Las principales técnicas de planificación de la pre-construcción

Las principales técnicas de planificación de la pre-construcción

Cualquier buen proyecto de construcción comienza con una sólida planificación. Pero cómo planeas significa la diferencia entre un proyecto exitoso y uno que no despega.

Sus desafíos son numerosos -colaborar con su equipo, abordar los problemas en curso con sus estimaciones, y lograr la visibilidad adecuada- todos vienen con el riesgo de derribar un proyecto a lo grande antes de que pueda siquiera lanzarse... o durante el trabajo mismo.

Manejarlas de manera incorrecta puede afectar el resultado de ganar múltiples licitaciones. Si necesitas las mejores técnicas de planificación de pre-construcción, sigue leyendo.

Sólo los hechos

Hoy en día, la construcción sigue siendo la la industria menos digitalizada en el mundo. Según McKinsey & Company, esta es la razón por la que, durante los últimos veinte años, la productividad de la construcción sólo ha crecido 1% al año...quedando muy por detrás de la manufactura con 3,6% y el promedio económico de 2,8%. De 2005 a 2015, menos de 15% de empresas de E&C tenía un crecimiento de dos dígitos o márgenes.

Todavía, la construcción está en augey con el creciente número de nuevas casas y oficinas que se están construyendo, el impulso de la industria no muestra signos de desaceleración. A pesar de las muchas estructuras sofisticadas que se están construyendo, la construcción sigue siendo una industria con una desconcertante actitud negativa hacia la nueva tecnología, especialmente en lo que se refiere a la productividad, aunque hay una oportunidad de aumentar su valor en $1,6 billones.

¿Cómo va la planificación de la pre-construcción? ¿Estás creciendo con los tiempos?

Planificación de la pre-construcción: La piedra angular de todo proyecto exitoso

La planificación es un proceso específico que se utiliza para identificar cómo se gestionará y ejecutará un proyecto de construcción, enumerando los diversos pasos para lograr los efectos deseados, desde la organización de los pedidos de materiales hasta la contratación de equipos. ¿Qué debe buscar al realizar la planificación previa a la construcción? Para empezar, debería:

  • Determinar el personal, los materiales y el presupuesto necesarios para el proyecto.
  • Redacte su plan para establecer objetivos concretos y específicos.
  • Ejecute su plan con reuniones con su equipo para estar en la misma página, establecer expectativas y asignar gerentes para supervisar el progreso.
  • Rastree sus indicadores clave de rendimiento, como los objetivos del proyecto, el rendimiento y la calidad del trabajo.
  • Evalúe el rendimiento y hable con su equipo sobre cómo se puede mejorar el próximo proyecto.

Deja de correr hacia y desde

Cuando estás involucrado en cualquier proyecto de construcción, es fácil ver altos niveles de actividad en todo el sitio de trabajo. Están trabajando como lo han hecho durante décadas. Sin embargo, la forma en que están trabajando ya no es factible. Es difícil saber qué trabajadores están en el sitio y qué tareas se están trabajando y qué es lo que realmente se está completando. También están los problemas de trabajar en diferentes plataformas. A lo largo de todo esto, los equipos siguen confiando en el papel para las hojas de tiempos, las estimaciones y los despegues. Esta dependencia en formas anticuadas de trabajo necesita ser mejorada. La automatización es la clave de la innovacióntambién lo es trabajar en la nube para mantener a todo el mundo en la misma página.

Júntalo con la automatización y la nube: La remodelación de la construcción

Cuando se trata de la planificación de la pre-construcción, abraza la automatización. Te permite trabajar de forma más inteligente y rápida que hacer una planificación manual y en papel, lo que a su vez, no le ayudará a ganar licitaciones.

La automatización aumenta la eficiencia de su equipo y minimiza los errores y la productividad de su equipo. Cuando se trata de la estimación automatizada, esto le permite asumir más sin ser frenado por el trabajo manual.

La nube puede mejorar la forma en que puede realizar su planificación previa a la construcción. Las empresas han descubierto que al poner sus proyectos en la nube, todos pueden experimentar una sensación de progreso en tiempo real, además de saber lo que todos los demás están haciendo. Cada miembro del proyecto tiene acceso en cualquier momento y puede cumplir las tareas con los demás de manera más eficiente.

El uso de tecnología de nubes, teléfonos inteligentes y tabletas hace que trabajar juntos sea más fácil. Usted y sus equipos pueden comprobar los mensajes, editar documentos y acceder a la información de la nube en cualquier momento y desde prácticamente cualquier lugar desde sus dispositivos elegidos. Esto permite a todos hacer un uso eficiente de su tiempo y continuar sus tareas desde cualquier lugar.

Usar una estimación de costos precisa

El veinticinco por ciento de los propietarios de negocios de construcción afirman que sólo dos o tres malas estimaciones podrían ponerlos fuera del negocio. Casi 18% dicen que sólo una estimación errónea podría resultar en su caída.

Alrededor de 20% de estos mismos dueños de negocios afirman que estimar los proyectos es el proceso financiero más difícil de hacer bien. También dicen que están usando hojas de cálculo para rastrear las estimaciones de sus proyectoscon unos 8% haciendo las cuentas en sus cabezas. Mientras tanto, casi 21% afirman que luchan por sobreestimar los costos del proyecto, mientras que 22% experimentan lo contrario.

¿Es usted una de esas empresas de construcción? ¿Está experimentando estos problemas?

Debido a la creciente competitividad en las licitaciones ganadas, existe ahora la necesidad de alejarse de las tecnologías más antiguas que dan lugar a errores. La pluma y el papel, los cuadernos y las hojas de cálculo han jugado un papel importante en los errores de estimación o en las pérdidas de ofertas debido a errores humanos. Ahora hay una forma de obtener una estimación de costos precisa en forma de software digital basado en la nube.

Usar los costos reales para ganar el juego de estimación

Toda estimación exitosa necesita una despegue. Como tal, los despegues de la construcción son un componente crucial de cualquier proyecto de construcción, y uno exacto da tanto a su cliente como a usted un bosquejo firme del costo total de material para un proyecto.

Hay desventajas en los despegues manuales. En primer lugar, pueden consumir mucho tiempo, dependiendo de la complejidad de su proyecto. En segundo lugar, los despegues de construcción manual son propensos a errores. Los materiales pueden contarse mal, contarse dos veces o no contarse en absoluto, lo que afecta a la estimación en términos de subestimación o sobreestimación. En tercer lugar, la estimación manual también requiere un alto grado de habilidad para ser precisa. Se trata de cálculos complejos que deben verificarse para que sean correctos. Esto le deja con una mayor probabilidad de perder su parte en el juego de la estimación. Afortunadamente, hay una tecnología digital que elimina esos pasos de despegue manual que llevan mucho tiempo y puede reducir el tiempo de despegue en 50%.

Obtener las herramientas adecuadas para una planificación sólida

Para un proceso de estimación exitoso, una plataforma de tecnología digital basada en la nube puede ayudar a impulsar sus técnicas de planificación de pre-construcción.

ProEst es una plataforma de estimación de construcción poderosa y fácil de usar que ayuda a su compañía de construcción a crear ofertas precisas y competitivas para los proyectos. Basada en la nube, automatizada y digital, ProEst le permite generar estimaciones, realizar despegues de planos digitales utilizando planos electrónicos, almacenar dibujos del proyecto y gestionar el proceso del día de la licitación, todo ello con una única solución. Usted también puede:

  • Generar fácilmente estimaciones precisas.
  • Aumentar la eficiencia y eliminar los errores.
  • Realizar despegues con planos digitales, ahorrando horas significativas en el proceso.
  • Ver los márgenes de beneficio y los gastos generales que se calculan automáticamente.
  • Saber si su oferta está dentro del presupuesto.
  • Almacene los dibujos del proyecto en una sola base de datos para facilitar el acceso.
  • Manejar el proceso del día de la oferta.
  • Ahorra cientos de horas de personal al año.
  • Reducir las prisas por seleccionar subcontratistas el día de la licitación.

La planificación de la pre-construcción no tiene que ser forzado con problemas

Necesitas tener grandes estimaciones de proyectos de construcción para ganar las licitaciones. Hacerlo significa adoptar una planificación sólida. Usar las técnicas de planificación adecuadas, junto con la plataforma digital y automatizada de ProEst, le ayudará a aprovechar la tecnología que le ayudará a poner en marcha sus proyectos y a mantenerse con éxito.

Para saber más sobre cómo su empresa de construcción precomercial puede aumentar su rendimiento a través de las técnicas de planificación adecuadas, llegue hoy y programe un recorrido de 1 a 1 con uno de nuestros especialistas!

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