Por qué una hoja de cálculo de construcción crea problemas costosos

Los estimadores de la construcción desempeñan un papel insustituible en sus equipos, sus empresas y el sector de la construcción. Entonces, ¿por qué trabajan con herramientas obsoletas como las hojas de cálculo?

El sector ha visto muchos escollos en la última década, especialmente en lo que respecta a la gestión de proyectos y la elaboración de presupuestos. Pero las empresas de construcción comercial tienen la oportunidad de superar a sus competidores invirtiendo en las herramientas de planificación adecuadas y preparándose para el futuro.

Esto significa evitar y prevenir los problemas más comunes, muchos de los cuales comienzan en el proceso de pre-construcción y licitación.

Tema #1-Elección de supuestos en la estimación de costes

Hay algunos tipos de errores que surgen cuando se trabaja con una hoja de cálculo de construcción. Un error común es hacer suposiciones sobre el coste, especialmente cuando se trata de materiales.

El clima económico actual es intenso: hay una gran demanda de construcción y está en juego una política imprevisible. Engineering News-Record informa de que "la construcción de edificios comerciales aumentó 3% en lo que va de año, debido a un aumento de la construcción de oficinas, almacenes y aparcamientos". Pero las políticas comerciales actuales han dificultado la estimación de costes para muchas de las empresas de construcción actuales. "La volatilidad en torno a la política comercial actual ha creado dolores de cabeza a los estimadores de costes, que se ven obligados a hacer las peores suposiciones sin ninguna forma de predecir con exactitud los futuros aranceles", afirma Henry D'Esposito, analista senior de investigación inmobiliaria.

Los estimadores de la construcción necesitan acceder a los material actual y los costes de la mano de obra para evaluar los proyectos y hacer ofertas precisas. Sin las cifras más recientes, su presupuesto de construcción podría acabar siendo una suposición arriesgada de la que se arrepentirá (y pagará) más tarde.

Tema #2 - Apresurarse en el proceso de pre-construcción

La licitación de un proyecto conlleva algunos obstáculos, a veces en forma de error humano. Un experto en Asesor de construcción acciones"Un contratista que conozco se olvidó de añadir el impuesto sobre las ventas a todo su presupuesto de materiales para una casa nueva, ¡ay!"

Una hoja de cálculo de estimaciones puede incluir todo lo necesario para licitar un proyecto, pero los métodos manuales (como la planificación de una oferta en Excel) dejan a los estimadores de costes expuestos a omisiones y errores. Si no se corrigen, pueden producirse errores de bulto. Los expertos sugieren invertir todo el tiempo posible en un proyecto desde el principio, durante el proceso de pre-construcción.

"Planificar, planificar, planificar y tomar todas las decisiones posibles antes de empezar la construcción". el Asesor de construcción el experto recomienda. "Es mucho más fácil y barato mover una línea en un dibujo que mover una pared o una ventana real".

Tema #3-Expectativas poco realistas sobre la rentabilidad

"La rentabilidad en el momento de la finalización puede variar significativamente con respecto a las expectativas en el momento de la oferta". escribe el equipo de MEC Contractors and Engineers. En otras palabras, no todos sus proyectos saldrán según lo previsto.

Pero es aquí donde los estimadores de costes desempeñan el papel más importante para apoyar a su empresa y su futuro. Al presentar una oferta de proyecto, el estimador está prediciendo en última instancia el éxito de ese proyecto.

Sin embargo, si no se dispone de los recursos y las herramientas adecuadas para realizar estimaciones de construcción precisas, los resultados pueden ser devastadores. Según MEC, "no solo se pierde dinero en los trabajos, sino que se pone en riesgo el negocio", con el riesgo de sobrepasar el presupuesto, perder el cliente o perjudicar los resultados de la empresa.

Por suerte, la demanda actual de proyectos de construcción también ha dado paso a soluciones para estas ineficiencias del sector.

Soluciones para una estimación precisa de los costes (y proyectos más fluidos)

ProEst ayuda a los responsables de la pre-construcción a abordar todas estas cuestiones asegurando que las ofertas de los proyectos son más precisas y proporcionando tecnología y herramientas que apoyan el proceso de pre-construcción - no más métodos manuales como Excel u otras hojas de cálculo.

ProEst sirve eficazmente empresas de construcción comercial en su conjunto, garantizando que sus proyectos se desarrollen con mayor fluidez. Esta herramienta basada en la nube viene con múltiples características y beneficios:

Integración de datos: ProEst mantiene toda su información en una sola plataforma y se integra con el software de contabilidad y gestión de proyectos existente.

Despegue digital: Deje de adivinar en los proyectos y pase a lo digital. ProEst ayuda a los estimadores a contabilizar todos los materiales y costes de un proyecto con planos electrónicos.

Procesos de flujo de trabajo: Mejore la comunicación y la productividad de todos sus equipos con las funciones de configuración automática de trabajos.

Software económico: ProEst viene con un baja suscripción anual para un número ilimitado de usuarios, y sólo pagas por los trabajos que se te adjudican.

Facilidad de aplicación: ProEst cuenta con personal dedicado a hacer que su el negocio un éxito y trabajaremos con usted para configurar ProEst de modo que pueda empezar a licitar proyectos antes.

Según Asesor de construcción, los sobrecostes pueden producirse en cualquier proyecto de construcción y son "probablemente la causa más común de disputas en proyectos de construcción y remodelación".

Pero si dedica más tiempo y reflexión a su proceso de pre-construcción, podrá mantenerse a la cabeza del sector. Ayude a su empresa a garantizar más ofertas precisasLa tecnología de ProEst es una de las mejores herramientas que existen en el mercado. ProEst podría formar parte del éxito futuro de su empresa: programe una demostración con nosotros aquí.

ProEst ayuda a las empresas de construcción comercial a maximizar los beneficios ayudándoles a racionalizar la estimación de costes, los cálculos y mucho más. Creemos que las empresas de construcción comercial crecen a escala a través de la visibilidad de los datos, la cohesión entre los equipos y la estimación precisa. Para ver cómo ProEst puede agilizar sus procesos de construcción comercial, póngase en contacto con uno de nuestros expertos hoy mismo!

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el dueño, Presidente y CEO de ProEst Estimating Software. Nacido en una familia de propietarios de negocios, Jeff ha tenido por mucho tiempo un espíritu empresarial. Por eso, en 1992, acogió la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
© Copyright 1976 - 2021 - ProEst - Todos los derechos reservados.
Avisos legalesPolítica de privacidad
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebookk-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram