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Estudios de casos

Contratistas del Milenio

AL SERVICIO DE LAS NECESIDADES DEL PÚBLICO
Publicado en 30 de mayo de 2020

Cómo apoya ProEst la excelencia en la construcción civil.

Antecedentes

Cuando el Director de Preconstrucción Peter Springsteen empezó a trabajar en Millennium, la empresa ya utilizaba la versión de escritorio de ProEst, que adoptó a principios de 2007. Antes de implementar ProEst, la empresa había confiado en una combinación de software QuickBooks y Timberline, pero descubrió que los productos carecían de la potencia y la integración que necesitaban para las licitaciones públicas basadas en datos. Antes de pasarse definitivamente a la plataforma ProEst Cloud en 2018, Millennium consideró una serie de productos de estimación de la competencia, pero basándose en comparaciones favorables de costes y características, finalmente determinó que ProEst Cloud ofrecía la mejor relación calidad-precio. Las similitudes entre las soluciones de escritorio y en la nube de ProEst ayudaron a agilizar la transición para los estimadores de la empresa, que para la mayoría de los usuarios en Millennium, tomó menos de una semana. Una vez que la transferencia de datos se completó, dijo Springsteen, el proceso fue perfecto, y todas las estimaciones se llevaron a cabo en la nube.

Los requisitos únicos de la construcción civil

El objetivo de los especialistas en movimientos de tierra de Millennium siempre ha sido "mover la tierra de una vez", la única manera de ahorrar tiempo y dinero y tener un impacto medioambiental mínimo en las obras. Sin embargo, dado que los complejos proyectos de construcción civil pueden durar meses o años, eso puede ser un reto incluso para el contratista más experimentado. Entonces, ¿cómo hace Millennium para "hacerlo bien" a la primera? Según Springsteen, mucho depende de tener un proceso de estimación y preconstrucción que sea lo suficientemente potente y preciso para sus necesidades específicas. ProEst, dice Springsteen, ha sido valioso para ayudarles a conseguir contratos y seguir siendo rentables en el otro extremo. "Hace un buen trabajo al mostrarnos los costes unitarios, los costes totales y todo lo que necesitamos saber al entrar en una licitación", dijo. "Lo bueno es que se puede personalizar para adaptarse a tus necesidades, tanto si eres un contratista general como un subcontratista". La precisión de las estimaciones de ProEst es también un factor clave para el éxito de Millennium, lo que es especialmente importante para las numerosas licitaciones municipales de la empresa, que están obligadas a ser abiertas y públicas y que normalmente se adjudican al licitador más bajo.

Ganar eficiencia con las capacidades digitales

Springsteen ha trabajado en el sector el tiempo suficiente para saber hasta dónde ha llegado el software de estimación de obras en los últimos veinte años. Al principio, dice, todavía realizaba algunos cálculos a mano y escribía todo en cada presupuesto, mientras que ahora la automatización digital se encarga de las mismas tareas en una fracción del tiempo. "Con ProEst, puedes hacer los presupuestos en pantalla y genera los costes sobre la marcha. Es difícil medir la cantidad de tiempo que nos ha ahorrado a lo largo de los años".

Obras de construcción

La nueva función de análisis del día de la licitación de ProEst es algo que Springsteen considera que será especialmente útil en la licitación de proyectos municipales. "Creo que nos va a ayudar con los trabajos públicos, que tienen muchos precios unitarios, comparando subcontratistas y determinando la mejor opción para trabajos como ese", dijo. "Hace un análisis rápido de quién tiene qué incluido, la oferta más baja entre empresas "similares", alineando las opciones una al lado de la otra para ver quién es bajo y quién es alto".

Por el dinero y las características que obtienes, especialmente estando en la nube, es difícil superarlo".

Las ventajas de la estimación en la nube en cualquier momento y lugar

Después de trabajar con ProEst Cloud durante los últimos dos años, Springsteen aprecia especialmente la comodidad de su plataforma basada en la web, algo sin lo que no puede ver a los estimadores de Millennium tratando de trabajar eficientemente. "ProEst es genial para lo que hacemos", dijo. "Hemos mirado otros programas antes, pero por el dinero y las funciones que se obtienen, especialmente en la nube, es difícil superarlo. Es muy cómodo porque todo está en un solo lugar". El acceso remoto a ProEst también ha demostrado ser un impulso a la productividad, ya que elimina la necesidad de almacenar y transportar documentos en discos, unidades de memoria USB o realizar otras soluciones. "Antes, todo estaba atado al ordenador o al servidor en el que te encontrabas. Ahora puedes acceder (a tus presupuestos) en cualquier lugar". Al preguntarle si consideraría utilizar una solución de estimación que no estuviera en la nube, Springsteen fue claro. "Ya no", dijo.

Antes, todo estaba atado al ordenador o al servidor en el que te encontrabas. Ahora puedes acceder (a tus estimaciones) en cualquier lugar".

Las ventajas de la estimación en la nube en cualquier momento y lugar

Al igual que otras empresas especializadas en la construcción civil de servicio completo, Millennium Contractors aporta mucho -literalmente- cada vez que acepta un trabajo. Su arsenal de equipos suele incluir maquinaria de excavación industrial pesada, como tractores de oruga, camiones volquete, excavadoras y palas hidráulicas, cargadoras de ruedas, mototraíllas y motoniveladoras, equipos de agua fuera de la carretera y compactadores. Todos ellos son fundamentales para la preparación de obras, tanto si se trata de la excavación de escuelas y urbanizaciones como de la excavación de terrenos comerciales e industriales y carreteras; todos ellos han tenido una gran demanda en la zona de Indianápolis. "El mercado ha estado muy ocupado durante los últimos tres o cuatro años", dijo Springsteen, y no ve ninguna evidencia de una desaceleración en el corto plazo. "En lo que respecta a las estimaciones, ha habido más trabajo que nunca", dijo. Todo el mundo quiere números". Con ProEst, Millennium está bien equipado para satisfacer la demanda.

Sobre el cliente

Millennium Contractors, con sede en Indianápolis, es una empresa familiar de construcción civil que trabaja con promotores privados, contratistas generales y municipios de todo el condado de Marion y los condados circundantes para ofrecer servicios coordinados de excavación, eliminación de agua, instalación de servicios públicos subterráneos y otros servicios esenciales de obra. Fundada en 1999, Millennium adquirió recientemente dos empresas de construcción específicas de hormigón como una línea de negocio independiente y ha crecido hasta incluir una plantilla de más de 100 empleados. Los cinco estimadores de la empresa generaron 386 propuestas en 2019, con trabajos adjudicados cuyo valor oscila entre $200K y $5M. En los primeros meses de 2020, la empresa ha visto aumentar la demanda de licitaciones tanto comerciales como municipales y prevé una tasa de crecimiento anual de 25% en los próximos cinco años.
https://www.mcontractors.com/

Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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