20%
Tasa de crecimiento anual prevista hasta 2025
Descargar PDF
Estudios de casos

Pro Grind

Publicado en 30 de abril de 2020

Cómo ProEst ayudó a Pro Grind a trabajar más rápido, mejor y de forma más inteligente.

Antecedentes

Ben Vander Veen, director de Pro Grind, fue uno de los primeros en adoptar ProEst en Australia, pasando a la plataforma basada en la nube en 2018. Después de varios años de utilizar ProContractor de Viewpoint como su principal herramienta de estimación, quedó claro que la integración de extremo a extremo con otras aplicaciones debía tener prioridad, y la empresa optó por implementar ProCore, una solución de gestión de la construcción, y ProEst simultáneamente. Vander Veen, un antiguo diseñador de software con amplios conocimientos de plataformas tecnológicas, estaba convencido de que una solución en la nube era esencial para su éxito a largo plazo, ya que ofrecía el tipo de flexibilidad y acceso del que carecía el software de estimación basado en servidor.

Si quieres ser lo más eficiente posible, utiliza ProEst".

Una transición rápida para tomar ProEst Live

Para Pro Grind, el paso de ProContractor a la plataforma ProEst fue sencillo y rápido. Cuando se le preguntó cuánto tiempo tardó en sentirse totalmente cómodo con el nuevo sistema, Vander Veen no dudó en responder: "Una vez que nos involucramos", dijo riendo, "alrededor de media hora". Su propia experiencia en tecnología hizo que la transición fuera relativamente sencilla, pero añade que la facilidad de uso de ProEst fue un factor esencial para su adopción en toda la empresa. Después de un par de sesiones de formación en línea con ProEst, aumentadas por la formación in situ con Vander Veen, el equipo de estimación de Pro Grind tenía ProEst en funcionamiento en dos días. Actualmente, la plataforma es utilizada por dos estimadores de Pro Grind a tiempo completo, cuyos esfuerzos combinados se proyectan para generar un promedio de $1.5M de valor de proyecto adjudicado cada semana.

Pasar a un estilo de trabajo a distancia ha sido muy sencillo para nosotros. No se necesitaron otros sistemas; estábamos preparados para ello".

Nueva productividad para usuarios no técnicos

El valor de la simplicidad de ProEst no ha pasado desapercibido para Vander Veen. Como propietario de un negocio con constantes demandas de tiempo, pronto apreció cómo ProEst permitía a su equipo trabajar de forma independiente, una ventaja que le permite centrarse en su propia toma de decisiones. Con ProEst, dijo Vander Veen, incluso los empleados menos expertos en tecnología se sienten cómodos con lo que él describe como una interfaz "intuitiva", el sello de una plataforma basada en la web. "La familiaridad de usar un navegador web es mucho más poderosa que usar un software personalizado. Puede haber menos en la pantalla, y menos botones que pulsar, por lo que puede ser más obvio en términos de lo que están tratando de lograr." Para Pro Grind, esto se traduce en un mayor rendimiento de las estimaciones y un flujo de trabajo de preconstrucción más racionalizado que el que podría ofrecer un software independiente.

La eficacia añadida de la integración de ProCore:
Según Vander Veen, la integración plug-and-play entre ProEst y ProCore es la que ofrece la mayor ventaja de todas, especialmente para una empresa que buscaba formas de mejorar la eficiencia. "ProEst era el único paquete de estimación basado en la web que se conectaba con ProCore", dijo "Ahora no tenemos que duplicar el trabajo. Tener todos los presupuestos en lugar de tener que recrear todo en ProCore... es realmente un ahorro de tiempo".

Una plataforma de estimación en rápida evolución

Una característica que define a ProEst, según Vander Veen, es la rapidez con la que evoluciona; las actualizaciones llegan rápidamente y los problemas se abordan y resuelven de inmediato. "ProEst está muy abierto al cambio", dijo. "No tienen la cabeza metida en la arena". Y lo que es mejor, dice Vander Veen, aunque las mejoras de ProEst suelen ser considerables, el proceso de estimación de Pro Grind nunca se ve interrumpido. "Los cambios que se producen son enormes", dice, "pero tampoco se sabe, que es lo mejor. No se cambia ni se redefine por completo".

Vander Veen también aprecia la representación de ProEst "sobre el terreno" en Australia, señalando que la colaboración entre Pro Grind y el consultor de implementación de ProEst, Eric Silcott, ya ha dado valiosos resultados. "Eric entiende lo que hacemos en términos de la industria de la construcción. No es sólo un especialista en software, sino que conoce las dos partes. Entiende lo que digo, así que su opinión tiene un valor especial".

Satisfacer las exigencias de una nueva línea de negocio

En 2019, Pro Grind añadió una nueva línea de revestimientos de suelos -alfombras y vinilos- a su negocio principal de suelos, una expansión que requirió muchos más detalles de estimación de lo habitual. Como contratista designado para las cadenas minoristas de todo el país, explicó Vander Veen, sus instalaciones de MPC tienden a ser muy similares, por lo que se necesitan pocas desviaciones del presupuesto original. Los suelos especializados, por otro lado, han planteado nuevas exigencias a los estimadores de Pro Grind que habrían sido difíciles de cumplir sin su plataforma actual. "La parte del negocio de los revestimientos de suelos es muy dinámica", dijo Vander Veen. "Los documentos de construcción son siempre diferentes, y hay mucha documentación y cambios en el diseño; muchas mediciones y comprobaciones". Ese es el tipo de detalle y complejidad que el sistema ProEst ayuda a simplificar para que los proyectos sigan avanzando.

ProEst es un producto que está evolucionando rápidamente; es un sistema mucho más completo de lo que era incluso hace unos años."

Apoyar un lugar de trabajo acogedor para los empleados

Vander Veen también da a ProEst una alta puntuación por mantener a sus empleados conectados en una única plataforma de fácil acceso, independientemente de su ubicación. Esto es importante para Pro Grind por dos razones: apoya más plenamente los proyectos de construcción generalizados de la empresa -acomodando a los gestores de proyectos que viajan, a los administradores de contratos y a otros usuarios remotos- así como proporcionando el tipo de entorno de trabajo centrado en el ser humano que los ejecutivos de Pro Grind quieren para sus empleados. "La plataforma no sólo apoya nuestras necesidades de negocio en términos de trabajo remoto y los viajes", dijo Vander Veen, "también nos ayuda a apoyar a nuestros equipos en un nivel más humano, que es algo que es increíblemente importante para nosotros."

Sobre el cliente

Con sede en Melbourne, Australia, Pro Grind es una empresa familiar que ha suministrado suelos de hormigón pulido mecánicamente (MPC) a clientes corporativos, comerciales, residenciales e industriales desde 1997. Con una lista de clientes que incluye Woolworths, Coles, Home Co, Dan Murphy's, BWS, The Good Guys y JB HI-FI, Pro Grind está considerada como uno de los principales contratistas de suelos de hormigón del país, colaborando con los principales constructores comerciales y residenciales, promotores y arquitectos. La empresa instala aproximadamente 250.000 metros cuadrados de hormigón pulido cada año y ha crecido hasta contar con una plantilla de siete trabajadores a tiempo completo y más de 40 subcontratistas en ubicaciones de todo el país. En los últimos nueve meses, los estimadores de Pro Grind prepararon y presentaron 395 estimaciones de proyectos con un valor superior a $50M. La empresa prevé una tasa de crecimiento anual de 20% hasta 2025.
http://www.progrind.com.au/

Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebookk-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram