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Empresa: Whelan Construction
Tipo de empresa: Contratista general
Especialidades: Construcción comercial, gestión de la construcción
Ubicación: Vancouver, British Columbia
Año de fundación: 2021
Número de empleados: 12
Como empresa emergente con una plantilla reducida y objetivos de crecimiento agresivos, Whelan se vio obligada a competir con empresas de construcción mucho más grandes y consolidadas por los principales proyectos de construcción de la zona. Con una multitud de tareas que realizar -y recursos limitados con los que trabajar- la multitarea diaria para Brian Whelan y sus colegas era la norma, lo que llevó al equipo a buscar una solución de estimación automatizada que les ahorrara tiempo y esfuerzo. No menos importante para Whelan era la capacidad de crear propuestas de cara al cliente que fueran como las empresas con las que pujaban, si no más.
Suelo llevar quince sombreros. ProEst me quitó dos o tres de la cabeza enseguida".
Después de una búsqueda en línea de software de estimación de la construcción y la posterior demostración por parte del equipo de ventas de ProEst, Whelan eligió ProEst en lugar de los productos de la competencia, citando su facilidad de uso y los informes personalizables como factores clave en su decisión. Quedó impresionado con la interfaz gráfica y la lógica de ProEst, simplicidad de la que carecen otros programas de estimación. "Sé que hay muchas cosas en segundo plano", dijo. "Pero para el usuario, [estimar con ProEst] es fácil". Whelan también cree que su empresa ganó tracción con nuevos clientes como resultado de sus propuestas generadas por ProEst. Los presupuestos detallados y de marca ayudaron a que Whelan se convirtiera en un competidor legítimo para proyectos más grandes.
Puedo crear un presupuesto en ProEst en 40 minutos. El nivel de detalle y la profesionalidad del presupuesto parece como si hubiera pasado días en él".
Con una pequeña plantilla a tiempo completo, Whelan confió en ProEst para reducir el tiempo dedicado a la estimación y otras tareas de preconstrucción. "Cuando me planteé la posibilidad de utilizar ProEst, era una empresa unipersonal", dijo Whelan, "así que buscaba una solución que maximizara la productividad y ahorrara muchas horas de trabajo". Habiendo trabajado con software de estimación y gestión de proyectos a medida en el pasado, los estándares de Whelan eran altos, y sus requisitos específicos: el software tenía que importar dibujos y agilizar los despachos, incluir una codificación de costes detallada y una biblioteca de tarifas completa, a la vez que ser "rápido, preciso y fácil de usar."
Aunque no lo sabía en ese momento, Brian Whelan descubrió que la preferencia de ProEst por una demostración del producto en vivo y en línea era uno de los principales puntos de venta del software. Explicó que las versiones modificadas de otros productos de software podían descargarse para probarlos, pero descubrió que no podía utilizarlos eficazmente sin obtener información del equipo del producto. "Esa fue una de las mejores cosas de ProEst", dijo. "Lo llevaron al siguiente nivel, mostrando cómo funcionaba, uno a uno".
Como propietario de una nueva empresa, Brian Whelan sabía que se enfrentaría a la dura competencia de contratistas más grandes y establecidos en la zona, y se aseguró de transmitir desde el principio la profundidad de su experiencia en el liderazgo de la construcción y las capacidades de Whelan Construction. Eso significaba generar propuestas precisas y detalladas que elevaran la marca a un nuevo público de clientes potenciales, y ProEst cumplía ese requisito. "Para un pequeño contratista operar como un gran contratista, me ayudó mucho", dijo. "Los informes de ProEst son increíblemente sólidos. Me ayuda a dejar una gran primera impresión con los grandes clientes". Whelan considera que las propuestas de ProEst, por otra parte, son universalmente bien recibidas, una función de los gráficos coloridos y fáciles de leer del software y otras mejoras visuales. "Las modernas propuestas de ProEst tienen muchos elementos visuales que facilitan su lectura; esto es algo imprescindible en el acelerado sector de la construcción actual."
Dada la oportunidad de licitar en nuevos proyectos en todo Vancouver, era imperativo para Whelan crear el tipo de visibilidad de costes detallados que los propietarios comerciales y las directrices gubernamentales requerían y ser eficientes en el proceso. Su nueva solución de estimación ProEst resultó ser esencial para su éxito. "Era parte de mi estrategia ser transparente", dijo. "Incluimos muchos detalles de los costes que otros [contratistas] no incluían". Cuando llegó el momento de comparar con precisión los precios de la mano de obra y de los materiales de los contratistas que pujaban por el proyecto, la capacidad de Whelan de proporcionar detalles de las partidas resultó ser una verdadera ventaja. Whelan ha utilizado con éxito ProEst para licitar, ganar y reservar en doce meses proyectos comerciales que abarcan hasta noviembre de 2021.
Al final, Brian Whelan considera que la simplicidad inherente a la plataforma ProEst es quizá su característica más valiosa. "Es extremadamente fácil de usar", explica. "Algunas empresas hacen software y es muy complicado. Albert Einstein dijo una vez que si no puedes explicar algo de forma sencilla, no lo conoces lo suficiente. ProEst ha hecho todo lo difícil entre bastidores para que sea fácil de usar, y eso lo aprecio".
