Cómo ProEst ayudó a un contratista experto en tecnología a impulsar la eficiencia y la colaboración
Características:
Con sede en Santa Clara, CA, Vantis diseña e instala interiores comerciales personalizados para una variedad de clientes de alto perfil en el Área de la Bahía y en todo el norte de California. Relanzada como una LLC separada de su empresa matriz el año pasado, el equipo de diseñadores, arquitectos e ingenieros de Vantis estaba ansioso por expandir sus servicios como contratista que se especializa en un enfoque único de diseño y construcción fuera del sitio.
Antecedentes:
Como los primeros campeones de la construcción fuera del sitio, Vantis apuesta a que su enfoque rentable seguirá ganando terreno con sus socios contratistas generales y la clientela de usuarios finales. Pero con solo 28 empleados y proyectos en curso en diferentes ubicaciones, también reconocieron la necesidad de una mejor manera de colaborar y conectarse con subcontratistas de múltiples oficios y entre ellos. Wallace Perkins, director de operaciones desde 2017, estaba convencido de que la tecnología era una parte vital de la solución y sabía que su proceso de estimación existente (hojas de cálculo de Excel y cálculos manuales) no se ajustaba a sus necesidades.
Implementación de la solución ProEst:
Al agregar capacidades sólidas de ProEst y perfeccionar las habilidades de los estimadores de Vantis a través del programa de capacitación de ProEst, Vantis vio un aumento considerable en la cantidad de estimaciones que la compañía pudo completar, tanto, dice Perkins, como 30-40%. Igualmente importante, dice Perkins, ProEst ha impulsado la productividad, dando a Vantis la capacidad de tener más de un estimador trabajando en cada una de sus estimaciones. “Al usar ProEst”, dijo, “podemos expandir nuestro alcance e involucrar a más personas. Ahora, podemos producir más estimaciones y obtener ofertas más rápido, en lugar de tener un cuello de botella con solo uno o dos clientes ".
Perkins también cita una nueva capacidad para colaborar en tiempo real y obtener actualizaciones de estado en vivo desde prácticamente cualquier lugar, una ventaja significativa para una empresa cuyos empleados están repartidos por todo el estado y, a menudo, trabajan de forma remota. Con ProEst ”, dijo,“ puede trabajar desde cualquier lugar. No tienes que estar en la red de la empresa ". Ese es el tipo de flexibilidad que los empleados de Vantis no tenían antes y no están dispuestos a renunciar. Cuando se le preguntó si la empresa podría volver a realizar estimaciones manualmente, Perkins lo expresó de esta manera: “De ninguna manera. Ninguna posibilidad."
Alcanzar nuevos niveles de eficiencia e ingresos:
Con la implementación de ProEst, Vantis planea duplicar con creces sus ingresos anuales, de un nivel actual de $ 15 millones a más de $ 40 millones en los próximos 3-5 años. En gran medida, dice Perkins, eso será posible debido a su nueva capacidad para crear y enviar más estimaciones, todo con el tipo de precisión que ayudará a eliminar costosos errores de estimación. Para Perkins y el resto del equipo de Vantis, ProEst ha sido un cambio de juego previo a la construcción. "En comparación con lo que tenemos hoy con ProEst, no quiero volver nunca".
