Fase posterior a la construcción: qué esperar

Entonces su trabajo de construcción finalmente está terminado. ¡Felicidades! Es hora de cortar la cinta y seguir con tu vida, ¿verdad?

No exactamente. Si estás aquí al final, entonces estás bastante familiarizado con el fase previa a la construcción. ¿Bien adivina que? También hay una fase posterior a la construcción.

La fase posterior a la construcción está allí en caso de que ocurra algo después de que se complete la construcción de su edificio. Quizás descubra que algo no satisface sus necesidades, o se dé cuenta rápidamente de que necesitará una expansión. Si se encuentra en esta situación, es probable que haya trabajado con un contratista que no tenía un proceso posterior a la construcción.

Al igual que la fase previa a la construcción, la fase posterior a la construcción está allí para protegerlo en caso de que surjan situaciones después de que se complete la construcción. Un buen contratista sabe que el trabajo no se realiza una vez que corta la cinta y abre las puertas.

Aquí hay un vistazo al proceso posterior a la construcción para ayudarlo a saber qué esperar una vez que su trabajo esté completo.

La postconstrucción comienza antes de lo que piensas

A medida que su construcción se acerca a su fin, su contratista debe estar preparándolo para la fase posterior a la construcción. Él o ella deben proporcionarle las herramientas y la información que necesitará para administrar su nuevo edificio, instalación u hogar. Así es: la fase posterior a la construcción en realidad comienza antes de que finalice la construcción.

De hecho, el cliente puede estar preparado para la fase posterior a la construcción, incluso antes de que comience la construcción. La preparación adecuada es clave en cada paso de la construcción, y debe tener una idea de qué esperar en la fase posterior a la construcción al principio del proceso. Al igual que con la lista de verificación previa a la construcción, tendrá que revisar una vez que termine el trabajo en la casa. Podrá realizar cambios según sea necesario durante la construcción y debe estar seguro de que conoce su edificio por dentro y por fuera al final de la construcción.

Cuando finaliza un trabajo de construcción, habrá algunos documentos que certificarán que un proyecto ha llegado a su fin. Estos documentos oficiales son una parte importante del proceso posterior a la construcción.

El papeleo final de la construcción posterior

Cada empresa constructora tendrá su propia terminología a la hora de entregar las riendas al propietario del edificio. Sin embargo, lo que todos deberían tener en común durante el proceso de cierre es que no dejan a su cliente pendiente.

Después de que todos los elementos de la construcción estén completos y el propietario se mude a la instalación, el arquitecto debe estar de guardia para cualquier problema que ocurra. Por supuesto, deberían haber planeado estos problemas durante el proceso de planificación previa, por lo que cualquier cosa que pueda ocurrir no debería ser un shock total.

Para darle tranquilidad al propietario, en realidad hay documentos que dicen si un proyecto está realmente completo o no. El arquitecto del proyecto emitirá un certificado de finalización sustancial cuando el edificio haya sido inspeccionado y se considere terminado de acuerdo con cada paso de los documentos de construcción. La autoridad del gobierno local también emitirá un Certificado de Ocupación que declarará que el edificio cumple con todos los permisos apropiados y las regulaciones locales. En este punto, la ocupación ahora está permitida.

Una vez que se ha completado la lista final de perforación, se han firmado y emitido esos documentos, se archiva un cese laboral, cuando es cuando el proyecto de construcción llegará a su finalización. El propietario hará el pago final al contratista y el trabajo estará terminado.

Sin embargo, es probable que haya lenguaje en los contratos y garantías que protegerán al propietario en caso de que necesite algún trabajo adicional de su constructor. Pero primero, para ayudarlo con su nuevo edificio, su constructor le proporcionará algunos materiales durante la fase posterior a la construcción. Estos pueden incluir planos finales y manuales de operaciones.

Planos finales de construcción y manuales de operaciones

Su constructor trabajará con los esquemas, el alcance del proyecto y el cronograma de construcción para construir su hogar o una nueva oficina. Al final, es hora de entregarle esos documentos en forma de dibujo o plano final y un manual de operaciones. Estos elementos ayudarán al propietario del edificio a obtener una comprensión completa del diseño de su edificio y de todos sus sistemas técnicos.

Tener funciones inteligentes instaladas no te servirá de nada si no sabes cómo usarlas. Un buen contratista no solo instalará elementos y dejará que usted lo resuelva, sino que le enseñará. Saldrá de la construcción con un conocimiento íntimo de su edificio y podrá transmitir ese conocimiento a sus empleados.

Entrenamiento y seguimientos

La mayoría de los contratistas ofrecerán más que solo un dibujo y un manual para ayudarlo con la fase posterior a la construcción. Deben guiarte por todos los aspectos del edificio final y mostrarte cómo funciona todo. Aprenderá a usar de manera segura su nuevo edificio y todas sus características.

El contratista no debe limpiarse las manos en este momento y nunca más volver a tener noticias de él. Debe esperar que haya una reunión de seguimiento para verificar cómo está funcionando todo en el edificio y ver si hay algún problema que deba abordarse. El contratista debe poder respaldar su trabajo y estar allí para asegurarse de que sea de la más alta calidad.

A menudo, la fase posterior a la construcción estará protegida por la garantía, que los propietarios deben aprovechar si surge algún problema. Los contratistas no deberían tener problemas para honrar la garantía si el problema es algo que deberían haber podido evitar. Mientras puedan solucionar el problema, deberían estar allí para hacer el trabajo.

Y si no pueden, deben enviar a los subcontratistas adecuados para que lo hagan. La fase posterior a la construcción debe ser lo más indolora posible y solo sirve para proteger al cliente.

Planificación de la expansión futura

Los buenos constructores también deben tener planes para la expansión futura. A menudo, las instalaciones se construyen y la empresa se instala y rápidamente se da cuenta de que necesita más espacio. El constructor a menudo puede planificar con anticipación para tal circunstancia, e incluso estar preparado en caso de que se requiera el auge y la expansión del negocio. Incluso antes de que comience la construcción, durante el etapas de planificación previa a la construcción, su constructor debe estar preparado para estas situaciones y tomarlas en consideración como costos de pre-construcción.

De lo contrario, terminará con una instalación que no se puede ampliar y tendrá que comenzar el proceso de búsqueda de un nuevo sitio de nuevo. Por lo tanto, tener en cuenta las futuras expansiones encaja de alguna manera en la fase previa y posterior a la construcción. ¡Todo está conectado después de todo!

Al planificar cuidadosamente con anticipación, usted y su constructor ahorrarán tiempo y dinero al estar preparados para cualquier situación que requiera expansión. Este es el siguiente paso en el mejor de los casos, por lo que sin duda es algo para lo que debe estar preparado cuando suceda, en lugar de en pánico, luchando por más espacio para ponerse al día con la demanda.

Contabilización de la facturación

En realidad, esto se refiere al constructor, no a usted ni a sus empleados. Estar preparado para la rotación dentro de su empresa de construcción es algo con lo que todo constructor tendrá que lidiar en un momento determinado. Sin embargo, la rotación nunca debería afectar la calidad del trabajo que produce un constructor.

Si necesita que se amplíe, actualice o arregle algo después de que se complete su construcción, es responsabilidad del constructor administrar la rotación para asegurarse de que los nuevos miembros del equipo puedan hacer el trabajo. El hecho de que un empleado no estuviera allí durante la construcción inicial no significa que no pueda ayudar con renovaciones o expansiones.

Puede planificar esto durante la etapa previa a la construcción preguntando a los licitadores cómo planificar la rotación y mantener la continuidad del proyecto. De hecho, este es uno de los elementos clave de la posconstrucción, ya que puede llegar un momento en el que necesite llamar a su constructor para que lo ayude. La profesionalidad de su constructor y sus empleados debe permanecer constante durante todo el proceso de rotación.

Preparándose para los ajustes

Las cosas tienden a cambiar a medida que una instalación pasa de un producto terminado a un edificio usado. Las demandas de la instalación pueden cambiar a medida que el negocio crece y se necesita más espacio, o es posible que se requieran ciertas funciones que no eran antes. Durante la fase posterior a la construcción, su constructor debe estar preparado para cualquiera de estos ajustes.

Durante la fase posterior a la construcción, su constructor debe estar listo para realizar ajustes y modificaciones en su edificio. También deberían poder optimizar cualquier cosa que no funcione correctamente o realizar mejoras para que ciertos elementos puedan ser más eficientes para sus necesidades.

La fase posterior a la construcción existe para garantizar que su edificio funcione según lo previsto durante toda su vida útil.

Pruebas estacionales

Es probable que su edificio no se construyera durante todas las estaciones del año (esperamos). Si es así, el constructor debe volver a realizar pruebas estacionales para asegurarse de que el edificio funcione como se espera durante temporadas opuestas. Esto se debe a que no todos los sistemas pueden probarse a plena carga durante la fase de construcción, especialmente si habrá diferentes condiciones climáticas estacionales.

Por ejemplo, el aire acondicionado probablemente no se probará si su edificio se construyó en invierno y viceversa para su caldera si la construcción se realizó en verano. Las pruebas fuera de temporada deben ser parte de la fase posterior a la construcción para garantizar que estos sistemas funcionen correctamente cuando se necesiten.

Si hay problemas, debe esperar que hagan las correcciones necesarias.

Revisión posterior a la ocupación

La etapa posterior a la construcción también incluirá una revisión de lo que se puede hacer con la instalación si usted y su empresa se mudan. El edificio debe ser tal que pueda volver a poner en servicio la instalación para otros usos. Su constructor elaborará un plan para volver a poner en servicio el edificio a lo largo de su ciclo de vida.

Revisión de satisfacción final

En algún momento, los períodos de garantía de cada construcción llegarán a su fin, momento en el que la fase posterior a la construcción también desaparecerá. Su constructor aún debería estar disponible en caso de que surja algún problema después del período de garantía, pero ya no está obligado por ningún contrato o documento de contrato para ayudarlo.

La revisión final generalmente se realizará un año después de que el propietario se mude al edificio. En esta reunión, se deben realizar pruebas en todas las instalaciones para garantizar su calidad, y el constructor debe hacer preguntas al propietario sobre su satisfacción. De esta forma, el contratista puede aprender de la experiencia y utilizarla en futuras versiones. También sirve como una buena manera de poner un lazo en la relación entre el cliente y el constructor.

Resumen

Desde pre construcción para el edificio real y la construcción posterior, hay una gran cantidad de planificación cuidadosa que se incluye en cualquier proyecto. Todo el proceso de construcción puede parecer un viaje arduo, especialmente cuando se tiene en cuenta esta fase posterior a la construcción. Sin embargo, estos métodos existen para proteger al propietario del edificio y asegurarse de que esté satisfecho con su producto final en los próximos años, así como para garantizar la viabilidad, calidad y seguridad del edificio y de los que están dentro. Para obtener más información sobre la estimación de productos y servicios, Contáctanos or programar una demostración .

fuentes:

http://www.meconstruction.com/commercial-construction/closeout-process-post-construction-phase/

https://www.gsa.gov/real-estate/design-construction/commissioning/commissioning-program/building-commissioning-process/postconstruction-stage/perform-deferred-and-seasonal-testing

https://www.gsa.gov/real-estate/design-construction/commissioning/commissioning-program/building-commissioning-process/postconstruction-stage/final-satisfaction-review-with-customer-agency

Jeff Gerardi
Presidente y CEO
Jeff Gerardi es el propietario, presidente y director ejecutivo de ProEst Estimating Software. Jeff nació en una familia de dueños de negocios y ha tenido un espíritu emprendedor durante mucho tiempo. Por eso, en 1992, dio la bienvenida a la oportunidad de hacerse cargo de la pequeña empresa de software de estimación en la que trabajaba.
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