Técnicas principales de estimación de construcción comercial para generar ingresos

Ben Franklin advirtió: “El tiempo es dinero” y ese viejo adagio sigue siendo válido.

Un problema comun

Estás en el lugar de trabajo. De repente, alguien se da cuenta de que se han quedado cortos de ladrillos.

Ahora se convierte en una locura. ¿Dónde están los ladrillos? El reloj está corriendo. Los dólares se acumulan.

Los trabajadores están revisando camiones en busca de ladrillos faltantes. Están en el reloj y gastando tiempo.

Hubo errores en el despegue del proyecto y la estimación de los materiales. Debido a que el despegue fue incorrecto, la estimación solo tuvo en cuenta los ladrillos disponibles. La estimación no detectó el error.

Con problemas como este, el tiempo y los costos afectarán el proyecto.

Esto también indica que hay problemas de flujo de trabajo porque las personas no están en la misma página.

Tus luchas

Los propietarios de empresas de construcción comercial de hoy luchan por eliminar las imprecisiones en las estimaciones. Necesita generar ingresos, pero existen razones para perder dinero. Pueden surgir problemas con las técnicas de estimación que se utilizan actualmente en su empresa. Aquí hay tres áreas en las que las técnicas de estimación son problemáticas y lo que puede hacer para aumentar sus ganancias.

Problemas con las estimaciones

Tener malas técnicas de estimación da como resultado menos ganancias de ofertas y menores ingresos, especialmente si sus estimadores todavía usan hojas de cálculo o, peor aún, lápiz y papel.

Algunos 88% de hojas de cálculo tienen errores, y según el experto en hojas de cálculo Ray Panko, habrá docenas de errores en grandes hojas de cálculo con miles de fórmulas. Problemas Puede variar desde celdas ocultas y errores de copiar y pegar hasta problemas con cálculos de celdas y fórmulas.

En un momento en el que la competencia por los proyectos es dura, no puede permitirse el lujo de utilizar una hoja de cálculo cargada de errores humanos. Las hojas de cálculo tienen un largo historial de errores en proyectos grandes y no desea que sus proyectos estén entre ellos. Necesita acceso a técnicas de estimación que puedan impulsar su empresa de construcción comercial y sus ganancias. En lugar de técnicas manuales, considere utilizar la automatización para ayudar a sus estimadores y sus ganancias.

Malos despegues

Una de las últimas cosas que necesita es que sus despegues no ... despeguen. Al hacer un despegue manual, el estimador leerá los planos, enumerará cada componente requerido, incluido el tipo de material y consideraciones importantes como la longitud, el volumen o el área del material. Una vez que se ha cuantificado cada material, el estimador debe asignar un precio a cada uno a mano y luego calcular un total de material final.

Los despegues de construcción proporcionan la lista de materiales necesarios para completar un proyecto. Si se solicitan materiales insuficientes, puede provocar retrasos en la finalización del proyecto, así como costos excesivos significativos. Si se solicitan demasiados materiales, esto genera pérdidas para su empresa.

Los despegues manuales requieren mucho tiempo y son potencialmente inexactos. Hay cálculos complejos que requieren un alto grado de habilidad. Los cálculos deben ser precisos para evitar errores de conteo y recuento de materiales. Juzgar mal los ladrillos, el acero, la electricidad, la madera u otros materiales y equipos necesarios puede significar un exceso de tiempo y costos, lo que puede afectar sus ingresos. Tener técnicas de estimación para despegues mejora no solo el funcionamiento de su equipo, sino que también apunta a una mejora en sus resultados finales. Pasar a automatizar sus despegues puede mejorar enormemente su forma de trabajar.

Problemas de flujo de trabajo deficiente

Al igual que las estimaciones y los despegues que tienen problemas con las formas manuales de trabajo, los flujos de trabajo no son muy diferentes. Cosas como los horarios y las horas trabajadas a menudo se anotan en papel o incluso en cartón antes de llegar a la oficina. Algunos simplemente quedan relegados a la memoria. Son datos con un gran potencial de error. Aprender quién está dónde y cuándo es difícil.

Cuando los equipos están en el campo o en la oficina, puede haber problemas inevitables con el flujo de trabajo. Los estimadores y sus equipos a menudo no están en la misma página, trabajan desde diferentes plataformas, diferentes dispositivos y todos con datos dispersos. Y mucho.

Cuando sus equipos están en el sitio de trabajo en un día determinado, hay muchos problemas abiertos en un proyecto. Podría haber cientos de contratistas y varios equipos. Todos están inundados de datos. Esto puede crear cuellos de botella para quién está haciendo qué, dónde lo está haciendo y si el trabajo se está realizando. El flujo de trabajo no es el que debería ser y la colaboración es casi inexistente.

Sin flujos de trabajo adecuados, no hay forma de medir los datos de quién está haciendo qué. La automatización se aleja del papel, elimina los cuellos de botella y mejora la colaboración entre equipos.

Técnicas de estimación de la construcción con ProEst

Cuando tiene problemas con sus estimaciones, despegues y flujos de trabajo, esto no es un buen augurio para las ganancias de su empresa. Con muchas formas manuales de trabajo, esto significa una gran cantidad de errores con los que lidiar.

ProEst es un software de estimación y despegue digital basado en la nube que ofrece una amplia gama de funciones automatizadas en todos sus proyectos de estimación. Mejora la eficiencia y elimina errores costosos.

Su empresa puede realizar estimaciones rápidas y competitivas, despegues digitales rápidos y permitir que las personas colaboren para hacer las cosas. Debido a que está conectado a Internet, todos tienen la información que necesitan las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

ProEst le permite crear una base de datos personalizada para almacenar todos sus valiosos datos estimados. Puede buscar por código de estimación, descripción, estimador o tipo de trabajo. Los datos y dibujos que falten serán cosa del pasado. La base de datos de RSMeans incluye:

  • una base de datos preconstruida de contratistas generales con más de 15,000 artículos y ensamblajes.
  • una configuración de base de datos flexible en formato de división CSI 48.
  • tipos de ordenación ilimitados como Phase y WBS.

También elimina esos pasos de despegue manual que consumen mucho tiempo y le brinda la capacidad de realizar despegues digitales directamente desde planos electrónicos. También reduce el tiempo de despegue en un 50%, por lo que los despegues se pueden completar en días o incluso horas.

ProEst también ofrece proyectos pendientes, actualiza las estimaciones de proyectos y crea pronósticos comerciales precisos a corto y largo plazo.

Los flujos de trabajo digitales mejoran la forma en que los equipos colaboran. Todo el mundo sabe qué trabajos se están realizando, quién es el responsable y el tiempo que lleva el trabajo.

Utilice técnicas de estimación para generar ingresos

Como propietario de una empresa de construcción comercial, necesita las herramientas para ayudar a sus estimadores a mejorar la forma en que trabajan todos los días. Atrás quedaron los días de trabajo manual, enfrentar toneladas de datos y no saber quién está trabajando en qué área del proyecto. La automatización simplemente facilita la vida laboral.

Mejorar la estimación, el despegue y los flujos de trabajo no tiene por qué ser una molestia. El uso de técnicas de estimación digital ayuda con éxito a los propietarios de empresas de construcción comercial a obtener mejores estimaciones y, por lo tanto, mayores ingresos.

Para obtener más información sobre cómo utilizar técnicas modernas de estimación de la construcción para aumentar sus ingresos, comuníquese con ProEst y programe una demostración gratuita 1 a 1 ¡hoy!

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