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Estudios de casos

Empresa de construcción O'Brien

O'Brien traslada Precon a la nube
Publicado en 9 de mayo de 2021

Cómo ProEst ayudó a redefinir el proceso de preconización.

PERFIL

La empresa: Empresa de construcción O'Brien
Tipo de empresa: Contratista general y gestión de la construcción
Especialidades: Viviendas multifamiliares, conservación y renovación histórica, municipal, comercial
Ubicación: Troy, MI
Los empleados: 56
Años en el negocio: 59

ANTECEDENTES

Cliente de ProEst durante los últimos siete años, O'Brien Construction había confiado anteriormente en hojas de cálculo de Excel para preparar y presentar sus presupuestos. Un período de aumento de la actividad de la construcción y el crecimiento vigoroso de la empresa llevó a Dave Vivio, vicepresidente y director de gestión de pre-construcción de O'Brien, a buscar un enfoque más racionalizado para la estimación de costos y otras tareas de pre-construcción, y, actuando sobre la recomendación del equipo de ComputerEase, adoptó ProEst como la solución de estimación de la empresa en 2014. Seis años más tarde, la empresa hizo la transición a la plataforma en la nube de ProEst, lo que les permitió integrar completamente ProEst con ComputerEase, su solución de gestión de la construcción Procore y otro software empresarial.

Oficina de la empresa constructora O'brien

Cuando empezamos a departamentalizar el proceso de preconcepción, ProEst fue nuestra herramienta."

FORMALIZACIÓN DE LA GESTIÓN PREVIA A LA CONSTRUCCIÓN

Durante la mayor parte de sus más de 50 años de historia, O'Brien gestionó sus trabajos de construcción de la misma manera lineal: cada estimador de proyectos "seguía" la construcción hasta su finalización, actuando como líder del proyecto de principio a fin. Pero a medida que se multiplicaban los trabajos adjudicados y crecía la demanda de presupuestos, quedó claro que la empresa necesitaba un enfoque más formalizado de la gestión de estimaciones y preconceptos. En parte, explicó Dave Vivio, la introducción de ProEst les ayudó a conseguirlo. "Hemos crecido junto con ProEst", dijo. "No siempre tuvimos un departamento de estimaciones. Hace seis o siete años, cuando realmente empezamos a departamentalizar el proceso de precontratación, ProEst fue nuestra herramienta."

La posibilidad de colaborar en un presupuesto es enorme. Es mucho más fácil de usar y racionalizado."

Complejo de apartamentos

MANTENER LA EFICIENCIA CON LA CONEXIÓN EN LÍNEA

O'Brien se quedó con su solución de escritorio ProEst hasta 2020, hasta que el trabajo remoto fue ordenado por los funcionarios estatales y locales. Para seguir siendo productivos, la empresa hizo la transición a la nube de ProEst a mediados de año, proporcionando una conexión virtual muy necesaria entre su personal de previsión. Gracias al acceso basado en la web, dijo Vivio, los miembros de su equipo pueden trabajar juntos en el mismo presupuesto al mismo tiempo, independientemente de su ubicación, salvaguardando sus protocolos habituales de preconcepción y manteniendo los plazos del proyecto en marcha. "La posibilidad de colaborar en un presupuesto es enorme", dijo. "Es mucho más fácil de usar y racionalizado".

Desde cualquier punto de vista, el paso a la plataforma en la nube de ProEst ha supuesto un gran cambio para Vivio y su equipo, y ninguno más importante que la posibilidad de colaborar en tiempo real. En un escenario de Excel, dijo, es casi imposible que los miembros del equipo trabajen en una oferta simultáneamente, requiriendo entradas individuales que ralentizan el proceso de licitación considerablemente. En cambio, con ProEst Cloud, los estimadores de O'Brien, los gestores de precontratación y otras partes interesadas en el proyecto pueden realizar contribuciones individuales de forma conjunta, estableciendo calendarios, introduciendo números, comprobando partidas 800-255-7407 y verificando los márgenes de beneficio al mismo tiempo.

AUMENTAR LA POTENCIA DEL ANÁLISIS DEL DÍA DE LA OFERTA

Vivio es el primero en decir que su proceso de preconstrucción no es necesariamente el típico de una gran empresa de servicios generales, señalando que suelen participar en las primeras fases del proyecto junto con los arquitectos e ingenieros. Ahora que O'Brien ocupa un nicho en el mercado de la vivienda multifamiliar, la empresa es contratada principalmente en base a su currículum y a los éxitos anteriores con clientes que conoce. Dado que la mayor parte de su trabajo es negociado, explicó, ProEst desempeña un papel ligeramente diferente, ayudando al equipo de precontratación a crear estimaciones conceptuales que sirven para establecer el presupuesto para el proceso de licitación de los subcontratistas más adelante. Por eso, el análisis del día de la licitación de ProEst es tan importante para el equipo de O'Brien, y por eso Vivio está trabajando de forma proactiva con los desarrolladores de ProEst para adaptar la función a sus necesidades y objetivos. "Utilizamos mucho la función del día de la oferta", dijo, "Comparamos varias ofertas con nuestro presupuesto y las que seleccionamos se convierten en nuestro presupuesto final".

Me gusta mucho el hecho de que sea un lugar único para todo, desde las pistas hasta el presupuesto final."

ESTANDARIZACIÓN DE LOS INFORMES DE CARA AL CLIENTE

Vivio también aprecia cómo ProEst ha estandarizado los informes de la empresa, ayudándoles a producir informes pulidos y con un formato consistente que, hasta ahora, han causado una impresión favorable en sus clientes. "Todos los presupuestos, independientemente de quién sea el estimador, tienen el mismo aspecto. La funcionalidad del redactor de informes es estupenda", afirma. "Antes de la nube, era difícil cambiar un informe para cada trabajo. La plataforma en la nube nos permite resumir la información, o proporcionar detalles, todo en un informe limpio y agradable. Es mucho más flexible".

ASOCIACIÓN CON UN INNOVADOR DEL SECTOR

Vivio informa de que desde que ProEst está en funcionamiento en O'Brien, el software ha recibido altas calificaciones del equipo de precontratación por su funcionalidad y facilidad de uso. Igualmente importante, dice Vivio, es que el soporte de ProEst ha sido "fantástico" cada vez que han tenido preguntas o han necesitado aclaraciones. También valora el compromiso de ProEst de ser un innovador en el espacio de estimación de la construcción, y en sus cuatro años como cliente, ha notado mejoras significativas en el producto. "He observado que las cosas que planteamos se abordan en forma de actualizaciones", afirma. Como señala, las nuevas funciones, muchas de ellas basadas en los comentarios y recomendaciones de los usuarios, aparecen constantemente, una clara indicación de que cuando los clientes hablan, ProEst escucha.

Sobre el cliente

O'Brien Construction fue fundada en 1962 en Water- ford Township, Michigan, por Eddie O'Brien, un ingeniero civil licenciado, comenzando con una pequeña oficina y un puñado de personal de campo. En la actualidad, la empresa de segunda generación está dirigida por su hijo Tim O'Brien, y ha crecido hasta contar con 56 empleados de campo y de oficina a tiempo completo, incluido un equipo de precontratación de 6 miembros, que juntos generan más de $100M en ingresos anuales. Con proyectos comerciales que incluyen viviendas multifamiliares, viviendas asistidas, preservación histórica, renovaciones, construcciones municipales y educativas y religiosas, O'Brien Construction sirve ahora a la ciudad de Detroit y sus alrededores, así como a lugares del sureste de Michigan. La empresa ha recibido múltiples premios por la preservación histórica, el impacto en la comunidad y los logros medioambientales, y ha sido reconocida anualmente durante los últimos veinte años por la AGC por su excelente rendimiento en materia de seguridad.
http://www.obriencc.com/

Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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