Vantis ve el futuro

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Cómo ProEst ayudó a un contratista experto en tecnología a aumentar la eficiencia y la colaboración

Resumen:
Con sede en Santa Clara, California, Vantis diseña e instala interiores comerciales personalizados para una variedad de clientes de alto perfil en el Área de la Bahía y en todo el norte de California. El año pasado, el equipo de diseñadores, arquitectos e ingenieros de Vantis, que se ha convertido en una sociedad de responsabilidad limitada independiente de su empresa matriz, deseaba ampliar sus servicios como contratista especializado en un enfoque único de diseño y construcción fuera de las instalaciones.

Antecedentes:
Como uno de los primeros campeones de la construcción fuera de las instalaciones, Vantis apuesta por que su enfoque rentable siga ganando adeptos entre sus socios contratistas generales y su clientela de usuarios finales. Pero con solo 28 empleados y proyectos en curso en diferentes lugares, también reconocieron la necesidad de una mejor manera de colaborar y conectar con los subcontratistas de múltiples oficios y entre sí. Wallace Perkins, director de operaciones desde 2017, estaba convencido de que la tecnología era una parte vital de la solución, y sabía que su proceso de estimación existente -hojas de cálculo de Excel y cálculos manuales- no se ajustaba a sus necesidades.

héroe de vantis

Implementación de la solución ProEst:
Al añadir sólidas capacidades de ProEst y perfeccionar las habilidades de los estimadores de Vantis a través del programa de formación de ProEst, Vantis vio un aumento considerable en el número de estimaciones que la empresa fue capaz de completar - tanto, dice Perkins, como 30-40%. Igualmente importante, dice Perkins, es que ProEst ha impulsado la productividad, dando a Vantis la capacidad de tener más de un estimador trabajando en cada uno de sus presupuestos. "Al utilizar ProEst", dijo, "podemos ampliar nuestro alcance y hacer que participe más gente. Ahora, podemos producir más presupuestos y obtener ofertas más rápidamente, en lugar de tener un cuello de botella con sólo uno o dos clientes."

Perkins también menciona la nueva capacidad de colaborar en tiempo real y obtener actualizaciones de estado en directo desde prácticamente cualquier lugar, una ventaja significativa para una empresa cuyos empleados están repartidos por todo el estado y a menudo trabajan a distancia. Con ProEst", dijo, "se puede trabajar desde cualquier lugar. No tienes que estar en la red de la empresa". Ese es el tipo de flexibilidad que los empleados de Vantis no tenían antes y a la que no están dispuestos a renunciar. Cuando se le preguntó si la empresa podría volver a hacer los presupuestos manualmente, Perkins lo dijo así: "De ninguna manera. De ninguna manera".

"Una de las mayores ventajas de utilizar ProEst es el acceso a los datos en tiempo real; eso y la flexibilidad que ofrece a nuestro equipo".

Lograr nuevos niveles de eficiencia e ingresos:
Con la implantación de ProEst, Vantis prevé duplicar con creces sus ingresos anuales, pasando de un nivel actual de $15 millones a más de $40 millones en los próximos 3-5 años. En gran medida, dice Perkins, eso será posible gracias a su nueva capacidad para crear y presentar más presupuestos, todos con el tipo de precisión que ayudará a eliminar los costosos errores de estimación. Para Perkins y el resto del equipo de Vantis, ProEst ha supuesto un cambio en la pre-construcción. "Comparado con lo que tenemos hoy con ProEst, no quiero volver atrás".

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Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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