Cómo evitar costosos errores en los proyectos de construcción antes de que ocurran

El proceso de licitación de la construcción es una parte muy competitiva de cualquier proyecto de construcción y, como profesional de la gestión de la construcción, sabe que no puede permitirse perder una licitación. Muchos profesionales tienen la posibilidad de ganar la licitación, pero no lo hacen debido a los errores cometidos durante la estimación de los costes; tal vez un rival pudo cotizar un precio más bajo o tenía información más precisa sobre las partidas. Puede resultar sorprendente, pero su elección del software ofimático puede ser el culpable de estos desafortunados errores. Teniendo esto en cuenta, veamos más de cerca cinco errores típicos cometidos durante un proyecto de construcción y cómo evitarlos con la ayuda del software ProEst.

1. Confiar en las hojas de cálculo para crear pliegos de licitación

El mayor error que se puede cometer suele ser el primero. Los profesionales de la gestión de la construcción recurren a las hojas de cálculo de Excel para registrar y presentar la información esencial para que su equipo pueda elaborar una oferta realista para un proyecto. El mayor inconveniente es que puede tener un estimador de costes que trabaja con la ayuda de varios equipos, y el la restricción de trabajar en una hoja de cálculo común puede tener el mismo efecto que meter demasiados cocineros en una cocina. Excel puede ser una herramienta útil, pero no está adaptada a las necesidades específicas de quienes trabajan en proyectos de construcción y estimación de costes.

2. Una plantilla puede no ser la respuesta correcta

Algunos profesionales de la estimación de costes utilizan plantillas para que Excel sea más útil en el proceso de estimación de costes de construcción, muchas de las cuales incluso se pueden descargar gratuitamente en línea. Sin embargo, cualquiera que haya trabajado con ellas puede decir que incluso la plantilla mejor pensada requiere una personalización para adaptarse a las características específicas de su proyecto. Se trata de horas de trabajo que pueden emplearse de forma más constructiva. No sólo es necesario que la plantilla registre datos, sino que también tenga funciones de ordenación y características que faciliten la realización de cálculos basados en datos reales y actuales. Lo mejor es que pueda hacer esto sin preocuparse de si su plantilla de hoja de cálculo está correctamente personalizada.

3. No dependa de las funciones incorporadas en la hoja de cálculo

Un error común que puede hundir la oferta de un proyecto de construcción es hacer suposiciones utilizando datos incompletos. Por ejemplo, es posible que tenga que sumar los costes previstos de los permisos que se pueden añadir o eliminar para crear un rango de precios. Se trata de una función sencilla de la que es capaz su hoja de cálculo, pero el uso de estas funciones para cada variable de su estimación puede ser desastroso. No es inaudito que estos conjuntos de datos almacenados se apliquen incorrectamente o se coloquen en las celdas equivocadas con una pulsación errónea de una tecla. Lo peor es que estos errores son increíblemente difíciles de solucionar porque las copias de los datos pueden estar divididas en múltiples carpetas de hojas de cálculo que son utilizadas por diferentes equipos. El software de gestión de la construcción puede resolver muchos de los problemas causados por esta descentralización al proporcionar una base de datos común para el proyecto.

4. Evite los errores de transcripción

Nadie es perfecto, y los errores, como las erratas y los datos duplicados, son algo que puede ocurrirle a cualquiera. Las hojas de cálculo están diseñadas para registrar información, pero no son muy adecuadas para analizar o comprobar esa información para detectar incongruencias. Muchos proyectos de construcción en ciernes se han visto sumidos en el intento de descubrir qué ha fallado cuando los números no cuadran. Los programas informáticos diseñados específicamente para la gestión de la construcción pueden ayudar a detectar y corregir esos errores antes de que se conviertan en un problema mucho mayor. El seguimiento del proyecto, por ejemplo, ofrece a los supervisores la posibilidad de supervisar los datos a medida que se introducen en tiempo real y generar informes para descubrir dónde empiezan los problemas.

5. Evitar la mezcla de datos no relacionados

La perdición de todo estimador de costes es que el proceso de estimación es dinámico, mientras que las hojas de cálculo son estáticas. A medida que se avanza en el proceso, es posible que haya que coger y arrebatar todos los datos que se puedan encontrar, pero no todos serán útiles al final del proceso. Es posible que tengas que esforzarte por compartimentar esta información a lo largo del proyecto para separar lo que es relevante de lo que está obsoleto o contiene omisiones significativas. Con un software de estimación de la construcción como el que ofrece ProEst, puede utilizar funciones avanzadas de integración de datos para lograrlo y pasar a la siguiente fase de su proyecto.

Evitar estos cinco errores comunes es fácil con la ayuda del software ProEst. La posibilidad de llevar a cabo su proyecto de construcción depende de que calcule y evalúe con precisión sus gastos, y nuestro software está diseñado precisamente para ello. Tómese un momento para saber más sobre cómo podemos ayudarle a ganar la licitación y llévate tu proyecto a casa.

ProEst ayuda a las empresas de construcción comercial a maximizar los beneficios ayudándoles a racionalizar la estimación de costes, los cálculos y mucho más. Creemos que las empresas de construcción comercial crecen a escala a través de la visibilidad de los datos, la cohesión entre los equipos y la estimación precisa. Para ver cómo ProEst puede agilizar sus procesos de construcción comercial, póngase en contacto con uno de nuestros expertos hoy mismo!

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el dueño, Presidente y CEO de ProEst Estimating Software. Nacido en una familia de propietarios de negocios, Jeff ha tenido por mucho tiempo un espíritu empresarial. Por eso, en 1992, acogió la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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