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Sustituya la hoja de cálculo de construcción de su estimador con estos 3 pasos

hoja de cálculo de construcción

Las hojas de cálculo fueron una mejora significativa sobre las estimaciones en papel, pero son tan 20th siglo.

¿Sabía que las hojas de cálculo electrónicas tienen más de cuarenta años? Dan Bricklin y Bob Frankston publicaron VisiCalc para el Apple II ordenador en 1979. Las hojas de cálculo digitales para la construcción ofrecían muchas mejoras con respecto a los procesos en papel, como una mayor precisión, una reducción del tiempo de producción, una menor necesidad de conocimientos técnicos y la integración en un software de cálculo de costes. Pero las hojas de cálculo de construcción, al igual que las prácticas de construcción, han avanzado mucho en más de cuarenta años. De hecho, han sido superadas.

Es el momento de la estimación en la nube

Por muy buenos que sean VisiCalc y sus sucesores (incluido el actual rey de las hojas de cálculo, Excel), tienen sus inconvenientes, como la descentralización de los equipos, la inexactitud o desactualización de los datos, y el borrado accidental de datos y las fórmulas rotas. (Para más información, véase "Los 5 principales riesgos de la estimación de la construcción con Excel" y "Reduzca los costosos errores en sus servicios de estimación de obras.”)

Las soluciones actuales de estimación de obras basadas en la nube ofrecen todas las ventajas de las soluciones digitales, junto con la gran ventaja de una solución "única" que siempre está actualizada -tanto en lo que respecta a la última versión del programa como a los datos más recientes- y a la que se puede acceder en cualquier lugar a través de dispositivos inteligentes y conectados.

Convencido de que necesita actualizar su negocio basado en hojas de cálculo para la construcción y unirse al 21st ¿se trata de un siglo de vida? He aquí cómo:

1. Centrarse en el proceso, no en la herramienta

Como el adagio dice: "Si tu única herramienta es un martillo, cada problema parece un clavo". No reorganices tu trabajo para adaptarlo a Excel -o a cualquier herramienta de hoja de cálculo para la construcción-. Sustituir su herramienta de hoja de cálculo para la construcción con una que se adapte a sus procesos de trabajo.

La campaña de Capterra "Guía definitiva para la estimación de los costes de construcción"Las empresas utilizan cada vez más los ordenadores y los programas informáticos que se ejecutan en ellos, pero demasiados calculadores de costes de construcción (sobre 55%, según una estimación) siguen siendo ineficaces al no utilizar las herramientas adecuadas". Lo que es ¿una herramienta adecuada? Probablemente no una hoja de cálculo, según Capterra. A diferencia de las "aplicaciones de estimación de costes diseñadas específicamente", la flexibilidad de una hoja de cálculo es también su punto débil. Por ejemplo, una simple pulsación de tecla puede hacer que una fórmula de cálculo fundamental devuelva valores inexactos sin romper abiertamente la fórmula.

Esto parece un problema menor, pero según OracleCasi el 90% de las hojas de cálculo tienen errores. Incluso las hojas de cálculo más cuidadosamente desarrolladas, probadas y comprobadas tienen errores en el 1 por ciento de todas las celdas con fórmulas. En las hojas de cálculo más grandes con miles de fórmulas (que, admitámoslo, existen en todas las empresas), hay docenas de errores". Como resultado, "casi una de cada cinco grandes empresas ha sufrido pérdidas financieras como resultado de errores en las hojas de cálculo". En esta época de agitación COVID-19, ni siquiera las grandes empresas pueden permitirse ya esas pérdidas.

Para más información, véase "Estimación por software vs. Estimación por Excel - ¿Cuál es la diferencia??” ¿Aún no está convencido? Ver "Descubra las 4 razones principales para mostrar a Excel la puerta.”

2. Utilice una plataforma para que todos estén conectados

Los requisitos actuales de estimación de la construcción apuntan a una solución definitiva con dos requisitos previos: una plataforma y todo el mundo está conectado.

Una plataforma significa que el CRM, la estimación de costes, los cálculos, la integración y los informes están incorporados en la misma solución sin fisuras.

Conectado significa que su equipo está en la misma página en tiempo real.

El blog de gestión de proyectos, en su "5 ventajas de la estimación integrada de proyectos," enumera las siguientes ventajas:

  • Actualizaciones en tiempo real
  • Mejor información
  • Enlaces estimados a otros parámetros de programación
  • Vínculos más accesibles con la gestión de riesgos
  • Mejores estimaciones

Según Ejecutivo de la construcción, casi 20% de los propietarios de empresas afirman que siguen utilizando hojas de cálculo para hacer un seguimiento de los informes de los proyectos, y casi 8% dicen que "hacen los cálculos en su cabeza, sin llevar registros". CE recomienda: "El software de contabilidad y cálculo de costes de los trabajos puede aumentar significativamente la precisión de la estimación de un proyecto, mientras que la tecnología móvil permite a los equipos de construcción hacer un seguimiento del tiempo y los materiales desde el lugar de trabajo."

¿Qué aspecto tiene esto en el mundo real? Imagínese un acceso en tiempo real, las 24 horas del día y los 7 días de la semana, a las relaciones con sus clientes, a las estimaciones de costos, a los despachos digitales y a los informes de estimaciones. Esto es exactamente lo que está disponible cuando se utiliza el software de licitación de construcción de ProEst.

3. Configurar ProEst

"ProEst es un todo incluido software de estimación de la construcción que ofrece algunas de las mejores herramientas de gestión de proyectos y de cálculo digital del sector de la construcción. Está diseñado principalmente para las empresas de construcción comercial, pero su gama de herramientas digitales de despegue, combinada con sus bases de datos informativas, lo convierten en una aplicación versátil de estimación de la construcción."Negocios.com

ProEst es una plataforma de estimación de construcción potente y fácil de usar que ayuda a empresas como la suya a crear rápidamente ofertas precisas y competitivas para sus proyectos. Con su proceso de licitación para la construcción, puede crear estimaciones, realizar despachos de planos digitales, almacenar los dibujos del proyecto y gestionar el proceso del día de la licitación utilizando una única solución.

Programe una demostración gratuita hoy mismo.

Conclusión:

Para que las empresas de construcción comercial escalen, es necesario estar a la vanguardia de la tecnología moderna para ayudarle a avanzar más rápido en sus procesos, manteniendo al mismo tiempo un alto nivel de precisión. Características de ProEst le ayudarán a hacerlo.

Acerca de ProEst

Desde 1976, ProEst ha ayudado a más de 8.000 de las empresas de construcción más importantes del mundo a racionalizar y mejorar sus procesos de estimación. La misión de ProEst es ofrecer un valor excepcional a cada cliente al que sirve a través de su software de cálculo de ofertas de construcción. Sus valores fundamentales incluyen la integridad, la dedicación a la excelencia y la lealtad. ProEst practica sus valores fundamentales en su trabajo, dando a sus clientes una experiencia de confianza y asociación que es única en el negocio.

ProEst ayuda a las empresas de construcción comercial a maximizar los beneficios ayudándoles a racionalizar la estimación de costes, los cálculos y mucho más. Creemos que las empresas de construcción comercial crecen a escala a través de la visibilidad de los datos, la cohesión entre los equipos y la estimación precisa. Para ver cómo ProEst puede agilizar sus procesos de construcción comercial, póngase en contacto con uno de nuestros expertos hoy mismo!

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