Mis estimadores no necesitan la nube

Aceptémoslo, a veces la "sabiduría" convencional es cualquier cosa menos eso. El sector de la construcción cambia tan rápido que puede ser difícil separar la realidad de la ficción, especialmente cuando se trata de avances tecnológicos. Por eso puede ser el momento de dejar de lado las suposiciones y conocer la verdad real sobre la estimación en la nube.

A lo largo de los años, ha habido muchas "innovaciones" tecnológicas que han causado un gran revuelo -y muchas promesas- antes de desvanecerse por completo. Para ser claros, la estimación en la nube no es una de ellas. Es la ola del futuro y cada día gana más adeptos.

En este informe de Executive Insight, analizaremos cinco conceptos erróneos comunes sobre la estimación de la construcción basada en la nube y revelaremos los hechos de una vez por todas. De este modo, podrá decidir por sí mismo si su actual proceso de estimación es realmente bueno y si el cambio a la nube tiene sentido para su empresa. Espero que le resulte útil.

Saludos cordiales,

Jeff Gerardi

Jeff Gerardi

Presidente y CEO

Concepto erróneo #1

NO HAY NADA MALO EN NUESTRA SOLUCIÓN DE ESTIMACIÓN DE ESCRITORIO

Es fácil pasar por alto los defectos y las limitaciones de una solución de cálculo que se utiliza a diario. Después de todo, es familiar. Es cómoda. Funciona "suficientemente bien" para sus necesidades. Pero si confía en hojas de cálculo o en un producto de estimación de escritorio, es posible que esté realizando más trabajos de los que cree, todos los cuales podrían evitarse con un software de estimación más potente basado en la nube. El problema es que, hasta que no se comparan los dos enfoques, no siempre es obvio cuánto se pierden sus estimadores si no están en la nube. Así que vamos a hacerlo ahora.
Nube
Escritorio/Hojas de cálculo
Datos centralizados
SI
NO
Acceso remoto 24/7
SI
NO
Escalabilidad
SI
NO
Actualizaciones automáticas
SI
NO

El sencillo gráfico "Sí/No" anterior deja claro lo que ofrece la estimación basada en la nube en comparación con una hoja de cálculo o una solución de estimación de escritorio. Mucho. Pero hablemos de por qué es importante para su negocio.

Datos centralizados - Esto es algo importante. Es lógico que todo el personal trabaje con exactamente la misma información a lo largo de la vida de un trabajo, pero con las hojas de cálculo y los sistemas de estimación de escritorio, eso no siempre sucede. Cuando los equipos están aislados y los datos no están disponibles para ser compartidos, pueden producirse errores, cuellos de botella y complicaciones. Tener una única fuente de información para todos evita el problema de los datos inexactos o conflictivos, lo que a su vez mejora el flujo de trabajo y los resultados del proyecto. ¿Y quién no quiere eso?

Acceso remoto 24/7 - Vivimos en un mundo movilizado, conectados a todos y a todo lo que importa con nuestros teléfonos inteligentes y dispositivos móviles. Atrás quedó el estilo de trabajo de escritorio y el tradicional horario de nueve a cinco; ahora, esperamos consultar a nuestros colegas, consultar a los subcontratistas, revisar datos, implementar cambios y generar informes cuando y donde sea necesario. Una plataforma de estimación en la nube, accesible 24 horas al día, 7 días a la semana a través de dispositivos móviles e Internet, ofrece a sus equipos la posibilidad de trabajar sin interrupciones, algo para lo que nunca se diseñaron los sistemas de escritorio u hojas de cálculo in situ.

Escalabilidad - Por mucho que lo intentemos, ninguno de nosotros puede ver el futuro. Por lo tanto, si las solicitudes de ofertas se disparan de repente, o si necesita duplicar el número de estimadores en su equipo, una plataforma de estimación alojada en la nube tiene la flexibilidad para aumentar rápidamente y satisfacer la demanda, todo ello sin necesidad de añadir equipos u otra infraestructura. A la inversa, si la actividad de estimación se ralentiza, aunque sea temporalmente, no tendrá que cargar con costosos equipos y recursos que no desea. La escalabilidad integrada de una solución de estimación basada en la nube protege la productividad de su empresa y el resultado final.

Actualizaciones automáticas - La tecnología no deja de mejorar, lo que significa que siempre hay actualizaciones y mejoras. Las últimas versiones de cualquier software ofrecen una mejor experiencia de usuario, mayor seguridad y mejores funciones de productividad, pero no debería tener que preguntarse si van a llegar y cuándo, ni aplicarlas cuando lo hagan. Con una solución de estimación basada en la nube, las actualizaciones importantes se entregan a su sistema automáticamente, sin coste alguno. Esto significa que siempre estará trabajando con una solución totalmente optimizada tan pronto como esté disponible, todo ello sin mover un dedo.

LA VERDAD PROESTADA

Los clientes de ProEst Cloud suelen informar de un aumento del 30-50% en la producción de estimaciones una vez que la plataforma está totalmente implementada, y nueve de cada diez dicen que "nunca volverían" a la solución de estimación que utilizaban antes.

Concepto erróneo #2

NO PODEMOS PERMITIRNOS PASAR A UNA PLATAFORMA DE ESTIMACIÓN EN LA NUBE

Puede apostar que habrá detractores en su empresa que se quejen de la pérdida de las "viejas formas" de hacer las cosas y que encuentren fallos en lo nuevo. Es posible que argumenten que la transición a un sistema de estimación basado en la nube será larga y complicada, y que los costes asociados con el cambio son más de lo que la empresa puede permitirse. ¿La buena noticia? Nada más lejos de la realidad. Las empresas constructoras que asumen que la estimación en la nube es demasiado cara se llevan una grata sorpresa: muchos contratistas descubren que sus costes de estimación y de gestión de la preconstrucción se reducen cuando se pasan a la nube, a veces hasta en un 30%. He aquí el motivo:

Reducción de las infraestructuras - Cuando sus estimadores trabajan con servidores en la nube que están fuera de las instalaciones y de la vista, la necesidad de hardware y otros equipos se reduce drásticamente. Menos infraestructura, menos costes.

Menos mantenimiento - Una solución de estimación en la nube elimina la carga del mantenimiento, las actualizaciones y las reparaciones del hardware in situ, lo que da a sus estimadores y equipos de TI tiempo para centrarse en un trabajo más productivo.

Mayor eficiencia - La base de datos centralizada de la nube permite a los equipos trabajar en colaboración en tiempo real. Sin la nube, los estimadores y los gestores de proyectos se ven obligados a enviar archivos de un lado a otro para que los trabaje un usuario a la vez. Ese es el tipo de ineficiencia que hace perder tiempo y dinero.
Precios de suscripción - Si los costes son una preocupación -y deberían serlo- apreciará la forma en que su empresa paga por una solución de estimación en la nube: poco a poco. Esto significa que incluso las empresas más pequeñas pueden trabajar "a lo grande" sin hacer una gran inversión de capital.

Precios de las suscripciones - Si los costes son una preocupación -y deberían serlo-, apreciará cómo su empresa paga por una solución de estimación en la nube: poco a poco. Esto significa que incluso las empresas más pequeñas pueden trabajar "a lo grande" sin hacer una gran inversión de capital.

LA VERDAD PROESTADA

A diferencia de las soluciones de estimación in situ, ProEst Cloud elimina el alto coste del hardware, la configuración y la gestión de TI. Además, nuestro modelo de precios basado en la suscripción le permite pagar a medida que avanza, lo que se traduce en menores costes de capital y un mejor flujo de caja.

Concepto erróneo #3

NO HACEMOS SUFICIENTES ESTIMACIONES PARA JUSTIFICAR LA NUBE

No es cierto. Una de las mejores cosas de una solución de estimación basada en la nube es su flexibilidad, incluyendo el número de usuarios que tiene y el número de estimaciones que necesita preparar. Evidentemente, si eres una empresa pequeña con sólo unas pocas ofertas que generar cada mes, no necesitas el mismo tipo de potencia que una organización grande con varias oficinas, y como vimos en el concepto erróneo #1, no deberías pagar por recursos que no utilizas. A diferencia de las hojas de cálculo o de un producto de estimación de escritorio, una plataforma en la nube es intrínsecamente ajustable y se puede ampliar o reducir fácilmente en función de la demanda. Esto es especialmente importante si ve crecimiento en su futuro. Cuando estima en la nube, puede añadir usuarios -y aumentar el volumen de estimaciones- en cualquier momento que lo necesite, sin el problema y el gasto de añadir más infraestructura. Mientras tanto, sólo paga por lo que utiliza.

LA VERDAD PROESTADA
ProEst Cloud es una plataforma abierta y compartida, por lo que nunca se requiere un número mínimo de presupuestos. Tanto si genera una propuesta al mes como docenas cada semana, ProEst Cloud es una solución de presupuestos asequible que puede adaptarse a sus necesidades.

Concepto erróneo #4

EL USO DE LA NUBE PARA LA ESTIMACIÓN DE PROYECTOS NO ES SEGURO

Esta es otra idea errónea que hay que corregir. Como cualquier tecnología, la nube ha evolucionado y madurado con los años, y eso incluye la seguridad de los datos que almacena. De hecho, hoy en día se puede dar por sentado que la información está más segura en la nube que en el disco duro de la oficina. ¿Por qué? Porque la encriptación en una plataforma de estimación en la nube es mucho más sofisticada que la que puede ofrecer una solución de escritorio o una hoja de cálculo, lo que hace casi imposible el acceso no autorizado a sus datos y documentos. Al utilizar una solución de estimación en la nube con software antivirus integrado, software antivirus de terceros o ambos, puede estar seguro de que las posibles amenazas se anticipan y se abordan, por lo general antes de que ocurran. Por otro lado, su solución de estimación de escritorio podría ser una fuente de graves problemas. ¿Qué ocurre cuando su sistema se infecta con un virus o un ordenador portátil se queda atrás? Hasta que se identifique y solucione el fallo del software -o se encuentre el portátil-, los datos que necesita no estarán disponibles y sus estimadores estarán prácticamente fuera de juego. Y no hace falta que le digamos lo que eso supone para su productividad.

LA VERDAD PROESTADA

Con ProEst Cloud, sus datos nunca pueden "perderse" o no estar disponibles, y no pueden ser vistos o compartidos con usuarios no autorizados. Se almacenan en un servidor remoto que mantiene los más altos niveles de seguridad.

Concepto erróneo #5

LA ESTIMACIÓN EN LA NUBE ES COMPLICADA Y DIFÍCIL DE APRENDER

Nada, nada, podría estar más lejos de la realidad. De hecho, la facilidad de uso, incluso para el personal no técnico, es uno de los principales puntos de venta cuando se trata de una solución de estimación en la nube. En primer lugar, la interfaz de un sistema de estimación basado en la web es altamente intuitiva, ofreciendo a los usuarios una experiencia simplificada que se siente lógica y directa desde el principio. Un buen diseño es algo que todo el mundo puede entender y apreciar, y la simplicidad inherente de una herramienta de estimación basada en la nube lo demuestra, acelerando el proceso de incorporación y consiguiendo la aceptación inmediata de los nuevos usuarios. Igual de importante es que cuando surgen preguntas, y casi seguro que lo harán, siempre hay ayuda disponible. Con una herramienta de estimación en línea, sus equipos pueden hablar en directo con los representantes del servicio de atención al cliente, chatear con técnicos expertos, ver vídeos de instrucciones a la carta y asistir a seminarios web de formación sobre temas específicos. De una manera muy real, su solución de estimación en la nube le conecta con una amplia comunidad de expertos en construcción, estimación y software que están listos, dispuestos y capacitados para hacer que la experiencia de su empresa en la nube sea fácil, productiva y sin problemas.

LA VERDAD PROESTADA

ProEst Cloud fue diseñado con la simplicidad en mente, lo que permite a muchos nuevos usuarios ser productivos en cuestión de horas. Si surgen preguntas, nuestros tutoriales integrados pueden darle las respuestas que necesita 24/7, o utilizar nuestro personal de ingenieros de soporte dedicados.

Conclusión:


Si no está desafiando sus propias suposiciones sobre la forma en que usted y sus estimadores trabajan, podría estar perdiendo algunas oportunidades importantes para agilizar sus procesos de estimación y mejorar la productividad de su negocio. A medida que la tecnología del sector avanza, está claro que las empresas de construcción que se resisten al cambio y se conforman con una solución de estimación "suficientemente buena" no pueden esperar competir con las que buscan activamente la innovación. ¿Podría beneficiarse de una tecnología de estimación que ahorre tiempo, elimine errores, reduzca costes y añada ingresos? Sí. ¿Sus estimadores necesitan la nube? Por supuesto.

ProEst fue pionera en la estimación y gestión de la preconstrucción basada en la web, presentando la plataforma ProEst Cloud en 2015. Hoy en día, ProEst Cloud proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la web combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución, una forma probada de reducir los costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción. ¿Quiere saber más? Estaremos encantados de guiarle a través de ProEst Cloud para que pueda ver todo lo que ofrece de primera mano.

Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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