50%
Estimación de la eficiencia
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Estudios de casos

AstroTurf

AstroTurf hace un Home Run
Publicado en 10 de marzo de 2020

Cómo ProEst ayudó a la empresa #1 de césped artificial a mejorar sus resultados.

Antecedentes

En 2016, AstroTurf experimentó una gran transformación cuando fue adquirida por una empresa con sede en Alemania. A lo largo de los años, la empresa había pasado de ser un negocio familiar bien gestionado a uno con mayor supervisión y mayores expectativas de rendimiento. La compra exigía además nuevos niveles de transparencia y responsabilidad, un cambio que Kim Summers, Directora de Preconstrucción de AstroTurf, aceptó plenamente. Empezó a buscar un sistema de estimación que sustituyera a la anticuada solución de Excel de la empresa, teniendo cuidado de presentar a los inversores una alternativa que eliminara los "silos" tradicionales del flujo de trabajo de preconstrucción y fomentara la colaboración, la coherencia y la capacidad de contabilización.

Campo de fútbol

Transición desde Excel

Summers sabía que tenía que poner en marcha un proceso probado para satisfacer a los nuevos propietarios de AstroTurf y mejorar significativamente la visibilidad de sus estimaciones y su negocio en general. Como Directora de Preconstrucción, es responsabilidad de Summer garantizar la precisión y la eficiencia de cada presupuesto que AstroTurf produce, de principio a fin. Antes de ProEst, dijo Summers, esa tarea a menudo parecía insuperable. "Solíamos obtener contratos sin que se produjera nunca un presupuesto", dijo. "Si un estimador hacía 20 estimaciones para un solo trabajo, no podíamos ejecutar informes de éxito y obtener métricas clave. Además, nuestra compra real rara vez estaba dentro de los 3-5% de lo estimado". Con Excel como principal herramienta de estimación, habían surgido costosos problemas, como sobrecostes, oportunidades perdidas y una notable falta de proceso.

Antes de ProEst, no había coherencia ni responsabilidad sobre cómo se estimaba un proyecto". 

Implementación de ProEst Cloud

Cuando Summers encontró ProEst, supo que se ajustaba a los requisitos de estimación de su empresa, y apreció especialmente el hecho de que la solución reflejara su propio enfoque disciplinado y estructurado del negocio, aunque también era personalizable. "Lo mejor de ProEst es que es configurable para las necesidades específicas de cualquier subcontratista", dijo. "No es una solución única para todos. Estamos en un negocio difícil, pero ProEst se tomó el tiempo necesario para conocer nuestra empresa. En cierto modo, intentaron simplificar lo que hacíamos, lo que me dio una perspectiva diferente sobre nuestros materiales y procesos. Aprendí mucho sobre mi negocio gracias a ProEst".

La primera semana que lo pusimos en marcha, los representantes de ProEst volaron conmigo por todo el país y me ayudaron, mano a mano, a lanzar ProEst en cada una de nuestras oficinas".

Lograr nuevos niveles de visibilidad

Según Summers, muchas cosas han cambiado para AstroTurf desde que se asoció con ProEst, sobre todo un cambio significativo en la transparencia. "Nuestros nuevos propietarios están muy satisfechos con ProEst", dijo. "Confían más en mis números que en los de la contabilidad". Summers señaló que una gran victoria para ella y el equipo de AstroTurf ha sido la transparencia diaria que ahora tienen en la empresa. "Una de las mayores mejoras desde que tomamos la decisión de apostar por ProEst ha sido la visibilidad de dónde se encuentra el negocio en cada momento", dijo. "Ahora puedo obtener métricas clave en cualquier momento. Por ejemplo, puedo realizar informes detallados sobre nuestra tasa de éxito de estimaciones a ventas en dos segundos". Además, dijo Summers, es un gran sistema de previsión. "ProEst puede hacer previsiones hasta la adjudicación. Puedo decir lo que estamos ofertando, el precio medio por pie cuadrado, y desglosar cada estado, ciudad y código postal para obtener números completos y precisos."

Un mejor resultado final

Summers también ha visto una mejora en los resultados de AstroTurf. "Estamos definitivamente por delante de donde estábamos el año pasado", dijo, "Toda la empresa está más conectada ahora de lo que estábamos antes y ha cambiado fundamentalmente la forma en que manejamos nuestros procesos de estimación y propuesta." En muchos sentidos, señaló Summers, ProEst ha ayudado a AstroTurf a cerrar el círculo con una completa responsabilidad en todo su proceso de preconstrucción.

Según Summers, lo más impresionante es la nueva eficiencia de AstroTurf en las estimaciones. "Con ProEst, diría que dedicamos la mitad del tiempo a las estimaciones en comparación con años anteriores, o quizás un poco más de 50%", dijo. "Nuestra eficiencia en las estimaciones ha mejorado mucho".

En última instancia, dijo Summers, ProEst preparó a AstroTurf para el éxito. "Escucharon lo que quería. Todo el equipo fue fiel a lo que decían". Ahora, Summers tiene plena confianza en que hicieron la elección correcta. Hay una sensación palpable de finalización y éxito asociada a la asociación con ProEst. Y al final, ella sabía que no tenía que buscar otras opciones. Era el ajuste perfecto.

Sobre el cliente

Como proveedor líder de superficies de juego artificiales, AstroTurf es una marca icónica conocida en todo el mundo por su compromiso con la innovación técnica, la durabilidad y la protección de los jugadores. En los más de cincuenta años transcurridos desde la primera instalación del producto en el Astro-Dome de Houston en 1966, AstroTurf ha crecido hasta tener cuatro oficinas y una plantilla de casi 200 empleados.
https://www.astroturf.com/

Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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