Estimación previa a la construcción de lo que se debe y no se debe hacer para el liderazgo

Cuando se trata del éxito o el fracaso de un proyecto de construcción, el eslabón más débil puede estar al principio del proceso. Estimación de costos es donde el proceso es más frágil y, por tanto, es donde se requiere el liderazgo más fuerte. Durante este momento crucial, los profesionales de la gestión de la construcción deberán evaluar con precisión los costos de cada paso, desde el inicio hasta la finalización de la construcción. La precisión en esta estimación es vital. Cada proyecto de construcción tiene muchas partes interesadas, incluida la administración, los inversores, los arrendatarios y los contratistas. Todos los involucrados deben ser conscientes de los gastos involucrados en términos de tiempo y dinero. Afortunadamente, existen pasos que los líderes de la construcción pueden tomar para asegurarse de que esto se entienda, así como errores que pueden evitarse con una planificación previa y las herramientas adecuadas. Veamos estos pros y contras cruciales en el proceso de estimación previa a la construcción.

1. Hacer: aprovechar los informes digitales para obtener estimaciones más precisas

Lo primero que requiere una estimación exitosa es información precisa y oportuna del proyecto. Esto incluye el costo actual de mercado de los materiales, así como los salarios negociados con los contratistas en el proceso de contratación. Esta información puede estar en constante cambio debido a las condiciones cambiantes del mercado, por supuesto, que es donde entran en juego las capacidades mejoradas de informes digitales.

No hagas Confíe en las hojas de cálculo para registrar todos los datos reportados, ya que las hojas de cálculo a menudo no tienen las capacidades del software diseñado para este propósito.

2. Hacer: tener en cuenta todos los costos de materiales

La precisión es esencial al calcular los costos, pero esto no significa que tenga que procesar todos los números todos los días para obtener ese número tan importante para cumplir en su oferta. Digitalización del proceso de despegue es una forma de garantizar que todos sus datos no solo se consoliden, sino que también se puedan actualizar o incluso programar para tener en cuenta las condiciones cambiantes.

No hagas Tómese más tiempo del necesario con los despegues manuales de planos, ya que esto no solo puede retrasar el proceso previo a la construcción, sino que también puede hacer que el proyecto final sea más vulnerable a posibles sobrecostos o contratiempos de programación.

3. Hacer: usar una variedad de herramientas comerciales para el procesamiento de datos

Un flujo de trabajo deficiente puede hacer o deshacer su estimación de costos y por extensión, todo su proyecto. Sus datos pasarán por muchas manos en el camino hacia una eventual estimación final, y en ese proceso, puede sentirse como jugar al teléfono si no está utilizando las herramientas comerciales adecuadas para asegurarse de que todos los datos estén donde deben estar. La integración de datos adecuada es un proceso difícil si solo está ingresando números a medida que aparecen en su escritorio.

No hagas Confíe en un software que no pueda integrar todos sus conjuntos de datos o que no esté diseñado para dar cuenta de información nueva o posiblemente contradictoria a medida que aparece a lo largo del proceso.

4. Hacer: generar informes para hallazgos clave

Cuando realiza una estimación de costos, estará haciendo malabarismos una gran cantidad de información. Es más fácil darle sentido a todo cuando todo está frente a ti. Aquí es donde los informes digitales pueden ser de gran ayuda para cualquiera que trabaje duro para pujar de forma justa y precisa por un proyecto. No solo le brinda la documentación adecuada para respaldar su oferta, sino que también puede ayudarlo a encontrar errores o áreas de mejora potencial.

No hagas Simplemente haga una lista de hallazgos en un hoja de cálculo de estimación—Puede que tenga que hacer un número excesivo de ediciones o incluso, por error humano, dejar información inexacta para pasar al proceso de licitación.

5. Hacer: eliminar procedimientos redundantes o ineficientes

En cada proyecto de estimación previa a la construcción, hay pasos que puede estar tomando que pueden ser reducido o eliminado mediante la automatización de ese proceso. Estos procedimientos redundantes pueden haberse implementado cuando el proceso era una práctica de lápiz y papel, brindando oportunidades para corregir errores o agregar cambios tardíos. Sin embargo, si tiene un software de gestión de la construcción en el que puede confiar, es posible que pueda prescindir de estos pasos adicionales.

No hagas Elimine los pasos del proceso sin introducir un flujo de trabajo digital más eficiente, ya que puede haber una buena razón por la que estuvieron allí en primer lugar.

Su liderazgo en el proceso de estimación previa a la construcción puede marcar la diferencia cuando se trata de proporcionar la oferta que completará su proyecto y le permitirá ganar más trabajo en el futuro. Cada líder, sin embargo, necesita las herramientas adecuadas para el trabajo. ProEst proporciona las soluciones prácticas que necesita para trabajar en su proyecto a diario.

ProEst ayuda a las empresas de construcción comercial a maximizar las ganancias ayudándolas a optimizar la estimación de costos, los despegues y más. Creemos que las empresas de construcción comercial crecen a escala mediante la visibilidad de los datos, la cohesión entre los equipos y la estimación precisa. Para ver cómo ProEst puede optimizar sus procesos de construcción comercial, contacta a uno de nuestros expertos hoy!

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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