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ahorro por presupuesto gracias a la integración de ProEst+Procore
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Estudios de casos

Inherente

CON LA AYUDA DE LA NUBE
Publicado en 26 de marzo de 2021

Cómo ProEst ayudó a una empresa emergente a ponerse en marcha.

Perfil

La empresa: Inherent Commercial, LLC
Tipo de empresa: Contratación general y gestión de la construcción
Especialidades: Residencias multifamiliares, viviendas para personas mayores, reutilización adaptativa, mejora de inquilinos
Ubicación: Indianápolis, IN Empleados: 12
Años en el negocio: 4

Antecedentes

Antes de adoptar la plataforma ProEst en 2019, los estimadores de Inherent utilizaban una aplicación comercial de hoja de cálculo para preparar y presentar sus ofertas de proyectos. Pero su funcionalidad limitada -junto con la creciente demanda de propuestas de proyectos- llevó al Director de Preconstrucción Greg Sherwin a buscar una solución alternativa de estimación y precontratación. Dos años antes, había realizado una búsqueda similar de otra empresa, y ProEst le había causado una impresión duradera. Después de revisar una exhaustiva comparación de "pros y contras" de las opciones disponibles, seguida de demostraciones en vivo con los propietarios de cada empresa, el equipo ejecutivo de Inherent seleccionó el sistema ProEst. ¿Por qué? Según Sherwin, ProEst se situó a la cabeza por su funcionalidad basada en la web, su interfaz fácil de usar y su capacidad de integración con Procore. 

Espacio de oficinas

Somos una empresa ágil y de ritmo muy rápido que realiza mucho trabajo de forma ajustada. ProEst nos ayuda a hacerlo."

Mesa de conferencias en una sala

HABILITAR UN LUGAR DE TRABAJO VIRTUAL

Aunque Inherent no podía predecir las restricciones relacionadas con la pandemia de 2020, la experiencia previa de Greg Sherwin con las plataformas de construcción en línea y los formatos virtuales ayudó a garantizar que la empresa estuviera preparada para cualquier mandato de permanencia en el hogar que se presentara. Con ProEst y Procore en la mezcla, Inherent fue capaz de mantener los flujos de trabajo precontractuales incluso cuando los miembros del equipo estaban fuera de la oficina y trabajando a distancia. Su compromiso con una plataforma basada en la nube marcó la diferencia; la "antigua forma" en su anterior empresa, explicó Sherwin, implicaba un servidor de archivos fuera de las instalaciones, VPNs y una red superpuesta que eran incómodos de acceder y utilizar. El resultado: los flujos de trabajo se ralentizaban o se detenían por completo, y la productividad se veía afectada. Cuando los sistemas pasan a la web, dice Sherwin, las ventajas son evidentes, y predice que el uso remoto por parte de los estimadores y los gestores de proyectos se convertirá en la norma incluso después de que se eliminen las restricciones del lugar de trabajo. "Ahora, todo lo que hacemos está en la nube", dice. "Puedo estar en casa o en cualquier sitio; puedo abrir mi portátil a las nueve de la noche y todo lo que uso a diario está al alcance de mi mano". 

ProEst nos ha hecho avanzar a pasos agigantados desde las hojas de cálculo".

Personal inherente

PASAR DEL CONCEPTO A LA REALIDAD

Aunque la empresa presenta un puñado de ofertas competitivas cada año, la mayor parte del trabajo de Inherent es negociado, lo que requiere que los estimadores generen dibujos que sirvan de base para los presupuestos de desarrollo. A medida que los proyectos evolucionan -y los arquitectos y los propietarios opinan sobre los detalles del edificio-, los estimadores de Inherent utilizan ProEst para perfeccionar y cuantificar continuamente dónde acabará el proyecto. "Puede que sólo toquemos veinte o treinta proyectos", explicó Sherwin, "pero podemos hacer cincuenta o sesenta estimaciones conceptuales". Con las herramientas de cálculo de ProEst, los estimadores abordan las áreas, los recuentos, las dimensiones lineales y otros elementos para crear una línea de base de lo que sucederá, y luego lo cuantifican con el mayor detalle posible. Esto, dice Sherwin, conduce a niveles mucho más altos de precisión en el camino. "Cuanto más imprecisa sea la información, más contingencia tendremos", explica. A medida que los presupuestos se refinan, esa contingencia se reduce. El objetivo, dice Sherwin, es que los costes proyectados se reduzcan cada vez que se realiza una iteración, y ProEst ofrece el tipo de velocidad y precisión que les ayuda a conseguirlo. En concreto, Sherwin considera que las herramientas de despegue integradas de ProEst son inestimables para su proceso de estimación. "Tener todo enlazado sin problemas marca la diferencia". 

CONEXIÓN PERFECTA CON PROCORE

Sherwin no oculta que es un fanático de la tecnología en general y de la nube en particular. Encargado de generar hasta más de 30 ofertas al año y de mantener los flujos de trabajo de preconcepción en movimiento a medida que llegan más proyectos adjudicados, atribuye a la plataforma en la nube de ProEst el haber hecho todo esto posible. Se ganará aún más eficiencia cuando Inherent conecte ProEst con Procore para la gestión de proyectos. Aunque todavía está en fase de pruebas, Sherwin ya está impresionado con la cantidad de tiempo y esfuerzo que la empresa puede ahorrar gracias a la integración. "Poder trasladar ese presupuesto sin problemas es impresionante", dijo. "No tengo que exportarlo, enviarlo a un administrador para que lo ponga en un nuevo formato, importarlo de nuevo y luego comprobarlo con el original para asegurarme de que está todo correcto. Ahora configuramos un presupuesto en ProEst, decimos que así es como va a quedar el presupuesto, lo pasamos y sabemos que es correcto en todo momento". 

Establecemos un presupuesto en ProEst, lo pasamos y sabemos que siempre es correcto".

PERMITIR EL CRECIMIENTO SOSTENIDO DE LA EMPRESA

Sherwin informa que, a pesar de los impactos de la pandemia, el mercado de Indianápolis está en auge, saturado de proyectos de construcción. A medida que Inherent crece como empresa y sigue ampliando su plantilla -muchos de ellos con relaciones con clientes ya existentes-, el potencial de proyectos es aún mayor. "A medida que la empresa crece, la red de relaciones con los clientes crece", dijo Sherwin. Con ProEst como su socio tecnológico de preconcepción, el cielo es el límite. 

Sobre el cliente

Inherent Commercial, con sede en Indianápolis, es un contratista general de servicios completos y una empresa de gestión de la construcción que ha completado trabajos de nueva construcción y renovación en todo el centro de Indiana, incluyendo propiedades residenciales comerciales y multifamiliares y proyectos históricos de reutilización adaptativa. Fundada como una nueva empresa en 2017, la compañía ha experimentado un rápido crecimiento, expandiéndose de dos empleados a doce en menos de cuatro años. El enfoque de llave en mano característico de Inherent está respaldado por tecnologías que incluyen tanto ProEst como Pro- core, aplicaciones basadas en la nube seleccionadas por su funcionalidad y capacidad de escala. La empresa prepara y presenta cientos de presupuestos al año, en camino de generar $20M en ingresos en 2021 y prevé una tasa de crecimiento de dos dígitos en los próximos cinco años.
https://inherentco.com/

Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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