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¿Qué es RSMeans y cómo se utiliza?

Todos hemos oído historias de proyectos de construcción, tanto grandes como pequeños, que se salen del presupuesto. Evitar situaciones en las que los proyectos de construcción tienen sobrecostes masivos y plazos de ejecución inexactos es una función esencial de los estimadores de costes de construcción de hoy en día.

Una de las herramientas más importantes en la caja de herramientas de los estimadores de costes de construcción es Datos de RSMeans. A pesar de que se utiliza desde hace más de 70 años, muchos responsables de la estimación de costes de construcción no entienden qué es RSMeans y cómo puede utilizarse. Este artículo tratará de ofrecer una descripción básica de los datos de RSMeans. En concreto, veremos qué es RSMeans, qué tipo de datos proporciona RSMeans y cómo puede ser útil para los estimadores de costes de construcción. Esta información resultará útil para aquellos que estén indecisos sobre si el acceso a los datos de RSMeans sería beneficioso para sus procesos de estimación de costes de construcción.

RSMeans Antecedentes

Durante más de 70 años, las empresas del sector de la construcción han confiado en los datos de RSMeans para ayudar a estimar los costes de construcción. Los datos de RSMeans son compilados y proporcionados por Gordian, una fuente líder de datos de estimación de costes de construcción en los Estados Unidos. ¿Pero qué es RSMeans? RSMeans es una base de datos de estimaciones de costes de construcción actuales. RSMeans incluye datos para casi todas las facetas de un proyecto de construcción, incluidos los materiales, la mano de obra, el transporte y el almacenamiento. Los datos de RSMeans se investigan exhaustivamente para garantizar que las cifras proporcionadas sean lo más precisas posible. Los investigadores de RSMeans dedican aproximadamente 22.000 horas al año a garantizar la exactitud de los costes indicados en RSMeans. La exactitud de los costes proporcionados por RSMeans es una de las principales razones por las que tantas personas han confiado en él para obtener ayuda con las estimaciones de costes de construcción, y también por las que se sigue confiando en RSMeans en la actualidad.

El segundo punto fuerte de RSMeans es el alcance de la información que el Base de datos RSMeans proporciona. La base de datos RSMeans tiene más de 85.000 partidas únicas en su interior, lo que significa que si necesita encontrar el coste actual de un material específico, es muy probable que se encuentre en la base de datos de RSMeans. El alcance de RSMeans se ve reforzado por la incorporación de precios basados en la ubicación. Como muchas personas del sector de la construcción saben, los costes de la construcción pueden variar enormemente en función de la ubicación. Esto puede deberse a las diferencias en los precios de la mano de obra, los equipos, los materiales y los entornos normativos. Cada uno de estos factores puede tener un impacto sustancial en el coste global de un proyecto de construcción. La base de datos RSMeans ofrece la posibilidad de ajustar las cifras de los costes de construcción en función de la ubicación. En la actualidad, RSMeans puede localizarse en más de 970 lugares de Norteamérica. Esto es una ventaja para aquellos en la industria de la construcción que están licitando un proyecto en un área nueva o desconocida. Pueden proporcionar una estimación más precisa basada en los costes de mercado actuales de los materiales, la mano de obra y el equipo en esa zona.

Formatos de RSMeans

Desde el inicio de RSMeans se ha ofrecido como una serie de libros. Los libros de RSMeans suelen actualizarse anualmente con estimaciones de costes de materiales para un año determinado. Las partes que dependen de estos datos, como contratistas, subcontratistas o estimadores, pueden adquirir un libro para su área específica de construcción que proporciona estimaciones detalladas de los costes actuales asociados a su proyecto de construcción. RSMeans ofrece su serie de libros tanto en formato físico como digital. Estimadores de costes de construcción pueden encontrar que el libro impreso sirve como un compañero útil para el acceso a la base de datos para referencias rápidas. Sin embargo, la desventaja de los libros impresos de RSMeans es que los datos son actuales en el momento de su publicación. Incluso cuando se tienen en cuenta los aumentos o disminuciones de costes previstos, los libros serán necesariamente menos precisos que la base de datos en línea.

Sin embargo, los libros impresos de datos de costes de RSMeans pueden ser beneficiosos como referencia de escritorio, especialmente para las personas que prefieren estimar a mano. Para aquellas organizaciones que no quieren abarrotar sus escritorios con catálogos de RSMeans, también se ofrecen libros electrónicos y CDs. El libro electrónico de RSMeans es útil como referencia rápida y fácilmente accesible. Los CDs de RSMeans son una excelente opción para las personas o empresas que consideran que los libros son poco manejables, y además tienen la ventaja añadida de permitirle crear listas de costes personalizadas y exportar sus datos a hojas de cálculo.

Además de los libros y los CD, RSMeans también ofrece opciones para acceder a su base de datos en línea de estimaciones de costes de construcción, lo que resulta beneficioso para las empresas o los particulares que tienen diversas necesidades de construcción u operan en diferentes lugares. La base de datos en línea de RSMeans es masiva, dando a los estimadores de costos de construcción acceso a un recurso sin precedentes para determinar los costos de construcción. La base de datos en línea de RSMeans, que contiene más de 85.000 artículos en 970 lugares de Norteamérica, proporciona datos completos sobre los costes de construcción para casi todas las facetas de los costes de construcción.

El portal online de RSMeans tiene un par de ventajas sobre la versión impresa. En primer lugar, los clientes pueden acceder a la base de datos por una tarifa plana anual, lo que les da acceso a una amplia gama de estimaciones de costes. En cambio, la copia impresa de RSMeans cubrirá un sector específico de la industria de la construcción, como los costes de hormigón y albañilería, los costes eléctricos o los costes de renovación comercial. La segunda ventaja del portal online es que los precios se actualizan con mayor regularidad porque no están limitados por los plazos de impresión. Además, los presupuestos pueden actualizarse rápidamente en función de una ubicación concreta, lo que permite realizar presupuestos rápidos y precisos en regiones desconocidas.

Además del libro, el libro electrónico y la base de datos en línea, RSMeans también es accesible a través de varias plataformas de software. Por ejemplo, Pro-Est integra los datos de RSMeans para realizar estimaciones precisas basadas en la ubicación. Utilizar los datos de RSMeans integrados en una plataforma de estimación de costes de construcción es quizás la forma más potente de utilizar esta herramienta. Las ventajas de los datos integrados de RSMeans son numerosas. En primer lugar, permite una fijación de precios más precisa en todo el espectro de cosas que se tienen en cuenta durante el proceso de estimación. En segundo lugar, el uso de los datos de RSMeans integrados en su software de estimación de costes de construcción reduce el tiempo que se tarda en producir un presupuesto. Una de las principales ventajas de utilizar el software de estimación de costes de construcción es agilizar el proceso de estimación. RSMeans facilita aún más esto al proporcionar costes de construcción precisos para cosas como los materiales y la mano de obra directamente en su plataforma de software. Esto elimina la necesidad de hacer malabares entre la base de datos de RSMeans y su plataforma de estimación de costes de construcción, lo que ahorra tiempo y reduce los errores.

RS significa datos

En pocas palabras, RSMeans es el la fuente más completa de estimaciones precisas de costes de construcción en el mercado actual. RSMeans proporciona una amplia variedad de datos que permiten al usuario generar rápida y fácilmente un análisis de costes preciso de un nuevo proyecto o una renovación. Los datos de costes de RSMeans son investigados minuciosamente por un equipo de profesionales expertos en evaluar tanto los costes actuales como los costes previstos para los componentes clave de los proyectos de construcción. Al trabajar con los datos de RSMeans es importante entender cómo el personal de RSMeans llega a sus cifras. En algunos casos, puede ser necesario ajustar las cifras hacia arriba o hacia abajo dependiendo de las condiciones específicas de su proyecto. Por ejemplo, los costes de mano de obra pueden ser inferiores a los determinados por los datos de costes de RSMeans. Este puede ser el caso de las zonas rurales, donde los costes de la mano de obra son inferiores a los de las zonas metropolitanas y muy por debajo de la media nacional. Para ilustrar esto, veamos cómo se calculan y se obtienen algunos de los tipos de datos más comunes que se encuentran en RSMeans.

Ensamblaje vs. Unidad

RSMeans proporciona estimaciones de costes tanto a nivel de unidad como de conjunto, dependiendo del nivel de acceso a su base de datos. Los precios unitarios tienen la ventaja de dar al usuario un mayor control sobre su estimación, a la vez que resultan útiles para proyectos únicos. Los costes unitarios de RSMeans son útiles para las estimaciones de proyectos pequeños y renovaciones, ya que ofrecen una visión granular de los costes de construcción en todo momento. Los costes de los conjuntos están pensados para agilizar la fase de desarrollo del diseño de un proyecto. Los datos de los costes de construcción de los conjuntos son más útiles para los proyectos de mayor envergadura y pueden utilizarse para determinar rápidamente si un diseño es factible o realista. Los datos de los conjuntos en RSMeans son especialmente útiles para comparar los costes entre diferentes tipos y sistemas de construcción. Es importante tener en cuenta que los datos de RSMeans para los conjuntos calculan la mano de obra basándose en las tarifas sindicales.

Costes de material

Los costes de los materiales proporcionados por RSMeans se extraen de una amplia investigación. Para determinar los costes de los materiales, el personal de RSMeans se pone en contacto con fabricantes, distribuidores e incluso contratistas para determinar las medias nacionales de los costes de los materiales. Los costes de material proporcionados por RSMeans incluyen los elementos de fijación, que se determinan a partir de las recomendaciones de los fabricantes o de las mejores prácticas de ingeniería. Algo importante a tener en cuenta sobre los costes de material proporcionados por RSMeans es que no se incluye ningún impuesto sobre las ventas en la cifra, por lo que debe añadirse el impuesto sobre las ventas correspondiente a su total. Además, las cifras pueden necesitar un ajuste por encima o por debajo de la media nacional, dependiendo del coste real de los materiales en un lugar determinado.

Costes laborales

Los costes laborales se presentan de dos maneras en la base de datos de RSMeans. Dependiendo de lo que suponga su proyecto, RSMeans proporcionará los costes de la mano de obra sindicalizada o no sindicalizada. RSMeans calcula los costes de la mano de obra basándose en la media nacional de los costes de la mano de obra de la construcción o en los convenios sindicales. Es posible que ambas cifras deban ajustarse si los costes laborales en su zona específica son significativamente superiores o inferiores a las cifras que proporciona RSMeans. Los costes laborales de RSMeans se calculan en función de las condiciones de trabajo reales. En los datos de mano de obra de RSMeans se incluyen aspectos como las pausas, el transporte hacia y desde el lugar de trabajo, la recepción y manipulación de materiales y la limpieza. Además, los datos de RSMeans suponen condiciones de trabajo normales a la hora de determinar la productividad. Las condiciones de trabajo no típicas, como las temperaturas extremadamente altas, pueden reducir la productividad y deben tenerse en cuenta en consecuencia.

Equipo

Los datos de RSMeans para los equipos incluyen los costes medios de alquiler, así como los costes normales de funcionamiento. Los costes de funcionamiento incluyen las piezas del equipo que se ven afectadas por el desgaste normal, como neumáticos, conductos, mangueras, lubricantes, etc. También se incluyen en esta cifra los costes de mano de obra asociados a la reparación. Si el equipo es propiedad de la empresa, RSMeans incluye los costes asociados al mantenimiento y almacenamiento del equipo. Es importante señalar que RSMeans no incluye los salarios de los operarios a la hora de calcular los costes de los equipos, ni tampoco los costes de traslado de los equipos a y desde el lugar de trabajo.

Reflexiones finales sobre RSMeans

RSMeans es una valiosa herramienta para la estimación de costes de construcción. Independientemente de si usted es un contratista, subcontratista, estimador, arquitecto o ingeniero, los datos de RSMeans pueden utilizarse para generar estimaciones rápidas y precisas basadas en la cantidad de pies cuadrados que requiere su proyecto, la mano de obra necesaria y otros aspectos. Los datos de los presupuestos para proyectos de cualquier tamaño se pueden elaborar rápidamente. Esto es especialmente útil para grandes proyectos de construcción, particularmente en la fase de decisión de diseño, donde se pueden comparar rápidamente varios diseños diferentes para determinar el coste y la viabilidad.

RSMeans se presenta en una variedad de formatos que los usuarios pueden utilizar para generar datos de costes precisos. Aunque los datos de RSMeans se presentaban tradicionalmente en libros, ahora se puede acceder a una variedad de formatos electrónicos que incluyen CDs, libros electrónicos y la base de datos online de RSMeans. Mientras que estos pueden servir como excelentes herramientas de referencia, el verdadero poder de RSMeans se realiza cuando se integra en el software de estimación de costes de construcción. El software de estimación de costes de construcción puede ayudar a las empresas de construcción, a los contratistas y a los subcontratistas permitiéndoles producir rápidamente una estimación precisa.

Al utilizar una plataforma de software de estimación de costes de construcción con datos integrados de RSMeans, se asegurará de que está obteniendo acceso a la base de datos más extensa de costes de construcción en Norteamérica, al tiempo que tiene la seguridad de saber que los datos de RSMeans se investigan exhaustivamente. Las previsiones de costes de materiales y mano de obra también son útiles para ayudar a los contratistas a determinar los costes futuros de un proyecto. Al mismo tiempo, los contratistas que operan en múltiples ubicaciones encontrarán útiles los datos específicos de la ubicación proporcionados por RSMeans. Al utilizar los datos de RSMeans, es importante comprender cómo llega RSMeans a sus cifras para poder determinar si es necesario realizar ajustes en aspectos como los costes de material o de mano de obra. Los datos de RSMeans no sustituyen el trabajo del estimador. Más bien, los datos de RSMeans agilizan el proceso de estimación y permiten una rápida comparación entre ofertas o estimaciones.

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