Informes ejecutivos

Por qué las capacidades móviles deberían ser su prioridad en el #1

Los dispositivos móviles han cambiado fundamentalmente la forma en que vivimos, trabajamos y nos comunicamos, estableciendo nuevas expectativas -y creando nuevas e importantes oportunidades- para el sector de la construcción. Si tenemos en cuenta que 81% de los adultos estadounidenses poseen ahora teléfonos inteligentes*, y que muchos de ellos utilizan esos dispositivos para realizar algún tipo de negocio, está claro que la comunicación móvil es la forma de lo que está por venir, y merece la atención de los responsables de las empresas.

En su conjunto, el sector de la construcción no suele liderar la adopción de plataformas tecnológicas emergentes, y el acceso móvil estratégico en toda la empresa no es una excepción. Sin embargo, pocos sectores empresariales tienen tanto que ganar con las ventajas de esta tecnología orientada a la movilidad. Los lugares de trabajo remotos, los equipos múltiples y los proyectos en constante cambio definen nuestro entorno de trabajo, lo que hace que los dispositivos móviles conectados a Internet sean una opción natural para todos los profesionales de la construcción, desde el personal de campo hasta los especialistas de negocios de la oficina.

La estimación y gestión de proyectos es un ejemplo de ello. Preparar y presentar una oferta, y luego gestionar los numerosos y complejos procesos que siguen una vez adjudicado el trabajo, requiere los esfuerzos coordinados de múltiples empleados en varios lugares. Cuanto más conectadas y colaboradoras estén esas personas, accediendo y compartiendo la misma información a lo largo de todo el proyecto, mejores serán los resultados empresariales.

Los dispositivos móviles de hoy en día son herramientas extraordinarias, que ofrecen el tipo de capacidades avanzadas que pueden -y deben- aprovecharse para obtener una ventaja competitiva. En este informe de Executive Insight, analizaremos más de cerca cómo los smartphones, las tabletas y otros dispositivos de comunicación inalámbricos están aportando importantes beneficios empresariales a las empresas de construcción de todos los tamaños, y por qué es esencial hacer de las capacidades móviles su prioridad empresarial #1.

Espero que le resulte útil.

Jeff Gerardi

Jeff Gerardi

Presidente y CEO

Las capacidades móviles pueden aumentar el compromiso con el empleo


Los empleados que participan activamente y se comprometen con su trabajo son cruciales para el éxito de cualquier empresa, y las personas que trabajan en la profesión de la construcción no son una excepción. Los empleados comprometidos sienten una conexión fundamental con sus empresas, y es más probable que sobresalgan en las tareas asignadas y cumplan las expectativas de la empresa. No es de extrañar que una sólida plataforma móvil pueda ser un poderoso medio para fomentar esa conexión y mejorar el compromiso, especialmente en el caso de los miembros del equipo que se desplazan habitualmente o trabajan a distancia.

El compromiso y la capacidad de respuesta de los empleados mejoran cuando el trabajo a distancia se realiza a través de una plataforma móvil

Es importante señalar la diferencia entre "disponibilidad" y "compromiso". La capacidad de respuesta de los empleados que trabajan fuera de la oficina aumenta cuando tienen medios para comunicarse. Están más disponibles para responder a los correos electrónicos, tomar decisiones y completar tareas sin estar atados a un lugar específico o a una hora del día, lo que significa que se puede mantener la productividad. Pero los estudios demuestran que el verdadero compromiso proviene de otra fuente: la colaboración. Un estudio reciente ha descubierto que la mera idea de trabajar en equipo puede aumentar el compromiso y el rendimiento general. Una plataforma móvil que proporcione un acceso "permanente" a las partes interesadas en el proyecto puede hacer que la colaboración en tiempo real entre individuos y equipos sea una realidad diaria, aumentando el compromiso de los empleados, la motivación, el disfrute y la propiedad de los resultados.

CÓMO PUEDE AYUDAR PROEST

Nuestra plataforma de estimación basada en la web está disponible para los usuarios las 24 horas del día y los 365 días del año desde cualquier dispositivo móvil con conexión a Internet, lo que fomenta la colaboración y las contribuciones de los empleados incluso fuera de la oficina.

Las capacidades móviles pueden mejorar la colaboración en equipo


Ahora, más que nunca, es esencial que los empleados trabajen como "un solo equipo", desde el inicio de un proyecto hasta que se obtengan los últimos números. Esto significa tener un nivel de conectividad y colaboración entre las partes interesadas que sólo una plataforma móvil puede proporcionar. Una solución de estimación de la construcción basada en la web y accesible a través de dispositivos móviles rompe las barreras y facilita la comunicación entre las partes interesadas, proporcionando a los equipos una nueva capacidad para compartir información y coordinar tareas en tiempo real, lo que constituye la base de una colaboración eficaz.

Una plantilla cada vez más móvil necesita una forma fiable de conectarse, comunicarse, colaborar y contribuir

¿Por qué es importante? Está claro que cuando las personas colaboran eficazmente, comparten abiertamente la información y son capaces de comunicarse sin problemas, los niveles de rendimiento individual pueden aumentar drásticamente y los resultados pueden mejorar. Dado que los sistemas de estimación y gestión de la construcción en la nube son accesibles desde dispositivos móviles en cualquier momento y lugar, una fuerza de trabajo que es cada vez más móvil tiene una nueva capacidad para conectarse, comunicarse, colaborar y contribuir.

CÓMO PUEDE AYUDAR PROEST

Nuestro software de estimación está diseñado para facilitar la colaboración con una plataforma basada en la nube que ofrece a los equipos de campo movilizados acceso en tiempo real a una fuente central de datos del proyecto.

Las capacidades móviles pueden mantener un flujo de trabajo eficiente


Un proyecto que fluye sin problemas de una fase a la siguiente -sin cuellos de botella ni retrasos inesperados- es el mejor escenario para cualquier empresa de construcción, ya que ayuda a garantizar que los proyectos se mantengan a tiempo y dentro del presupuesto. Muchas de ellas llevan a cabo múltiples trabajos en diferentes lugares lejos de la oficina central; todas ellas cuentan con equipos dispares, que trabajan en una variedad de tareas, para trabajar como un todo colaborativo. Pero por muy difíciles que sean estos escenarios, la tecnología móvil que permite a los equipos y a los individuos mantenerse informados y conectados minimiza los problemas de comunicación y permite que los proyectos sigan su curso.

La tecnología móvil ofrece un acceso ilimitado a los datos, apoyando la colaboración y agilizando los procesos clave

La clave es una plataforma de estimación y gestión de proyectos basada en la web que sirva de centro de información, disponible las 24 horas del día, los 365 días del año y accesible desde cualquier dispositivo móvil con conexión a Internet. Al aprovechar la tecnología en la nube "siempre activa", los equipos no sólo pueden comunicarse entre sí cuando y donde lo necesiten, sino que tienen una mayor visibilidad de los proyectos en su conjunto. Tener una visión global de los objetivos, procesos y expectativas del proyecto es la mejor manera de que los empleados trabajen de forma eficiente y faciliten el flujo de trabajo.

CÓMO PUEDE AYUDAR PROEST
Nuestra solución de estimación fue diseñada para integrarse con soluciones de contabilidad y gestión de proyectos basadas en la web, ofreciendo visibilidad y control de principio a fin para los usuarios remotos.

Las capacidades móviles pueden reducir los costes de infraestructura


La mayoría de los contratistas saben por experiencia que el sector de la construcción exige que las empresas hagan "más con menos", es decir, que consigan una mayor productividad, mejores resultados y mayores beneficios con un capital y unos recursos humanos cada vez más reducidos. Y aunque las empresas de construcción siguen estando muy arraigadas en el mundo de los ladrillos, reducir la dependencia de la costosa infraestructura puede tener un impacto positivo en el resultado final. Ahí es donde entra en juego el valor de una plataforma de estimación móvil. Aumentar las líneas telefónicas fijas tradicionales y otros equipos empresariales tradicionales con dispositivos móviles portátiles que se conectan en la nube puede suponer una diferencia sustancial en los gastos generales mensuales y en los costes de los equipos. Menos infraestructura significa una menor inversión de capital inicial; junto con menos demandas de TI para el mantenimiento, las reparaciones y las actualizaciones, el ahorro puede ser significativo. Con una solución basada en la web, la eficiencia de las estimaciones aumenta mientras los costes de los equipos se reducen.

El uso generalizado de dispositivos móviles para fines empresariales es una forma eficaz de reducir los costes de capital

De hecho, muchas empresas adoptan un escenario de "Traiga su propio dispositivo" (BYOD) para sus empleados, señalando una inversión mínima en equipos y una disminución de los costes de servicio continuos como importantes beneficios empresariales. Con un programa BYOD en una red inalámbrica empresarial, las empresas de construcción pueden transferir una parte o la totalidad de los costes de equipamiento y funcionamiento y otros gastos asociados a los empleados, que asumen de buen grado la responsabilidad del mantenimiento y la conservación a cambio de familiaridad y comodidad. Además, cuando los dispositivos móviles se conectan a un sistema de estimación y gestión de la construcción basado en la nube, los requisitos de infraestructura in situ y la intervención de TI se reducen aún más.

CÓMO PUEDE AYUDAR PROEST

Nuestra solución de estimación alojada fuera de las instalaciones reduce significativamente los costosos requisitos de equipamiento e infraestructura, a la vez que ofrece un acceso ilimitado bajo demanda para los usuarios móviles.

Las capacidades móviles pueden minimizar los trastornos


Los recientes acontecimientos mundiales nos han demostrado que el potencial de interrupción de la actividad empresarial es muy real, y la mayoría de nosotros tenemos experiencia de primera mano con el poder de los dispositivos móviles para mantenernos conectados y productivos incluso en las condiciones más difíciles. Cada vez más, los planes de continuidad del negocio (BC) se basan en la capacidad de comunicarse a través de voz, texto, videochat, mensajería instantánea y correo electrónico desde lugares remotos y dispersos; los dispositivos móviles y la conectividad a Internet, y no las líneas terrestres tradicionales, hacen posible una interrupción mínima.

Las medidas de continuidad de la actividad dependen de la capacidad de la empresa para comunicarse a través de dispositivos móviles

Las empresas constructoras que cuentan con una plataforma de estimación móvil han hecho posible que muchos empleados clave trabajen a distancia, lo que permite a las personas y a los equipos realizar estimaciones, cálculos y otras tareas de gestión de la preconstrucción, colaborar en decisiones clave y mantener los flujos de trabajo esenciales sin interrupción. Dado que los teléfonos y dispositivos móviles tienen fácil acceso a Internet, los usuarios pueden recuperar y compartir información vital que de otro modo no estaría disponible. El acceso basado en la web a una fuente de datos centralizada a través de dispositivos móviles permite que los procesos clave y la productividad empresarial sean continuos, lo que supone una clara ventaja competitiva frente a las empresas que deben depender exclusivamente del trabajo y la interacción in situ.

CÓMO PUEDE AYUDAR PROEST

Nuestra plataforma de estimación centralizada admite el trabajo a distancia de un número ilimitado de usuarios, lo que minimiza la interrupción de los sistemas in situ que fallan o los riesgos ambientales.

Las capacidades móviles pueden atraer a los mejores talentos


Los millennials son bien conocidos por su disposición a adoptar y utilizar la tecnología, pero en el caso de los dispositivos móviles, no son los únicos. Incluso las generaciones más antiguas -en particular los de la Generación X y los Baby Boomers- poseen y utilizan teléfonos inteligentes a diario, considerándolos una parte indispensable de un estilo de trabajo contemporáneo. A medida que las empresas compiten por conseguir los mejores talentos disponibles, deben estar en condiciones de ofrecer a los candidatos el entorno profesional más atractivo posible, y la movilidad forma parte cada vez más de la ecuación.

Ofrecer a los candidatos a un puesto de trabajo un entorno laboral movilizado puede ayudar a conseguir los mejores talentos disponibles

En primer lugar, un entorno de trabajo movilizado ofrece el tipo de flexibilidad y libertad que muchos posibles empleados valoran más, todo ello sin comprometer la capacidad de ser eficiente, productivo y rentable. De este modo, todos ganan: los candidatos a un puesto de trabajo pueden ver satisfechos sus deseos y expectativas como empleados, mientras que los empresarios obtienen las personas que necesitan para hacer avanzar el negocio. La inmediatez y el acceso a la carta a través de la movilidad son conceptos que funcionan tanto para los empresarios como para los empleados.

Las empresas que buscan contratar también pueden encontrarse con que los talentos más deseables no son necesariamente locales y, por tanto, no están disponibles para trabajar in situ de forma regular. Gracias a las herramientas de estimación y gestión de proyectos en red, las empresas constructoras pueden aprovechar las mejores habilidades disponibles sin importar dónde se encuentren los empleados. La tecnología móvil ayuda a las empresas a ampliar su alcance acercando el trabajo a los trabajadores, una idea que distingue a las empresas de construcción con más visión de futuro.

CÓMO PUEDE AYUDAR PROEST

Nuestra plataforma de estimaciones basada en la web ofrece a las empresas de construcción una ventaja en sus esfuerzos por atraer talentos conocedores de la tecnología que valoran la flexibilidad de un estilo de trabajo móvil.

Las capacidades móviles pueden crear una cultura centrada en el ser humano


Para los empleados de todas las edades, la capacidad de trabajar de forma independiente -y a menudo a distancia- es una parte importante del trabajo en una cultura empresarial centrada en el ser humano. Las empresas de construcción más progresistas han empezado a reconocer que los trabajadores móviles suelen ser más felices y productivos que los que están atados a un escritorio, especialmente cuando no hay una razón clara para hacerlo. La evidencia sugiere que la libertad y la flexibilidad del trabajo móvil se traduce en empleados más eficientes, un espacio de trabajo más dinámico y, en última instancia, un mejor resultado final.

La movilidad ofrece a los trabajadores una nueva oportunidad para funcionar de forma independiente y rendir a un nivel superior

Ya hemos visto que las capacidades móviles pueden ayudar a su empresa a atraer y contratar a los mejores talentos; la creación de una cultura empresarial auténticamente centrada en el ser humano le ayudará a conservarlos. Esto es importante por varias razones. En primer lugar, como se ha señalado, los empleados felices son empleados productivos, más propensos a hacer un esfuerzo adicional y a rendir al máximo nivel posible. Igualmente cierto es el hecho de que los empleados que son leales a su empresa y están comprometidos con su trabajo son una inversión mucho mejor a largo plazo que los trabajadores que van y vienen, llevándose su experiencia, conocimientos y habilidades acumuladas.

Las empresas que crean un entorno empresarial auténticamente centrado en el ser humano reconocen que todos los empleados tienen exigencias de tiempo fuera de la oficina. Cuando los empleados pueden trabajar desde casa o desde otros lugares fuera de la oficina a través de dispositivos móviles conectados a Internet, pueden equilibrar mejor sus vidas y gestionar su tiempo, atendiendo a los miembros de la familia y a otras obligaciones mientras satisfacen las necesidades de la empresa.

CÓMO PUEDE AYUDAR PROEST

Nuestra plataforma de estimación móvil puede ayudar a las empresas de construcción a retener y recompensar a los empleados valiosos que buscan un equilibrio entre vida y trabajo.

Las capacidades móviles pueden prepararle para el futuro del trabajo


Como hemos visto, la propiedad y el uso de dispositivos móviles en Estados Unidos y en todo el mundo ha crecido exponencialmente en los últimos años, superando varias veces otros desarrollos tecnológicos influyentes. Aún más importante para los responsables de la toma de decisiones es el hecho de que la tecnología móvil como opción de negocio y estilo de vida ha llegado para quedarse, definiendo el entorno empresarial actual y manteniendo una potente trayectoria de crecimiento en el futuro.
Adoptar una plataforma móvil sólida hoy es crucial para el éxito competitivo en el futuro

¿Qué significa esto para las empresas de construcción en concreto? Para las que han iniciado la transición a las soluciones móviles de estimación y gestión de proyectos, las noticias son buenas: estarán bien posicionadas para atraer talento, agilizar los procesos, minimizar las interrupciones del negocio y controlar los costes de infraestructura. Además, su compromiso con la mejora de las capacidades móviles a lo largo del tiempo seguirá aumentando su ventaja competitiva y mejorando los resultados empresariales. Para las empresas con capacidades móviles limitadas, en cambio, la necesidad de realizar un cambio sustancial es más urgente. No cabe duda de que el futuro del trabajo en el ámbito de la construcción estará fundamentalmente impulsado por la tecnología, y que las plataformas móviles serán una parte esencial de todo entorno empresarial.

Por último, pero no por ello menos importante, las capacidades móviles y el acceso remoto a los sistemas de estimación y gestión apoyan incluso los objetivos de crecimiento más agresivos, ofreciendo a las empresas de construcción una nueva capacidad para escalar el negocio sin el coste y las complejidades de añadir infraestructura.

CÓMO PUEDE AYUDAR PROEST

Nuestro software de estimación escalable basado en la nube se diseñó para satisfacer las necesidades de los profesionales de la construcción de hoy y de mañana, soportando un crecimiento y una expansión futuros ilimitados.

Conclusión:

Decir que la movilidad ha creado una nueva realidad empresarial para los contratistas, sus socios y sus empleados no es una exageración. El sector de la construcción dependerá cada vez más de los dispositivos inalámbricos a la carta -conectados a una potente plataforma en la nube- para satisfacer las expectativas de los clientes y alcanzar los objetivos empresariales, tanto en las obras remotas como en la oficina. Las empresas de construcción con sólidas capacidades móviles que conectan a las personas, los datos y los proyectos sin problemas ganarán la partida; las que no adopten la movilidad como una idea de negocio fundamental se quedarán atrás casi con toda seguridad. Esta es una razón suficiente para mejorar las capacidades móviles de su empresa o crear una plataforma móvil sólida y escalable desde el principio.

ProEst fue pionera en la gestión de estimaciones y preconstrucción basada en la web, introduciendo la plataforma en la nube ProEst en 2015. Accesible desde dispositivos móviles en cualquier momento y lugar, nuestra plataforma de estimación en la nube ofrece a la fuerza de trabajo móvil de hoy en día una capacidad sin precedentes para completar las tareas, comunicarse eficazmente y compartir información en tiempo real. Hoy en día, ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución, una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.

Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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