Los cálculos en Excel pueden suponer un verdadero problema para los estimadores de la construcción. ¿Por qué? Porque las fórmulas pueden ser defectuosas, los costes pueden estar mal calculados y las alteraciones del usuario -intencionadas o no- pueden comprometer la exactitud de los números mucho antes de que se presente la oferta final.
Al sustituir los cálculos de las hojas de cálculo por un software creado específicamente para la estimación de la construcción, se generan automáticamente valores precisos de los materiales, la mano de obra, el equipo, los impuestos, los márgenes de beneficio, las fianzas, los seguros y otros costes, eliminando la posibilidad de que se produzcan errores humanos. Los datos siguen siendo coherentes, precisos y fiables, independientemente de cómo -o cuándo- se consulten. Y hay otra ventaja: tener plena confianza en los datos significa que se pierde menos tiempo persiguiendo errores y tratando de decidir en qué números confiar en hojas de cálculo dispares.
Igualmente importante es que el software de estimación específico para la construcción ayuda a garantizar que los datos estén completamente actualizados, ofreciendo actualizaciones y mejoras continuas que hacen un seguimiento de las condiciones cambiantes de la industria y el mercado de forma automática, incluyendo actualizaciones de precios de la mano de obra y los materiales. Esta es una protección importante para su cuenta de resultados que Excel no puede proporcionar.