Regreso al trabajo: 5 cosas a considerar

A medida que las empresas reabren y los empleados regresen al lugar de trabajo, es importante contar con un plan que proteja a las personas en su oficina de la amenaza constante de la infección Covid-19. La mayoría de los expertos están de acuerdo en que la pandemia está lejos de terminar, lo que significa que la posibilidad de amenazas para la salud en el lugar de trabajo sigue siendo muy real. De hecho, cproyecciones actuales poner el fin de la pandemia a mediados de 2022, después de que haya una vacuna disponible y el 70 por ciento de la población estadounidense sea inmune. Pero para las empresas que dependen de tener varios empleados en un espacio de trabajo físico bastante reducido, ese no es un cronograma realista y la mayoría busca formas de realizar negocios sin poner en riesgo a su gente. Aquí hay cinco cosas que debe considerar para que su empresa dé la bienvenida a los empleados al trabajo.

# 1 Aclare la política de seguridad de su empresa
Como hemos visto en las imágenes de las noticias, la respuesta a la posibilidad de una infección por Covid-19 varía ampliamente. Muchas personas usan voluntariamente máscaras faciales, guantes y otros equipos de protección personal cuando interactúan con otras personas y grupos, tanto en interiores como en exteriores. Otros optan por no usar ninguna cubierta protectora y, en muchos casos, incluso no mantienen las pautas de distanciamiento social de "seis pies de distancia" que se ha demostrado que previenen la propagación de la enfermedad. No puede saber de antemano cómo responderán sus empleados a las posibles amenazas de Covid-19 en el lugar de trabajo, por lo que es vital establecer y comunicar una política que crea que dará como resultado un entorno de trabajo saludable y positivo para todos. Al dejar claro su compromiso con los protocolos de seguridad, envía un mensaje importante a sus empleados sobre la cultura y los valores de su empresa, y no hace falta decir que es fundamental hacerlos cumplir.

Consejo: ponga las políticas de su empresa por escrito y haga que cada empleado reconozca formalmente su aceptación de los protocolos de seguridad Covid-19 con una firma.

# 2 Hacer posible el distanciamiento social
Está bien documentado que cuando las personas se congregan, especialmente en interiores, la posibilidad de transmisión de Covid-19 aumenta significativamente. Y aunque el Centro para el Control de Enfermedades (CDC) recomienda que los trabajadores mantengan una distancia de seis pies entre sí, lograr eso en un entorno de oficina tiene algunos desafíos muy reales. A continuación se ofrecen algunas sugerencias que pueden ayudar a que el distanciamiento social adecuado entre los empleados de su empresa sea un éxito:

  • Permitir que algunos empleados, si no todos, continúen trabajando fuera de la oficina 
  • Escalone los turnos o días laborables para que no todos los empleados estén en la oficina al mismo tiempo
  • Modifique temporalmente el diseño de su oficina para crear una mayor distancia entre los empleados.  
  • Restrinja la asistencia a reuniones en persona y use videoconferencias para grupos grandes 
  • Considere instalar barreras físicas, como paneles de plexiglás, entre espacios de trabajo.
  • Limite la ocupación en áreas comunes como cocinas y salas de fotocopias.
  • Adopte herramientas en línea de estimación y gestión de proyectos que permitan al personal trabajar de forma remota

Consejo: defina los espacios de trabajo personales con cinta para el suelo y carteles destacados que recuerden a los empleados las pautas correctas de distanciamiento social.


De los CDC ... 

Estrategias y recomendaciones actualizadas para empleadores que responden a COVID-19, incluidos aquellos que buscan reanudar las operaciones comerciales normales o por etapas:

  • Realizar controles de salud diarios
  • Realizar una evaluación de riesgos del lugar de trabajo.
  • Animar a los empleados a usar revestimientos faciales de tela en el lugar de trabajo, si corresponde
  • Implementación de políticas y prácticas para el distanciamiento social en el lugar de trabajo.
  • Mejora del sistema de ventilación del edificio.

# 3 Establezca prácticas de prevención consistentes
La conducta diaria de sus empleados es esencial para mantener un entorno de trabajo saludable mientras exista la amenaza de infección por Covid-19. OSHA recomienda que haya desinfectante para manos, toallitas y pañuelos desinfectantes, así como muchos recipientes para basura, disponibles en toda la oficina, especialmente en áreas de alto contacto. Además, debe alentar a sus empleados a:

  • Lavarse las manos con frecuencia durante 20 segundos con agua y jabón.
  • Cubra estornudos y toses ocasionales
  • Evite tocarse la cara con las manos.
  • Quedarse en casa si presentan síntomas.
  • Evite usar escritorios, teclados, teléfonos y suministros de otros empleados

También puede considerar tomar las temperaturas de los empleados como medida preventiva. La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) ha determinado que tomar la temperatura de los empleados es una práctica aceptable durante la actual crisis de Covid-19, pero es importante recordar que la evaluación de la temperatura se considera un examen médico y está sujeta a las reglas de confidencialidad vigentes. También vale la pena señalar que no todas las personas con Covid-19 tienen una temperatura elevada, por lo que no es una técnica de detección a prueba de fallas.

Consejo: Anime a todos los empleados que hayan estado viajando al trabajo desde su casa hasta que haya pasado el período de incubación de dos semanas aceptado.

# 4 Tome medidas inmediatas si aparecen síntomas
A medida que los empleados regresan a su oficina, asegúrese de que estén completamente al tanto de los síntomas típicamente asociados con este coronavirus, que pueden variar ampliamente en tipo y gravedad. Haga hincapié en la importancia de vigilar los posibles síntomas y quedarse en casa si aparecen. También es fundamental que sus empleados le avisen de su situación para que pueda informar a otros empleados de forma oportuna. 

Como en cualquier crisis de salud que involucre una enfermedad transmisible, la comunicación oportuna es vital. Asegúrese de que otros empleados sepan que pueden haber estado expuestos al virus Covid-19 sin revelar los detalles médicos del empleado enfermo. Luego, implemente los procedimientos de saneamiento recomendados por los CDC, incluido el cierre de las áreas expuestas, o incluso de toda la oficina, hasta que se haya desinfectado completamente.

Si un empleado muestra síntomas en el trabajo, aíslelo de inmediato. Ofrézcale inmediatamente una mascarilla para minimizar la propagación de la infección y envíelo a casa lo antes posible. Los empleados afectados deben permanecer fuera de la oficina hasta que sean aprobados por un profesional médico mediante pruebas. 

Si un empleado se enferma o necesita quedarse en casa para cuidar a un miembro de la familia, es un buen negocio asegurarse de que su oficina esté preparada adecuadamente para una ausencia prolongada. Si es posible, capacite a sus empleados en los fundamentos de los trabajos de los demás para que se puedan mantener los niveles de productividad y los proyectos puedan avanzar sin interrupciones. Las herramientas de productividad en línea son de particular valor para los roles de trabajo que pueden adaptarse al trabajo remoto, incluidas las soluciones de gestión empresarial, contabilidad y estimaciones basadas en la nube. 

Consejo: manténgase actualizado sobre los posibles síntomas de Covid-19; a medida que crece el cuerpo de investigación, se detecta una gama más amplia de síntomas físicos.

# 5 Cree un plan de contingencia por si acaso
Nadie quiere escuchar que se impondrán nuevamente mandatos de quedarse en casa y que se requerirá que las empresas operen como lo hicieron durante los primeros días de la pandemia, pero como hemos visto, lo inesperado puede suceder y escenarios futuros. son difíciles de predecir. Por eso es esencial formular un plan viable para su empresa cuando ocurra otro período de bloqueo (o períodos). La próxima vez, puede aprovechar lo que usted y sus empleados han aprendido de la experiencia de primera mano y estar mejor preparado para implementar medidas efectivas de preparación para emergencias y continuidad comercial antes de que realmente las necesite.

Para muchas empresas, eso puede significar pasar a un modelo de trabajo remoto y podría requerir una actualización de la tecnología de oficina existente. De hecho, muchas empresas ya se han comprometido con un estilo de trabajo fuera del sitio para sus empleados, a pesar de que se ha permitido reabrir a la mayoría de las empresas. El trabajo remoto, que alguna vez fue solo una tendencia en desarrollo en el mundo profesional, ahora se ha convertido en una opción principal legitimada para las empresas de todos los sectores. Y aunque algunos puestos de trabajo de oficina no se alinean fácilmente con el trabajo remoto, muchos más sí lo hacen, lo que alienta a un número creciente de ejecutivos y gerentes a experimentar con una fuerza laboral principalmente fuera del sitio.

La clave del éxito desde el punto de vista tecnológico es la disponibilidad de una plataforma en línea que conecta a los empleados con información relevante y entre ellos. ProEst Cloud es una potente solución de preconstrucción y estimación basada en la web que permite que varios equipos accedan y compartan información del proyecto en tiempo real, todo desde cualquier computadora o dispositivo móvil con acceso a Internet. Las ventajas de una plataforma en línea sobre una solución en las instalaciones son claras: los empleados pueden permanecer comprometidos y productivos incluso desde ubicaciones remotas, y debido a que todos comparten los datos, el riesgo de inexactitudes está prácticamente eliminado.

Consejo: decida qué modificaciones impulsadas por Covid-19 en su espacio de trabajo y rutina de oficina deben adoptarse como procedimientos operativos permanentes.

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