Deshágase de la hoja de cálculo Excel para la construcción y mejore los beneficios

hoja de cálculo excel para estimaciones de construcción

Todo gran proyecto de construcción comienza con el proceso de licitación, y la parte más crucial de la elaboración de una oferta es la estimación de costes. En los últimos diez años, los contratistas han recurrido cada vez más a una hoja de cálculo Excel de estimaciones de construcción para registrar y delinear todos los datos que se necesitan para llegar a una cifra que resulte atractiva para un cliente. Antes de hacer la oferta, los profesionales de la gestión de la construcción deben conocer todos los tipos y cantidades de material y recursos humanos que necesitarán para llevar el proyecto a buen puerto a tiempo y por debajo del presupuesto.

La rentabilidad potencial de un proyecto terminado depende de la precisión presupuestaria para evitar sobrecostes y gastos inesperados a lo largo de la vida de un proceso de construcción. Aunque las hojas de cálculo de Excel han sido durante mucho tiempo un estándar de la industria, tienen ciertas deficiencias que pueden dar lugar a costosos errores, retrasos e incluso pérdidas de ingresos.

Para mejorar su proceso de estimación de costes y garantizar un mayor margen de beneficios, es posible que tenga que decir adiós a la hoja de cálculo y a los errores comunes que puede provocar durante la estimación de costes.

Simplifique su vida reduciendo los procesos manuales

Cualquier profesional de la gestión de la construcción está familiarizado con las cosas que hay que realizado durante la estimación de los costes y sabe que va mucho más allá de hacer números. Requiere trasnochar en la mesa de redacción, mantener largas reuniones durante el día y arremangarse para hacer varias tareas diversas siempre que se pueda sacar tiempo.

Aunque la hoja de cálculo Excel puede ser el destino final de toda la información recopilada durante este agotador proceso, puedes reducir los procesos manuales con la ayuda de un software de automatización. Por ejemplo, un software que le permita cambiar rápidamente entre diferentes vistas digitalizadas de los documentos le ahorrará horas de barajar entre los planos, las notas adhesivas y las resmas de papel que cualquier licitación va a generar.

Entrada de datos mejorada y diseñada para usted

La introducción de datos es uno de los aspectos más implacables del proceso de licitación de la construcción y donde se producirán la mayoría de sus errores registrado puramente por un error humano. Si se utiliza una hoja de cálculo Excel para la estimación de la construcción, es inevitable que se produzcan errores de redondeo, errores de pulsación, errores de autocorrección y otras cosas que pueden salir mal en virtud del diseño del software de la hoja de cálculo. En pocas palabras, Excel es un programa que está diseñado para el mínimo común denominador del uso empresarial y no está en absoluto adaptado a las necesidades específicas de los profesionales de la gestión de la construcción.

Disponer de un programa creado para el tipo de información, documentación y conjuntos de datos que son importantes para el proceso de licitación significa que podrá cerrar su jornada comercial con la confianza de que cada pulsación de tecla ha sido un paso más hacia una oferta precisa.

Haga que sus datos trabajen para usted

El proceso de licitación no consiste únicamente en registrar y recopilar datos, sino interpretarla y analizarla también. También es posible que tenga que establecer conexiones entre puntos de datos que pueden parecer discretos pero que tendrán un impacto significativo entre sí. Por ejemplo, un equipo puede haber descubierto un proveedor que puede suministrar materiales a un coste menor, pero su infraestructura logística puede acumular la diferencia de costes o incluso requerir más fondos para el transporte y el almacenamiento, lo que sumirá su oferta en el caos.

Mantener los datos en un núcleo centralizado donde puedan combinarse e integrarse para tener en cuenta estos factores puede contribuir en gran medida a elaborar un presupuesto de proyecto que refleje la realidad sobre el terreno.

Mejorar los procesos de información

La elaboración de informes es uno de los aspectos más difíciles y menos valorados del proceso, y la verdad es que su hoja de cálculo Excel para estimaciones de construcción ofrece pocas funciones que lo hagan más fácil. Este paso, que requiere mucho trabajo, puede facilitarse trasladando los requisitos de elaboración de informes a una plataforma basada en la nube, en la que todos los miembros del equipo pueden presentar sus informes incluso cuando están de viaje o utilizando dispositivos móviles para hacerlos sobre la marcha.

Garantizar un despegue suave

El objetivo final de todas esas reuniones, la recopilación de datos, la integración de datos y la elaboración de informes es producir finalmente un despegue utilizando todo lo que tienes trabajó en. Prescindir del papel en este paso del proyecto es muy beneficioso porque puede acelerar el proceso e incluso hacer los ajustes necesarios de última hora sin problemas. También te ahorra tiempo que puedes emplear mejor en pulir tu presentación.

Te mereces algo mejor que la escasa ayuda que una hoja de cálculo Excel para presupuestos de construcción es capaz de ofrecerte cuando tienes que hacer una oferta para un proyecto crucial. Cualquier error que se cometa en el camino puede reducir sus beneficios en la fase de pre-construcción. Afortunadamente, el software ProEst ofrece un conjunto completo de funciones que pueden ayudarle en cada paso del proceso de estimación de costes. Puede deshacerse de la hoja de cálculo hoy mismo y no volver a mirar atrás.

ProEst ayuda a las empresas de construcción comercial a maximizar los beneficios ayudándoles a racionalizar la estimación de costes, los cálculos y mucho más. Creemos que las empresas de construcción comercial crecen a escala a través de la visibilidad de los datos, la cohesión entre los equipos y la estimación precisa.

Para ver cómo ProEst puede agilizar sus procesos de construcción comercial, póngase en contacto con uno de nuestros expertos hoy mismo!

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