Una oferta ganadora -y, en última instancia, un trabajo rentable- comienza con un presupuesto sin errores y fiable. Sin embargo, como cualquier profesional de la construcción puede decirle, a menudo es más fácil decirlo que hacerlo. ¿Por qué? Porque las fórmulas pueden ser defectuosas, los costes pueden estar mal calculados y las alteraciones del usuario -intencionadas o no- pueden causar estragos en los números mucho antes de que se presente la oferta final.
Las empresas constructoras ganadoras tienen la solución: sustituir los cálculos en papel y lápiz y en hojas de cálculo por un software creado específicamente para la estimación de la construcción. De este modo, los cálculos de materiales, mano de obra, equipos, impuestos, márgenes de beneficio, fianzas, seguros y otros costes se generan automáticamente, sin dejar lugar a errores humanos. El software de estimación también ofrece el tipo de visibilidad y control del que carecen otros enfoques. Las estimaciones pueden resumirse por tipo de coste -material, mano de obra, subcontratación- o por cualquier nivel de agrupación, incluidos los grupos definidos por el usuario por fase, área o ubicación. Los datos siguen siendo coherentes, precisos y fiables, independientemente de cómo se miren. Y hay otra ventaja: al tener plena confianza en los datos, se pierde menos tiempo persiguiendo valores atípicos y decidiendo en qué cifras confiar en hojas de cálculo dispares. Cuando el tiempo es dinero -y siempre lo es- eso importa.
Por último, el software de estimación específico para la construcción ayuda a garantizar que la información esté completamente actualizada, ofreciendo actualizaciones y mejoras continuas que hacen un seguimiento de las condiciones cambiantes de la industria y el mercado de forma automática, incluidas las actualizaciones de los precios de la mano de obra y los materiales. Esta es una protección importante para sus márgenes de beneficio y su cuenta de resultados; en el competitivo clima empresarial actual, simplemente no hay lugar para los errores de estimación o las sorpresas.
PRINCIPALES CONCLUSIONES
Las empresas constructoras ganadoras cuentan con una única fuente de datos centralizada que garantiza la precisión en todo el proceso de preconstrucción. Pregúntese:
- ¿Nos basamos en cálculos manuales que tienen un gran potencial de error humano?
- ¿Vemos lagunas en la funcionalidad de las hojas de cálculo que impiden el flujo de trabajo y la precisión de los datos?
- ¿Todos los participantes en el proyecto trabajan con la misma información de la misma manera?
