Estudios de casos

Industrias Silverado

EL PASO A LA ESTIMACIÓN DIGITAL
Publicado en 26 de marzo de 2021

Cómo ProEst ayudó a Silverado a satisfacer las exigencias del rápido crecimiento.

Antecedentes

Antes de pasarse a la plataforma ProEst, Silverado se basaba en las herramientas más básicas para sacar sus ofertas. "Utilizábamos papel y lápiz y calculadoras", dijo Joe Sims, uno de los tres principales estimadores y gestores de proyectos de Silverado. Pero a medida que aumentaba el tamaño y el valor de los proyectos potenciales -muchos proyectos superaban los $1M-, la empresa reconoció la necesidad de una solución de estimación automatizada que pudiera integrarse con el software de contabilidad y gestión de proyectos. Fue entonces cuando Sims tomó la delantera en la búsqueda de un sistema que pudiera acomodar sus requisitos cada vez más complejos, eligiendo ProEst sobre otras soluciones como su nueva plataforma de estimación en 2015. "ProEst parecía la opción más fácil de usar", dijo, una clara ventaja para los empleados de Silverado con un espectro de conocimientos técnicos.

Construir relaciones a largo plazo con los clientes

Centrada principalmente en proyectos comerciales, Silverado tiene una visión a largo plazo cuando se trata de atraer y mantener clientes. "Ese primer trabajo lo es todo y, a partir de ahí, puedes crear una relación para que te vuelvan a invitar a licitar en futuros proyectos", explica Sims. "Les das un buen precio y te vas". Ahí es donde ProEst, dice Sims, ha ayudado al equipo de Silverado a obtener visibilidad de sus números, la mejor manera de ganar licitaciones, iniciar nuevas relaciones con los clientes y proteger los márgenes de beneficio. Es un enfoque que ha ayudado a la empresa a lograr un "crecimiento increíble" en los últimos años, estableciendo a Silverado como una corporación multimillonaria que sigue previendo un crecimiento de los ingresos de dos dígitos.

Gente de pie en el gimnasio

ProEst nos permitió asumir los proyectos de construcción multimillonarios que hacemos ahora".

Comprometerse con la formación continua de ProEst

Silverado aprovechó al máximo las primeras sesiones de formación para familiarizar a los nuevos usuarios con la funcionalidad de ProEst, y mientras algunos del equipo de Silverado se basaron exclusivamente en los módulos de aprendizaje de funciones específicas dentro del sistema ProEst, otros -incluido Sims- se sintieron más cómodos con la instrucción individual de los formadores de ProEst. "He realizado un total de ocho cursos y tengo programada más formación en breve", dijo. "La red de apoyo es total". Después de cinco cursos, Sims y su equipo de estimación "nunca volvieron" a los métodos manuales, utilizando ProEst exclusivamente para preparar y presentar sus ofertas. Y a medida que el propio programa ProEst evoluciona, Silverado quiere asegurarse de que lo utilizan al máximo. "La formación es algo en lo que quiero invertir", dijo Sims.

ProEst me ayuda a hacer un seguimiento de cómo he llegado a mis números, y cuál es mi coste en todo momento.

Ganar más licitaciones gracias a una mayor precisión

Sims atribuye a ProEst un aumento considerable de los proyectos adjudicados, dando a Silverado una nueva capacidad para producir sistemáticamente más despachos en menos tiempo, con el correspondiente aumento de la precisión. "ProEst nos ayuda a mantenernos organizados", dijo, "y cuando los estimadores y los propietarios se sientan para una revisión, estamos familiarizados con lo que estamos viendo. Eso nos ayuda a detectar tanto los errores como las ventajas". Básicamente, explicó Sims, ProEst los mantiene a todos "en la misma página" y actúa como un conducto entre sus tres estimadores y la propiedad. En el caso de trabajos de más de $10 millones que son detallados y complicados, Silverado ha descubierto que ProEst ayuda a facilitar la comunicación y el acuerdo entre el equipo mientras se realizan los ajustes el día de la licitación, la clave, dice Sims, para una estimación competitiva.

Excavadora cavando un agujero

Ganar eficiencia mediante la colaboración

ProEst también ha permitido a los estimadores de Silverado pasar las ofertas en curso siempre que sea necesario, retomando lo que otro dejó sin necesidad de empezar desde el principio. "Puedo retomar estimaciones antiguas y hacer cambios", dijo Sims, "o puedo pasar la pelota en lugar de llevarla". Ese es el tipo de eficiencia en el ahorro de tiempo que Silverado más valora, ya que permite a los estimadores producir más ofertas a la vez que salvaguardan su precisión. Igualmente importante es el hecho de que la metodología actual de Silverado, en la que los estimadores se convierten en gestores de proyectos una vez adjudicado el trabajo, está bien respaldada por el tipo de visibilidad integral que ofrece ProEst. "Llevamos varios sombreros aquí", dijo Sims, "todo en aras de conseguir proyectos a través de la puerta y ganar dinero".

Sobre el cliente

Con sede en Cranbrook (Columbia Británica), Silverado Industries es un contratista general que presta servicios a los mercados comercial, industrial e institucional. Fundada en 2006, la empresa ha crecido considerablemente y ha realizado proyectos en todo el oeste de Canadá, desde gimnasios comunitarios e instalaciones municipales hasta infraestructuras de la Canadian Pacific Railway. El equipo de estimaciones de la empresa, formado por tres personas, prepara y presenta una media de una docena de estimaciones al mes y genera aproximadamente $50M de ingresos anuales.
https://www.silveradoindustries.ca/

Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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