Evitar las técnicas de estimación anticuadas para reducir el tiempo de despegue

técnicas de estimación

Para que las empresas de construcción comercial escalen, es necesario estar a la vanguardia de la tecnología moderna para ayudarle a avanzar más rápido en sus procesos, manteniendo al mismo tiempo un alto nivel de precisión.

"Sin una estimación precisa de los costes, nada que no sea un acto de Dios puede evitar una pérdida, independientemente de la competencia de la dirección, la solidez financiera del contratista o los conocimientos técnicos". - —Revista internacional de investigación técnica y de ingeniería

Todos los proyectos de éxito comienzan con un gran presupuesto. Si se le pide al director de obra medio que califique sus técnicas de estimación, es probable que su autocalificación sea superior a la media, lo cual es ninguna sorpresa. Pero algunas personas con poca competencia se consideran expertos. En lo que respecta a las técnicas de estimación de la construcción, el exceso de confianza puede acabar con los proyectos, al igual que el uso de herramientas de estimación anticuadas e inadecuadas.

Las técnicas de estimación "en el asiento de los pantalones" le harán perder el tiempo

Como El empresario de la construcción lo diceEl escenario ideal es que el propietario de una empresa de construcción pueda medir la rentabilidad antes de que el proyecto se ponga en marcha. De lo contrario, no solo está perdiendo dinero en los trabajos; está poniendo en riesgo su negocio".

Para un pequeño proyecto de construcción, no tienes ningún problema para registrar todos los números en tu cabeza, ¿verdad? Para proyectos más complejos, cuando la memoria no sirve, la proverbial servilleta u otra "hoja de trucos" mantiene los números más esenciales a mano. Esta es una fórmula para el desastre.

Propietario de una empresa de construcción "Sobrecostes en la construcción" describe muchas razones para los sobrecostes, entre ellas los errores en la presupuestación/estimación de un proyecto de construcción, los costes necesarios más allá del alcance del trabajo, los costes de herramientas y equipos que superan la asignación del proyecto y los errores costosos que se pasan por alto fácilmente.

Con tantas posibilidades de que las técnicas de estimación se desvíen, ¿por qué cojeas con la herramienta equivocada? El hecho es que las técnicas manuales dejan demasiado margen de error, independientemente de lo mucho que se valoren las estimaciones.

La estimación manual es mala, pero no se detiene en lo digital

Los despachos digitales implican el mismo proceso que los despachos manuales, con la principal diferencia de que muchos de los procesos más complejos están automatizados. Los despachos digitales también ofrecen otras ventajas con respecto a los despachos manuales, entre ellas:

  • Mayor precisión
  • Reducción del tiempo de producción
  • Menor exigencia de conocimientos técnicos

Sin embargo, ambos Hojas de cálculo Excel y los métodos manuales de seguimiento de datos abren su proyecto a múltiples riesgos, como los problemas de integración, escalabilidad, precisión y soporte. Para saber más sobre este tema, recomendamos "Estimación por software frente a estimación por Excel: ¿cuál es la diferencia?" y "Los 5 principales riesgos de la estimación de la construcción con Excel.”

Tiempo de autoevaluación: Si responde "no" a alguna de las siguientes preguntas, entonces necesita una nueva forma de trabajar, preferiblemente uso de programas informáticos de estimación de costes de obras nuevas:

  • ¿Su software actual es compatible con sus métodos y procesos de estimación?
  • ¿Permite una colaboración rápida y sencilla?
  • ¿Pueden actualizarse los datos de la estimación y utilizarse en todas las ubicaciones del proyecto?
  • ¿Es robusto?
  • ¿Se integra con otros programas o plataformas que ya utilizas?

En otras palabras: ¿Qué es mejor que una hoja de cálculo de Excel (incluso una online/compartida)? Integración basada en la nube y en tiempo real, creada específicamente para su negocio.

Las herramientas actuales de estimación de la construcción basadas en la nube (y otras) ofrecen todas las ventajas de las soluciones digitales, así como la gran ventaja de una solución "única" que siempre está actualizada -tanto en lo que respecta a la última versión del programa como a los datos más recientes- y a la que se puede acceder en cualquier lugar a través de dispositivos inteligentes y conectados.

"La mayoría de los contratistas superarán las hojas de cálculo de Excel a medida que aumente la escala y la complejidad de los proyectos de estimación, corriendo el riesgo de reducir la rentabilidad y la desventaja competitiva. Se anima a los contratistas que prevén un crecimiento futuro a que consideren los beneficios a corto y largo plazo del software de estimación basado en datos, incluyendo la mejora de la precisión, la escalabilidad y un equipo de apoyo dedicado." - —ProEst

Lo que está en juego es demasiado importante como para utilizar herramientas y técnicas de estimación inadecuadas y anticuadas para dirigir su negocio. Es el 21st siglo, después de todo, y Excel era tan del siglo pasado.

Para leer más sobre este tema, recomendamos: “Cómo deshacerse de su hoja de cálculo de costes de construcción,” “Cómo reducir el tiempo de despegue en la construcción comercialy "Cómo mejorar su proceso de estimación de costes de construcción comercial.”

ProEst puede ayudar

"ProEst es un programa de software de estimación de la construcción con todo incluido que ofrece algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos y de cálculo digital del sector de la construcción. Está diseñado principalmente para las empresas de construcción comercial, pero su gama de herramientas de despegue digital, junto con sus bases de datos informativas, lo convierten en una aplicación de estimación de la construcción versátil." - —Negocios.com

ProEst es una plataforma de estimación de construcción potente y fácil de usar que ayuda a empresas como la suya a crear rápidamente ofertas precisas y competitivas para sus proyectos de construcción. Con el proceso de licitación de la construcción, puede crear estimaciones, realizar despachos de planos digitales, almacenar los dibujos del proyecto y gestionar el proceso del día de la licitación utilizando una única solución.

Conclusión:

Para que las empresas de construcción comercial escalen, es necesario estar a la vanguardia de la tecnología moderna para ayudarle a avanzar más rápido en sus procesos, manteniendo al mismo tiempo un alto nivel de precisión. Características de ProEst le ayudará a hacer precisamente eso...solicite una demostración gratuita hoy mismo!

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que el aseguramiento de la calidad de la estimación del proyecto en las empresas de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Para saber más sobre cómo su empresa de construcción comercial puede reducir el tiempo de despegue para estimar más rápido y con mayor precisión, póngase en contacto hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

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