Estimación por software vs. Estimación por Excel - ¿Cuál es la diferencia?

Las estimaciones de construcción forman parte de cada proyecto, y los datos que se incluyen se utilizan para tomar decisiones clave en una empresa de construcción. Desde las ofertas de proyectos, pasando por los presupuestos, hasta los calendarios de los equipos, las estimaciones tienen un gran impacto en la forma de hacer negocios en la industria de la construcción. Pero con la innovación tecnológica actual, el uso de un software de estimación para realizar estimaciones de construcción hace que todo el proceso sea más fácil y mucho más preciso.

Los proyectos de construcción y edificación comercial son cada vez más grandes y complejos, por lo que las empresas de construcción necesitan equipos y presupuestos más amplios. Al adoptar la tecnología moderna de datos de construcción, las empresas pueden gestionar mejor esa información y ampliar rápidamente su negocio.

Los proyectos de construcción comercial a gran escala de hoy en día obligan a las empresas a superar los procesos y métodos manuales, como las anticuadas hojas de cálculo de Excel. Pero el uso de una herramienta de estimación de software puede ayudar a los directores de construcción y a los directores generales a tomar mejores decisiones empresariales y a encontrar un éxito real y duradero.

El riesgo de las estimaciones en Excel

El uso de un software de cálculo basado en datos ofrece a los responsables de la construcción soluciones que Excel no puede ofrecer. Esto se debe a que Hojas de cálculo Excel y los métodos manuales de seguimiento de datos abren su proyecto a unos cuantos riesgos diferentes:

• Equipos descentralizados: El seguimiento de los proyectos y de la información de las tareas en diferentes hojas de cálculo hace que sea más difícil para todos estar en la misma página. Si tu equipo tiene dificultades para mantenerse al día en las tareas o para comunicar cualquier contratiempo del proyecto, Excel solo empeorará esos problemas, sobre todo porque no es una herramienta multiusuario.
• Datos inexactos u obsoletos: Los errores forman parte de todos los proyectos, pero la información antigua o incorrecta puede echar por tierra su trabajo, sobre todo si necesita cifras precisas para las licitaciones o los informes del proyecto.
• Borrado accidental de datos y fórmulas rotas: Las hojas de cálculo de Excel pueden ser útiles para el seguimiento de información a pequeña escala. Pero los proyectos de construcción comercial requieren conjuntos de datos más sólidos procedentes de múltiples departamentos y fuentes. El uso de formularios y plantillas de Excel requiere un tiempo extra y una atención al detalle que la mayoría de los gestores no tienen.

Disponer de un software de alto rendimiento para gestionar equipos y seguimiento de la información del proyecto con precisión es el primer paso hacia el éxito. El uso de la tecnología ha ayudado a las empresas de construcción a ahorrar dinero, a ganar más licitaciones de proyectos y a crearse una reputación de trabajo preciso.

Tomar mejores decisiones empresariales (y de datos)

Las herramientas de estimación de software pueden ayudar a las empresas a gestionar sus proyectos (y el futuro de su empresa) de forma más eficaz y sencilla. "En última instancia, son las cosas sencillas las que separan las estimaciones presupuestarias precisas y de alta calidad de las pobres", escribe Rory Woolsey para Red BCDN. "Entender sus costes, saber dónde reunir los datos de costes y organizar los datos de forma que sean fáciles de comprender para los demás, dará como resultado el éxito".

ProEst ayuda a los estimadores a calcular con precisión los costes, pero también puede ayudar a estimadores de construcción con algunas estrategias clave para que puedan hacer mejores negocios en general.

• Manténgase organizado al tratar con diferentes tipos de datos
• Llevar el control de los costes y las estimaciones, en cualquier fase de un proyecto
• Haga un seguimiento de los materiales para evitar el desperdicio del proyecto
• Ahorre tiempo utilizando los despachos digitales directamente desde el plano del proyecto
• Crear informes para el equipo ejecutivo en busca de información y datos personalizados

Las empresas pueden ayudar a que sus proyectos se mantengan en marcha, pero también a garantizar un proceso lo más fluido posible para todas las partes interesadas. "Es muy importante que el estimador de costes participe desde el principio del proyecto", según Guía de diseño de edificios integralesporque garantiza que "el presupuesto del proyecto refleja las decisiones tomadas por el resto del equipo del proyecto a lo largo del proceso de diseño integrado".

Soluciones para la estimación de software

Contar con un software de estimación fiable como ProEst ayuda a los gestores a tomar decisiones mejores y más informadas porque pueden confiar en que los datos que utilizan son seguros y precisos. ProEst también es una herramienta de gestión basada en la nube que se integra con otra tecnología y software empresarial, por lo que los estimadores tienen más oportunidades que nunca de ahorrar tiempo y dinero en los proyectos de construcción.

“The ProEst support is fantastic,” says Andrew Key with HeadsUp Landscaping. He needed a software solution that would work with the existing technology his team was using. “The integration with ComputerEase couldn’t be easier to manage and the personalized service we continually receive is excellent.

ProEst también proporciona una serie de recursos y herramientas de estimación de costes para los profesionales de la construcción, incluyendo un Base de datos RSMeans con índices de localización, índices de productividad y beneficios, composición de las tripulaciones y datos sobre los gastos generales.

Según Whole Building Design Guide, "prever con precisión el coste de futuros proyectos es vital para la supervivencia de cualquier empresa u organización que contemple la construcción en el futuro". Al integrarse con el software que su equipo ya utiliza, y hacer de las estimaciones de construcción un proceso más preciso, las empresas constructoras pueden planificar proyectos más grandes (más exitosos) en el futuro.

ProEst es una plataforma de estimación de pre-construcción basada en la nube que le ayuda a crear estimaciones precisas y despachos digitales directamente desde los planos rápidamente, lo que le permite determinar las tarifas más favorables para su empresa dentro del proceso de estimación. No hay conjeturas. ProEst hace que la garantía de calidad en la estimación de proyectos de construcción comercial no suponga ningún esfuerzo. No tendrá que involucrar a todo su equipo para asegurarse de que sus números son precisos.

Si desea obtener más información sobre cómo su empresa de construcción comercial puede aumentar sus beneficios y reducir los errores de cálculo durante el proceso de estimación, póngase en contacto con nosotros hoy mismo y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas.