Noticia de última hora: ProEst pasa a formar parte de la 
familia - Lea más aquí
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Empresa: Perry Reid Construction
Tipo de empresa: Contratista general y gestión de la construcción
Especialidades: Construcción comercial y cívica, residencial multifamiliar
Ubicación: Lincoln, Nebraska
Usuarios de ProEst: 3
Años en el negocio: 4
Antes de activar ProEst en junio de 2021, los estimadores de Perry Reid utilizaban una solución de estimación de construcción competitiva para preparar y presentar sus ofertas de proyectos. Pero no tardaron en darse cuenta de sus deficiencias -en concreto, estaba más orientada a los propietarios de viviendas que a los contratistas generales- y, al cabo de unos meses, reconocieron la necesidad de un cambio. La clave del éxito de una nueva solución era la capacidad de integrarse completamente con el software de gestión de proyectos Procore de la empresa, y después de reducir sus opciones a dos, el equipo de Perry Reid eligió ProEst.
Nos gustó mucho la versatilidad de ProEst y su funcionalidad de despegue lo puso por encima".
Como cualquier responsable de la toma de decisiones que tiene que seleccionar la plataforma tecnológica adecuada para un negocio en crecimiento, Craig
Beebe, de Perry Reid, hizo sus deberes, buscando en Internet productos de estimación para la construcción que fueran asequibles, estuvieran disponibles y tuvieran todas las capacidades que la empresa buscaba. Ya se había sentido decepcionado una vez, cuando le habían "vendido" un software que no satisfacía sus necesidades, y estaba decidido a encontrar una solución que cumpliera legítimamente con todos los requisitos. "Investigué en Internet", dijo. "Nos estamos preparando para implementar Procore y realmente quería
algo que se integrara con eso". El software Sage también fue considerado, dice Beebe, pero finalmente,
ProEst ganó. "Realmente nos gustó más la versatilidad de ProEst, y su funcionalidad de despegue lo puso por encima".
Perry Reid ha encontrado un nicho muy necesario en los mercados del medio oeste como constructor de grandes desarrollos multifamiliares, asociándose con un propietario de proyectos que recurre a la empresa para crear y presentar ofertas para cada nuevo proyecto que emprenden. Con el 50% de sus ingresos generados por una sola fuente, los estimadores de Perry Reid confían en ProEst para producir estimaciones que se ajusten a las preferencias y requisitos específicos de los informes, un factor importante para facilitar una relación de trabajo a largo plazo. Según Beebe, las solicitudes de ofertas para otro tipo de proyectos -escuelas, centros médicos e instalaciones gubernamentales- también han sido incesantes, lo que hace que la eficiencia de ProEst sea aún más importante para el equipo de estimación de Perry Reid. "Ha sido una locura", dijo, "las cosas no se han ralentizado para nosotros en términos de proyectos que entran y salen. Incluso con toda la escasez de materiales y la subida de precios, estamos más ocupados que nunca."
Nos estamos preparando para implantar Procore, y quería algo que se integrara con ello".
Aunque los equipos in situ de Perry Reid suelen trabajar en cuatro estados simultáneamente, el proceso de estimación de la empresa tiene lugar exclusivamente en su sede de Lincoln, Nebraska. "Nuestros estimadores, gerentes de proyecto e ingenieros de proyecto están aquí el 90% del tiempo", dijo. Desde la activación de ProEst en junio de 2021, la empresa ha completado 45 licitaciones cuyo valor oscila entre los 500.000 y los 30 millones de dólares, nuevos niveles de productividad de estimación que ProEst ha ayudado a respaldar. Y aunque Beebe puede prever el día en que los superintendentes de proyectos utilicen ProEst en el campo, reconoce que sigue siendo un objetivo para el futuro. Mientras tanto, Beebe espera hacer realidad la integración de ProEst y Procore, un objetivo que tenía muy presente cuando eligió la plataforma ProEst. "Todavía no estamos ahí", dijo, "pero ese fue siempre el plan".
Verificar las cantidades con los despachos integrados, cuando los números están justo delante de ti, ha sido una gran ayuda".
En comparación con las soluciones que han utilizado en el pasado, los estimadores de Perry Reid están especialmente impresionados con la versatilidad del programa ProEst. Antes de ProEst, dice Beebe, añadir códigos de costes, modificar descripciones y tratar otros datos de estimación de cara al cliente era difícil, si no imposible. "Me gusta la versatilidad de no mostrar nuestros requisitos generales, algo que no podíamos hacer con otros programas", dijo. "Antes, cuando enviábamos un presupuesto, sólo podíamos enviar una tabla de valores, no un presupuesto con los requisitos generales en una línea y todo lo demás desglosado. Ese era uno de los puntos de venta de ProEst". Y como cada cliente tiene expectativas diferentes, la versatilidad de ProEst entra en juego a diario, ayudando a Perry Reid a producir informes que se ajusten a las diferentes necesidades del cliente. "Los informes de ProEst son bastante robustos; no hemos tenido ninguna queja de los propietarios", dijo Beebe.
De todas las características que aporta ProEst, Craig Beebe es quien más valora la función integrada de cálculo del sistema, una ventaja que ahorra a los estimadores de Perry Reid y a los ingenieros de proyectos el tiempo y la molestia de trasladar volúmenes de datos complejos desde un programa de cálculo independiente a su plataforma de estimación de proyectos. "Hacemos los despachos sobre todo para verificar las cantidades en los presupuestos de los subcontratistas", dijo, señalando que en la mayoría de los casos, las tareas específicas del proyecto se asignan a múltiples subcontratistas que ofertan el trabajo. "Verificar las cantidades con despachos integrados, cuando esos números están justo delante de ti el día de la oferta, ha sido una gran ayuda". Y lo que es mejor, Beebe considera que la función de despachos integrados da a su equipo más tiempo para profundizar en los dibujos y centrarse en la estrategia empresarial, un uso mucho más productivo de su tiempo.
Me gusta la versatilidad de no mostrar nuestros requisitos generales, algo que no podíamos hacer con otros programas."
Señalando su último proyecto de construcción, un complejo residencial en Grand Junction (Colorado), Beebe se congratula de que, con ProEst a bordo, Perry Reid pueda responder a la creciente demanda de viviendas donde apenas existía. "Estamos terminando el séptimo de ocho edificios y el promotor tiene que hacer dieciséis más", dijo. "Simplemente no hay nada ahí fuera, y con los tipos de interés como están, les resulta fácil obtener los beneficios que necesitan". Y lo que es mejor para Perry Reid, el auge de los edificios residenciales multifamiliares no se limita a Colorado. La empresa está considerando la posibilidad de ampliar su alcance al noreste, donde la demanda de viviendas es alta y el inventario es bajo. "Estamos estudiando proyectos [para el mismo promotor] en Connecticut y Massachusetts. Allí es donde hay una verdadera escasez y necesidad de viviendas". Con ProEst como parte integral del proceso de estimación, Perry Reid está bien posicionada para afrontar el reto.
