Cómo ayudar al proceso de estimación de sus empleados para aumentar los beneficios de su empresa

Su proceso de estimación no lo está haciendo bien

Si su proceso de estimación no está funcionando, no está ganando suficientes proyectos y está perdiendo demasiado dinero. Y los márgenes de beneficio tampoco son muy buenos.

En el competitivo ambiente empresarial actual, preparar los presupuestos previos a la construcción a mano no permite ganar licitaciones. Hay demasiados problemas actuales a los que tienen que enfrentarse las empresas de construcción comercial, incluida la nueva demanda de rapidez, precisión y capacidad de respuesta para ganar licitaciones.

Sus empleados necesitan herramientas para tener éxito con ofertas que sean precisas desde el principio. Se quedan cortos por culpa de los cálculos defectuosos y las hojas de cálculo plagadas de errores. No hay forma de acertar con la relación entre oferta y demanda.

Para salir del paso, las empresas de construcción comercial necesitan que las licitaciones tengan éxito para que aumenten los beneficios del negocio.

¿Cómo conseguir que su proceso de estimación sea un éxito?

Sus estimadores necesitan una forma de automatizar los procesos de estimación y tener formas de supervisar y gestionar las estimaciones centralizadas, los despachos, los informes y los contratos. Además, la información debe compartirse las 24 horas del día desde cualquier dispositivo móvil conectado a Internet. Tiene que haber una solución que les ofrezca esto y mucho más. ProEst tiene algunas respuestas.

ProEst es una plataforma de estimación de construcción basada en la nube y fácil de usar que ayuda a empresas como la suya a crear rápidamente ofertas precisas y competitivas para sus proyectos de construcción. Con ProEst's de construcción, sus empleados pueden crear estimaciones, realizar despachos de planos digitales, almacenar los dibujos del proyecto y gestionar el proceso del día de la licitación utilizando una única solución.

Y como sus datos están disponibles las 24 horas del día desde cualquier dispositivo móvil, su equipo puede trabajar en colaboración en cualquier momento y desde cualquier lugar: en la oficina, en la obra o en la carretera.

Los despegues no se están produciendo

Si su estimación no va por buen camino, sus despachos consumen mucho tiempo y están ralentizando ese tiempo de estimación. Hay mucho que considerar al hacer despegues. Son detalladoSin duda. Sin embargo, puede haber demasiados errores en el cálculo de los costes de los materiales, el equipo y la mano de obra al utilizar planos en papel.

Cuando sus estimadores utilizan ProEst, usted puede:

  • Reciba una mejora en los despegues.
  • Ir a digital con un software todo en uno basado en la nube.
  • Utilice los despegues digitales incorporados para reducir sus tiempos de despegue en 50%.
  • Realiza despachos de planos digitales.
  • Reciba un resumen de los márgenes de ganancia cuando se calculan los márgenes de ganancia, como los gastos generales.
  • Calcule los costes automáticamente a partir de los planos de despegue y gestione el proceso de los días de oferta mediante una única solución.

Desafíos en la estimación de costes

Cuando se trata de estimar costes, existen los retos de perder ofertas y dinero debido a cálculos erróneos de las hojas de cálculo.

Las hojas de cálculo son una noticia antigua. No son fiables debido a los errores humanos que provocan ofertas inexactas por los errores incluidos en los cálculos. Basta con introducir un simple signo más o menos en una celda para que se desvíe todo el presupuesto. Demasiadas grandes empresas se han hundido con pérdidas porque alguien hizo lo mismo.

En otras palabras, un error puede ser la diferencia entre una oferta ganada o perdida.

Olvídese de las hojas de cálculo y obtenga el poder de ProEst. Esto es lo que ProEst puede hacer para mejorar su estimación de costes:

  • Elimina el error humano de las hojas de cálculo.
  • Produce presupuestos rápidos y sencillos.
  • Almacena todos los datos del proyecto en una única base de datos para que no se pierda ninguno.
  • Muestra las ofertas de los proyectos con un resumen a simple vista.
  • Pone más cotizaciones en el mercado.
  • Gana más ofertas.
  • Ahorra tiempo y dinero.

¿Datos muertos?

Cuando sus equipos intentan estimar un proyecto, es frustrante localizar los datos necesarios. A menudo están dispersos entre diferentes personas, plataformas y dispositivos, lo que aumenta el tiempo dedicado a buscarlos.

Si pone a trabajar a ProEst, puede ayudarle con la integración de datos. Dispone de una base de datos integrada con más de 15.000 artículos y conjuntos. Proporciona vistas personalizadas de datos esenciales y almacenamiento de documentos, para que siempre pueda encontrar los datos que necesita, en segundos. La información que tiene es consistente y fiable. Y no tendrá que dedicar todo ese tiempo a buscar personal disperso.

Los flujos de trabajo no funcionan

Cuando no tiene flujo de trabajo en su equipo, no puede medirlo. Sus comunicaciones de procesos son deficientes, y necesita obtener visibilidad del rendimiento de los empleados sin la capacidad de seguir y medir su estado. No lo tiene.

Y necesitas saber qué trabajos se hacen y quién es el responsable. Tienes que dirigir y gestionar el flujo de trabajo operativo diario, pero es complicado.

Al trabajar con ProEst, podrá mejorar los procesos de flujo de trabajo. Se eliminan los cuellos de botella y se mejora la forma en que las personas colaboran y hacen las cosas. Esto mejora la visibilidad y la precisión y hace que las personas adecuadas participen en cada proyecto. Hace que cada miembro del equipo sea responsable de su área del proyecto.

Sus flujos de trabajo avanzan de una etapa a otra, de modo que el equipo está listo para preparar la siguiente fase del proyecto.

¿Informar en un segundo plano?

Hay varias cosas de las que debe informar. Están los números del proyecto, las entregas, los problemas de la mano de obra y las condiciones de la obra. También hay que informar de la seguridad y de todo lo que afecte a posibles problemas legales. Además, hay que informar con fotos y/o vídeos.

ProEst hace que sus informes vuelvan a estar en orden. Sus estimadores pueden ver y analizar los datos de los presupuestos de múltiples maneras, todo ello con el sencillo creador de informes y propuestas incorporado. Además, pueden enviar informes como informes de mano de obra, resúmenes de presupuestos para uso interno y listas de materiales para los proveedores.

A pesar de los retos a los que usted y sus empleados se enfrentan cuando se trata de sus estimaciones, ProEst's le tiene cubierto porque no hay conjeturas. El software ProEst crea estimaciones precisas y despachos digitales a partir de sus planos y hace que su equipo trabaje en colaboración.

Para saber más sobre cómo ProEst puede ayudar a sus empleados y aumentar los beneficios de su empresa, póngase en contacto con nosotros para obtener un Demostración 1 a 1 ¡hoy!

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el dueño, Presidente y CEO de ProEst Estimating Software. Nacido en una familia de propietarios de negocios, Jeff ha tenido por mucho tiempo un espíritu empresarial. Por eso, en 1992, acogió la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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