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Estudios de casos

Ideas para el exterior

Creando un borde de adentro hacia afuera
Publicado en 19 de abril de 2020

Cómo ProEst ayudó a una empresa de rápido crecimiento a ganar más licitaciones y aumentar sus ingresos.

Antecedentes

Aaron Superina, director de Outside Ideas, con un amplio conocimiento local del sector del paisajismo, reconoció la necesidad que existía en el mercado de Adelaida de un contratista capaz de llevar a cabo proyectos grandes y complejos, y creó la empresa en 2003. Desde entonces, ha ampliado los servicios de la empresa para ofrecer una "ventanilla única" para el paisajismo, la construcción civil y el hormigonado estructural en toda Australia. En 2013, Superina fue nombrada empresaria del año por Ernst & Young en la categoría emergente de la región central de Australia, y en 2019 fue la ganadora absoluta de los premios InDaily "40 Under 40" al liderazgo empresarial en el sur de Australia. Outside Ideas mantiene la certificación de terceros para sus sistemas de gestión ambiental, de calidad y de salud y seguridad, y cumple con todas las normas de la industria y las regulaciones gubernamentales.

Área recreativa exterior

Migración a una plataforma de estimación más potente

Los objetivos de crecimiento estratégico y la rápida expansión llevaron a Alex Dougherty, estimador sénior civil y estructural de Outside Ideas, a buscar una solución de estimación más potente que las hojas de cálculo formuladas a medida que habían estado utilizando, y finalmente sustituyeron Excel por ProEst en 2019. "Sabíamos desde hace tiempo que estábamos alcanzando la capacidad que las hojas de cálculo podían manejar", dijo Dougherty, quien encabezó la búsqueda de una solución de estimación actualizada durante un período de seis meses. "Una vez que llegas a un trabajo de cierto tamaño, se vuelve cada vez más complicado. Fue entonces cuando nos dimos cuenta de que necesitábamos algo un poco más evolucionado y profesional". Después de evaluar una serie de opciones disponibles en un evento de World of Concrete en Las Vegas, Dougherty se decantó por ProEst.

Con Excel, hay muchas más oportunidades de poner números erróneos, lo que hace que la estimación sea menos precisa".

Una mezcla de flexibilidad y simplicidad

En ese momento, Dougherty estaba convencido de que ProEst ofrecía ventajas significativas sobre otras soluciones de estimación, y doce meses después, ha llegado a apreciar aún más su flexibilidad inherente. "Puedes codificarlo, cambiarlo y construirlo a tu gusto", dijo. "Eso es importante para nosotros porque hay muchos escenarios diferentes con los que nos enfrentamos, día a día". Entonces, ¿cómo ha conseguido ProEst imponerse en un campo abarrotado de productos competitivos? Para Dougherty, todo se redujo a la plataforma basada en la nube de ProEst, que proporcionó a los usuarios, incluso con diferentes antecedentes, una experiencia positiva de inmediato. Al evitar las peculiaridades y complicaciones de un producto de escritorio, cree que la productividad de las estimaciones mejoró en Outside Ideas en general.

Ideas para el exterior Diseño del área

Garantizar la facilidad y la precisión mediante la integración del sistema

Como la mayoría de los profesionales de la construcción que tienen en cuenta los resultados, Dougherty buscaba una integración perfecta entre su solución de estimación y otros sistemas administrativos, especialmente el nuevo software de contabilidad Vista de la empresa. Ahora que la integración se ha completado, dice, "la vida de todos es mucho más fácil... con un solo clic, los datos vuelcan toda la información de ProEst en Vista, y lo configura todo por sí mismo". Inmediatamente se eliminó la necesidad de que los contables tuvieran que volver a introducir los datos del proyecto, y el riesgo de que se produjeran errores de introducción manual que podrían tener graves consecuencias en el futuro. "Cuando haces trabajos de cinco, seis, siete millones de dólares", dijo, "hay muchos datos individuales que entran". Lo que antes era una tarea de varios días, añadió Dougherty, ahora puede llevar unos cinco minutos, y la precisión está prácticamente garantizada.

Con ProEst, todo el flujo de trabajo y el proceso es mucho más fácil".

Satisfacer una demanda creciente de actividad de construcción

Aunque Dougherty ha notado un reciente descenso en la demanda de construcción en Australia, también predice que el mercado dará un giro en un futuro muy cercano, y cuando lo haga, Outside Ideas estará más que preparado para ello. "Con ProEst", dijo, "todo el flujo de trabajo y el proceso es mucho más fácil. Todo está integrado y hay muy poco margen de error". Esto da a Outside Ideas una nueva confianza en su capacidad para generar estimaciones que son a la vez oportunas y precisas, y para mantener una trayectoria de crecimiento en el futuro.

Sobre el cliente

Con sede en Adelaida (Australia), Outside Ideas ofrece programas de paisajismo, construcción civil, hormigonado estructural, riego y mantenimiento a promotores y departamentos gubernamentales de todo el país. La empresa se fundó en 2003, y actualmente cuenta con una plantilla local de 150 empleados, así como con otros 100 empleados interestatales en una empresa recién adquirida para su expansión interestatal. El equipo de estimación de Outside Ideas, formado por seis personas, ha utilizado ProEst durante los últimos 12 meses, generando más de 300 estimaciones de proyectos el año pasado. Con ofertas adjudicadas por valor de $100K a $9M, los ingresos anuales actuales de Outside Ideas ascienden a $50M, con una previsión de crecimiento de 50% para 2025.
https://outsideideas.com.au/

Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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