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Estudios de caso

Focus Design Builders

ELEVAR EL PROCESO DE DISEÑO-CONSTRUCCIÓN
Publicado el 3 de octubre de 2020

Focus Design Builders añade ProEst a la mezcla.

Antecedentes

Antes de la adopción de ProEst en el otoño de 2019, Focus Design Builders dependía de una solución de software todo en uno para la estimación de proyectos, la gestión de proyectos y la contabilidad, un producto con capacidades limitadas y actualizaciones rezagadas que no podía seguir el ritmo del crecimiento de la empresa y la creciente necesidad de eficiencia de back-end. La empresa optó por sustituir el sistema por el software Procore y Acumatica basado en la nube para sus necesidades de gestión de proyectos y contabilidad, y tras una breve búsqueda en Internet para determinar las opciones disponibles, añadió ProEst como su componente de estimación. Aunque la integración de los tres productos formaba parte de la toma de decisiones inicial, actualmente mantienen cada uno de ellos como un sistema independiente, trasladando los datos de los proyectos de uno a otro según sea necesario. Los nuevos usuarios de ProEst recibieron sesiones de formación en línea en directo del equipo de implementación de ProEst, complementadas con vídeos de formación sobre características específicas integrados en el propio software.

Focus Design Builders

Apoyar un proceso de licitación multifacético

Como especialista en diseño y construcción, Focus Design Builders se ha convertido en una empresa experta en la gestión de la complejidad de los proyectos que comienzan como una idea "en una servilleta" y que sólo se hacen realidad meses o incluso años después. Su extenso proceso de construcción desde el principio, dice el director general David Williams, Jr. requiere que la empresa realice múltiples estimaciones para el mismo trabajo, pasando de una estimación inicial aproximada realizada por el equipo de ventas a una versión refinada presentada para la revisión ejecutiva por los estimadores de la empresa. "Gran parte de nuestro trabajo es conceptual", dice Williams. "Al principio, nuestros clientes nos piden que les asesoremos y orientemos sobre el presupuesto. Ese tipo de estimación de diseño-construcción lo hacen nuestros comerciales. Luego, cuando hay un conjunto completo de planos, eso va a nuestro departamento de estimaciones". ProEst se encarga de cada fase; la empresa ha comprobado que la interfaz fácil de usar del software es apta tanto para los miembros del equipo de ventas como para los estimadores a tiempo completo.

ProEst es un software muy fácil de usar; es fácil hacer modificaciones."

Permitir nuevos niveles de colaboración en las licitaciones

En los primeros meses de 2020, Focus Design Builders descubrió que ProEst era fundamental para gestionar la interrupción de Covid-19. Aunque el trabajo de construcción siempre se consideró esencial en Carolina del Norte, hubo un breve período en el que Williams y los miembros de su personal optaron por seguir las recomendaciones del estado y trabajar a distancia física; el equipo da crédito a ProEst por ayudarles a permanecer conectados y mantener los proyectos en marcha. "Durante un tiempo, tuvimos a miembros del personal trabajando en remolques en las obras para minimizar el número de personal que teníamos", dijo. En medio de las nuevas y desafiantes condiciones, la plataforma de estimación basada en la nube de ProEst permitió que múltiples interesados en el proyecto revisaran, modificaran y compartieran las mismas ofertas en tiempo real, apoyando una colaboración significativa y ayudando a mantener los flujos de trabajo críticos. "Estar separados pero poder colaborar fue muy beneficioso", dijo Williams.

Poder colaborar en tiempo real fue muy beneficioso para nosotros".

Cumplir la misión de la empresa

Williams y el resto del equipo de Focus Design Builders se toman muy en serio el hecho de mantenerse fieles a los valores y la misión de la empresa, que consiste en ser un socio que crea experiencias que merecen la pena al ofrecer algo más que un edificio, sino un lugar que simplemente mejora la vida. A lo largo de los últimos diez años, la empresa se ha ganado el respeto de los clientes, que aprecian su capacidad para pensar de forma innovadora y resolver rápidamente los problemas que surgen, y han tomado decisiones deliberadas sobre las herramientas que han adquirido para lograrlo. Con ProEst como su nuevo socio tecnológico, Focus Design Builders ha adquirido una nueva capacidad para documentar los proyectos a medida que se desarrollan en la fase de estimación y pre-construcción, una parte crucial para mantener relaciones positivas y rentables con los clientes. A medida que la demanda de servicios de diseño y construcción se reanuda en el sureste, la empresa tendrá el apoyo que necesita para generar propuestas ganadoras y mantener una trayectoria de crecimiento positivo durante el resto de 2020 y más allá.

Sobre el cliente

Situada en Wake Forest (Carolina del Norte), Focus Design Builders es una empresa de contratación comercial especializada en proyectos de diseño y construcción para diversos clientes del sector público y privado en Carolina del Norte y en todo el sureste. Fundada en 2010, la empresa ha sido nombrada dos veces en la lista INC 5000 de empresas de más rápido crecimiento, ha sido galardonada tres veces con el premio Triangle Business Journal Fast 50 y actualmente tiene 22 empleados a tiempo completo. Un equipo de cinco usuarios de ProEst prepara y presenta una media de 200 ofertas al año, generando aproximadamente 35 millones de dólares en ingresos anuales.
http://focusdesignbuilders.com/

Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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