Reduzca los costosos errores en sus servicios de estimación de construcción

Aunque los errores costosos ocurren con frecuencia en los sitios de construcción, eso no significa que no haya formas de reducirlos de manera proactiva. De acuerdo con la Revista de ingeniería de la construcción, "la diferencia entre el costo de terminación final y el costo de la licitación del contrato, para proyectos que cuestan entre $ 25,000 y $ 75,000, $ 75,000 a $ 200,000, $ 200,000 a $ 1 millón, y más de $ 1 millón fueron 0.15%, 1.36%, 3.21% y 3.24%, respectivamente." En este artículo, veremos las principales causas de estos costosos errores en los servicios de estimación de la construcción y cómo reducirlos.

Errores administrativos

Si bien puede parecer que todo errores costosos ocurrirá en el lugar de trabajo, ese no es necesariamente el caso. A veces, estos errores son completamente administrativos. Es común que la información se filtre a un trabajo cuando los gerentes de proyecto no están seguros de quién es responsable de tareas específicas o de la progresión del proyecto. La razón principal es que los gerentes de proyecto pueden estar recibiendo información demasiado tarde, o hay errores de comunicación sobre quién es responsable de realizar tareas específicas. Como resultado de la falta de comunicación, los proyectos pueden exceder el presupuesto.

Aquí hay otro ejemplo de donde Procore es una excelente herramienta para asignar tareas, rastrear el progreso y tomar notas de todas las revisiones que ocurren. Entonces, si alguien más tiene acceso, puede ver qué está sucediendo con los proyectos.

La implementación de un CRM es otra forma de administrar sus interacciones con clientes actuales y potenciales de manera eficiente. Todo ocurre a través de una herramienta de administración dedicada basada en la nube. De esa manera, si está trabajando con múltiples conjuntos de datos, es más fácil mantenerse organizado.

Errores de diseño

Según Ingenieros diarios, "aproximadamente el 38% de las disputas surgen de problemas relacionados con el diseño". Si esas disputas se convierten en acciones legales, el proyecto enfrenta demoras. Por lo general, estos retrasos conducen a un aumento en los costos. Una de las mejores maneras de evitar errores de diseño es garantizar que los contratistas y los propietarios del proyecto puedan acordar sus deberes y el alcance del trabajo.

¿De qué otra manera puede ayudar a reducir los errores de diseño? El uso de la integración de datos es valioso no solo cuando trabaja en servicios de estimación de construcción, sino también para integrar conjuntos de datos con una amplia gama de otras herramientas, incluido Procore. Es beneficioso que todos puedan ver lo que está sucediendo digitalmente, lo que permite mejorar las barreras de comunicación mientras todos discuten los detalles del proyecto.

Al usar herramientas de administración de documentos, está reuniendo toda su información de estimación de costos en una ubicación de fácil acceso. Una vez que reúna todos estos datos, puede asignar controles de acceso que permitan a los miembros del equipo ver datos relevantes.

Estimar inexactitudes

El proceso de licitación tiende a causar los errores más costosos, provocando problemas antes de que comience el proyecto. Como gerente de construcción, sabe que las ofertas son competitivas, y la oferta más baja generalmente gana. Evite adoptar un enfoque único para todos subasta o apresurarse a través de sus estimaciones porque, al hacerlo, correrá el riesgo de llegar demasiado bajo.

Cuando eso sucede, la estimación que envía no abarca el alcance completo del proyecto. Por lo tanto, no reflejará con precisión el cronograma o los costos del proyecto. Analizar cada aspecto del proyecto y solicitar comentarios de los contratistas y arquitectos es una excelente manera de garantizar que sus servicios de estimación de construcción sean precisos. Otras dos formas de prevenir imprecisiones estimadas incluyen:

Uso de la estimación de costos: cuando incluyes estimación de costos en sus servicios de estimación de construcción, puede crear digitalmente ofertas detalladas, reducir errores y aumentar la precisión.

Implementación de despegues: La implementación de los despegues le permite reducir el tiempo durante el proceso de estimación al permitirle trabajar directamente desde el plano.

Deficiencias en la gestión del sitio

Debe asegurarse de que la información viaja desde el punto A al punto B sin interrupciones. De lo contrario, pueden ocurrir problemas costosos. Si su equipo o los administradores del sitio no tienen habilidades excepcionales de comunicación, eso puede causar problemas importantes en el sitio.

Por ejemplo, si contratistas y los supervisores tienen enfrentamientos de personalidad, los propietarios del proyecto se vuelven sospechosos. La razón principal es que, cuando ocurren estos desacuerdos, podrían interrumpir la transmisión de información.

Ahí es donde entra en juego el uso de informes. No solo ayuda a garantizar que la información se transmita sin problemas en todo el equipo, sino que al hacerlo, reduce los costos. La implementación de sus servicios de estimación de costos en conjunto con informes profesionales basados ​​en datos, muestra hallazgos clave que impulsan una mejor toma de decisiones y programación.

Por ejemplo, si se produce un cambio, esa información se transmite de inmediato. O, si hay consultas sobre un proyecto, esos mensajes se envían al miembro apropiado del equipo.

Conclusión

Desarrollar una comprensión firme de cómo reducir errores costosos en sus servicios de estimación de construcción es crítico. No solo experimentará una mejor comunicación y organización, sino que su empresa no sufrirá un déficit. ProEst es un enfoque proactivo para ayudar a reducir errores costosos en su servicio de estimación de construcción para que su negocio pueda prosperar con un aumento en las ganancias. Contáctenos hoy y programe un recorrido personalizado con uno de nuestros especialistas!

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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