Estudios de casos

Construcción Scull

Cumplir la promesa de construir la excelencia
Publicado en 30 de mayo de 2021

Scull cumple la promesa de la excelencia en la construcción

PERFIL

La empresa: Construcción Scull
Tipo de empresa: Contratista general y gestión de la construcción
Especialidades: Construcción comercial, cívica y gubernamental, sanitaria y educativa
Ubicación: Rapid City, Dakota del Sur
Los empleados: 15
Años en el negocio: 36

ANTECEDENTES

Scull Construction, cliente de ProEst desde hace siete años, pasó de las hojas de cálculo de Excel al sistema de estimación de escritorio de ProEst en 2014. Reconociendo la necesidad de un enfoque más rápido y estandarizado para el proceso de licitación, el equipo de estimación evaluó una serie de programas de software de la competencia, eligiendo finalmente ProEst por sus sólidas características de automatización y su similitud con los formatos de Excel que la empresa había utilizado en el pasado. Scull adoptó la plataforma en la nube de ProEst en 2019, anticipando la plena integración con las aplicaciones Procore y Foundation de la empresa, recientemente implementadas.

Proyecto de construcción de la calavera

Es muy reconfortante saber que con ProEst no tenemos que volver a comprobar nuestros números".

UNA TRANSICIÓN FLUIDA DE EXCEL A PROEST

El director de proyectos de Scull, Jake Rieffenberger, y el director de preconstrucción, Jake Losett, ambos decisivos en la selección de ProEst, consideraron que la transición de Excel a ProEst fue fácil, señalando que las similitudes entre los dos sistemas ayudaron a acelerar la adopción. "ProEst es similar a nuestra forma original de estimar", dijo Rieffenberger. "Solíamos hacerlo en gran parte a través de Excel, y muchos de nosotros teníamos diferentes formatos de Excel. Queríamos una mayor estandarización. Por eso nos decidimos por un programa que pudiera hacer eso, además de acelerar los plazos". Hasta ahora, dice Losett, ProEst ha cumplido con creces sus expectativas, proporcionando una eficiencia de estimación significativamente mayor que la que tenían antes. "Con ProEst, es seguro decir que uno de nosotros puede hacer entre diez y veinte estimaciones al mes", dijo. "Se acumula bastante rápido".

Contar con ProEst también significa que los estimadores de Scull pueden confiar en sus cálculos, eliminando la necesidad de comprobar -y volver a comprobar- los números de abajo cada vez que firman un presupuesto. "En Excel, puedes cortar un par de ceros y quedarte con decenas o cientos de miles de euros en el agujero si no está configurado correctamente", dijo Losett. "O", añadió Rieffenberger, "puedes estar muy por encima".

En Excel, puedes cortar un par de ceros y quedarte con decenas o cientos de miles en el agujero si no está bien configurado".

Construcción de calaveras Home Build

MAXIMIZAR EL VALOR DE LA NUBE

En 2015, cuando ProEst cambió su enfoque de una versión de escritorio a una plataforma basada en la web, Scull se animó a hacer la transición también, observando que gran parte de la innovación de futuro que necesitaban tendría lugar exclusivamente en la nube. Según el equipo de Scull, el cambio resultó ser una gran ventaja. "Hay mucha más flexibilidad en la web", dijo Rieffenberger. "Nos da la posibilidad de trabajar en zonas remotas o desde casa siempre que lo necesitemos".


Igualmente importante, añadió Losett, es que la plataforma en la nube de ProEst sigue evolucionando, incorporando una serie de funciones de escritorio que no formaban parte del lanzamiento original del producto, algunas de las cuales son resultado de las sugerencias de Scull al equipo de desarrollo. "Hemos visto mejoras drásticas", dijo. "Cuando hicimos el cambio, teníamos unas diez sugerencias. Casi de inmediato, vimos cómo se aplicaban algunos de esos cambios y, con el tiempo, empezamos a ver más y más cosas." Ese es el tipo de capacidad de respuesta, señala Rieffenberger, que convierte a ProEst en un valioso socio tecnológico, y al producto en una buena opción.

APROVECHANDO EL ACCESO ILIMITADO EN LÍNEA

A medida que aumenta su experiencia con la plataforma en la nube de ProEst, tanto Rieffenberger como Losett están convencidos de que la estimación basada en la web fue la elección correcta para Scull, ya que ofrece beneficios que cambian el juego incluso cuando ellos no podían preverlo. La posibilidad de que ocho, nueve o diez usuarios trabajen en el mismo presupuesto al mismo tiempo, dice Rieffenberger, es un ejemplo perfecto. "Eso nos ha dado mucha flexibilidad, sobre todo últimamente, en proyectos de mayor envergadura", afirma. Su modelo de precios ilimitados de ProEst, añadió Losett, hace que la colaboración sea una práctica diaria, permitiendo que un equipo de estimadores trabaje en una misma oferta simultáneamente en lugar de uno por uno. "Cualquiera que tenga una conexión a Internet puede conectarse, revisar el presupuesto en tiempo real y ver las decisiones que estamos tomando", dijo. "Las cosas surgen", añadió Rieffenberger. "Si estamos en un apuro, procesando muchos números en poco tiempo, es mucho más fácil cuando trabajamos en la misma plataforma y miramos las mismas cosas".

La nube de ProEst nos dio la flexibilidad para trabajar en zonas remotas, o incluso desde casa, según fuera necesario."

FORJANDO UN FUTURO INTEGRADO

Con Scull, y la región en su conjunto, en modo de crecimiento, tanto Rieffenberger como Losette atribuyen a ProEst el apoyo a una demanda acelerada de propuestas de proyectos, y prevén un futuro en el que ProEst se integre completamente con su software de gestión de proyectos Procore. El estado natal de Scull está atrayendo una serie de proyectos de construcción a gran escala que el equipo de estimación de Scull espera licitar y ganar, proyectos de suficiente alcance y longevidad que la integración completa de back-end con Procore y Foundation será más necesaria que nunca. "Todavía no hemos llegado a ese punto", dijo Losett. "Pero es bueno saber que tenemos todas las piezas en su lugar".

Sobre el cliente

Scull Construction se fundó en 1985 en Rapid City, Dakota del Sur, y en los últimos 35 años ha realizado importantes contribuciones a las infraestructuras de los estados de las Llanuras del Norte y sus alrededores. En la actualidad, la empresa mantiene dos sedes en Dakota del Sur y Dakota del Norte, respectivamente, y ha crecido hasta contar con 100 empleados a tiempo completo. Scull genera hasta 185 presupuestos al año y reporta una media de $125M en ingresos anuales. Con proyectos comerciales que incluyen instalaciones educativas y sanitarias, edificios cívicos y gubernamentales y estructuras comerciales en Dakota del Sur, Dakota del Norte, Wyoming, Montana y Nebraska, Scull Construction se ha ganado una reputación de excelencia en la construcción gracias a su compromiso con las mejores prácticas del sector y la innovación tecnológica.
https://www.scullconstruction.com/

Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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