’estimation des coûts, les décollages numériques et l’analyse du jour des soumissions dans une solution unique et puissante , un moyen éprouvé de réduire les coûts, d’assurer l’exactitude et de rationaliser le flux de travail avant la construction.
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