Cómo agilizar el proceso de pre-construcción con la tecnología

Todo proyecto de construcción incluye un pre-construcción que suele requerir completar una avalancha de papeleo antes de poder empezar, como presupuestos, ofertas de subcontratistas, planos y listas de materiales (BOM). Antes de llegar al diseño final del ingeniero o el arquitecto, hay que revisar diferentes informes, diagramas y listas, y es probable que todo se genere en silos de recursos que no se comunican entre sí. Conciliar todo ese papel puede ser una pesadilla, a menos que te apoyes en la tecnología.

El objetivo del proceso de pre-construcción es consolidar el coste, el alcance y la programación del proyecto para tener un plan para comenzar la construcción. La precisión de ese plan de pre-construcción determinará si el proyecto se completa a tiempo y dentro del presupuesto. Hay muchas piezas en movimiento en cualquier proyecto de construcción, y tratar de utilizar procesos manuales para la planificación previa a la construcción deja lugar a errores que podrían afectar a todo el proyecto. Los procesos manuales también dificultan la colaboración con otras partes interesadas en el proyecto.

La tecnología está cambiando la forma de abordar la pre-construcción, acortando el tiempo necesario para desarrollar un plan de pre-construcción, agilizando el intercambio de datos y dando a los contratistas y subcontratistas una ventaja competitiva.

Definir el proceso de pre-construcción

Como su nombre indica, pre-construcción se refiere a todo lo que se hace en un proyecto de construcción antes de empezar realmente a construir. Esto incluye la evaluación del emplazamiento, el diseño inicial, las estimaciones de costes, la creación de un calendario de producción y la asignación de responsabilidades y funciones de liderazgo del proyecto.

Todas las partes implicadas -como los arquitectos, ingenieros, constructores y proveedores- intervienen en la planificación previa a la construcción. Las interdependencias entre el diseño, la construcción y el suministro afectarán a los costes, la programación, las necesidades de mano de obra y otros aspectos del trabajo. Gracias a la tecnología, puede conceder a todas las partes acceso a los mismos planos, esquemas, listas de materiales e información relacionada para coordinar la actividad y obtener las aprobaciones de todos los implicados.

Un exhaustivo proceso de pre-construcción también establece expectativas para después de la construcción. Los planos finales, las instrucciones de funcionamiento, las inspecciones y otros procesos similares deben incluirse como parte del plan de pre-construcción.

El valor de la tecnología para la pre-construcción

La digitalización del proceso de pre-construcción lo simplifica todo, empezando por la creación de un único repositorio de datos que contenga toda la información del proyecto. Hay muchos elementos en la planificación de la pre-construcción, y tener una fuente central de información garantiza que se tengan las últimas actualizaciones en todo momento. Si puede integrar el software de pre-construcción con los catálogos y el software de los socios y proveedores, podrá estar al día de cualquier cambio.

Por ejemplo, gestión de la información del edificio (BIM) desempeña un papel importante en la planificación previa a la construcción, ya que proporciona una plataforma común en la que todos pueden compartir los planes y evaluar los resultados. BIM es la herramienta de planificación ideal para la pre-construcción porque cualquier cambio en el diseño, los materiales, la programación, etc. se refleja en todos los planes de pre-construcción.

La creación de una fuente de datos centralizada promueve una mejor colaboración, simplifica el intercambio de datos y garantiza que todos los recursos necesarios estén alineados sin tener que depender de múltiples catálogos y hojas de cálculo. La centralización de los datos facilita la generación de listas de equipos, listas de piezas y otros datos previos a la construcción. También proporciona un centro de información para datos como los requisitos reglamentarios, las ordenanzas locales de zonificación, Certificaciones LEEDetc. Puede utilizar la compartición de datos para mantener actualizados los costes de materiales y mano de obra y la programación.

La tecnología agiliza la preconstrucción, reduciendo el tiempo necesario para la investigación y la introducción de datos. También ahorra dinero al reducir los costosos errores debidos a información incorrecta o a errores manuales. El uso de un software de planificación de la pre-construcción proporciona una visión única y completa del proceso de pre-construcción, incluyendo las órdenes de cambio. Todo el proceso es completamente auditable; se puede hacer un seguimiento de cada paso, incluidas las autorizaciones.

La aplicación de la tecnología a la pre-construcción también ofrece ciertas ventajas empresariales. Por ejemplo, puede crear un proceso empresarial probado y repetible que satisfaga los requisitos exclusivos de su operación y de sus proveedores y socios. También crea un historial de datos para el análisis, simplificando el análisis de riesgos y facilitando la identificación de áreas que pueden ser racionalizadas o más rentables.

Elección de la tecnología de pre-construcción adecuada

A la hora de comprar las herramientas de pre-construcción adecuadas, debe buscar una tecnología que pueda escalar con su negocio. Estos son los criterios básicos que debe tener en cuenta:

¿Es la tecnología fácil de usar?

El sector de la construcción es conocido por su lentitud a la hora de adoptar la tecnología, a menudo debido a la resistencia de los usuarios. Para dejar de lado las licitaciones manuales y hojas de cálculoLa plataforma de pre-construcción tiene que ser intuitiva y fácil de usar, con formación y recursos educativos fácilmente disponibles.

¿Se integra con otras plataformas tecnológicas?

La verdadera ventaja del software de pre-construcción es el intercambio de datos, no sólo con los socios y proveedores, sino con otras plataformas de software. La integración es la clave a licitaciones más rápidas y precisas y a la eliminación de residuos y errores en todo el proceso de construcción.

¿Ayudará a optimizar su flujo de trabajo?

La tecnología de pre-construcción debe facilitar su trabajo, lo que significa que debe adaptarse a la forma en que opera su negocio y a cómo encuentra, aplica y comparte la información.

¿Gestiona la empresa despegue de la construccións?

El proceso de pre-construcción sienta las bases para todo lo que sigue, incluyendo despachos de construcción. Debe ser capaz de aplicar los datos de pre-construcción para que los cálculos sean más sencillos y precisos.

¿Los datos históricos ayudan a mejorar su proceso de pre-construcción?

Los datos generados deberían informarle sobre los fallos en su proceso de pre-construcción y ayudar a que la licitación y la pre-construcción sean más rápidas y precisas con el tiempo.

La elección de la tecnología de pre-construcción adecuada puede ahorrar tiempo, dinero y recursos a todos los implicados en cualquier proyecto de construcción. La tecnología agiliza todos los aspectos de la licitación y la planificación, fomentando una mayor precisión y ofreciéndole una perspectiva integral del proyecto para que se mantenga en el camino y en los beneficios.

Si quiere saber más sobre cómo automatizar su proceso de pre-construcción, ¡podemos ayudarle!

ProEst ayuda a las empresas de construcción comercial a maximizar los beneficios ayudándoles a racionalizar la estimación de costes, los cálculos y mucho más. Creemos que las empresas de construcción comercial crecen a escala a través de la visibilidad de los datos, la cohesión entre los equipos y la estimación precisa. Para ver cómo ProEst puede agilizar sus procesos de construcción comercial, póngase en contacto con uno de nuestros expertos hoy mismo!

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el dueño, Presidente y CEO de ProEst Estimating Software. Nacido en una familia de propietarios de negocios, Jeff ha tenido por mucho tiempo un espíritu empresarial. Por eso, en 1992, acogió la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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