Construcción con cuero de hierro

La integración de ProEst + Procore crea un flujo de trabajo de proyectos sin fisuras.

Antecedentes

Desde el principio, Ironhide Construction ha apostado por la construcción de edificios metálicos, promoviendo sus ventajas de ahorro de tiempo y dinero a una clientela diversa del Medio Oeste. Antes de pasar a la plataforma ProEst en 2018, Ironhide había confiado en las hojas de cálculo de Excel para la estimación de proyectos y, antes de eso, en cálculos rudimentarios de papel y lápiz. Aunque los estimadores de Ironhide habían perfeccionado Excel hasta un grado viable, a medida que la empresa crecía y adquiría más conocimientos sobre las mejores prácticas, y las necesidades de mejorar la coherencia, el Director Corporativo y Presidente Troy Bridgford reconoció la necesidad de contar con capacidades de estimación más avanzadas. Fue entonces cuando la empresa comenzó a buscar una solución en línea que pudiera manejar el creciente volumen de estimaciones, así como integrarse con su software de gestión de la construcción Procore. El objetivo final para Ironhide era un flujo perfecto de datos de proyectos de ProEst a Procore a Acumatica, la solución de contabilidad que habían implementado en 2019.

Una mezcla de trabajo basado en ofertas y negociado

Según Bridgford, la cartera de proyectos de Ironhide está dividida de forma bastante uniforme: El 25% del trabajo de la empresa es subcontratado por grandes empresas de servicios generales, el 25% es una "oferta dura", el 25% es negociado y el 25% son proyectos repetidos de clientes que les llaman para realizar más trabajos de construcción. ProEst ha sido especialmente útil, dice Bridgford, para sus proyectos negociados, dándoles una herramienta que ofrece visibilidad en los números de la línea de fondo. "Después de elaborar nuestros presupuestos, me llevo el portátil a las reuniones y repasamos todos los números en directo", explica. "Llegamos hasta la página de resumen para que sepan cuál es nuestro margen de gastos generales, así como nuestras expectativas de margen de beneficios".

ProEst se ha portado muy bien en la parte negociada de nuestro negocio."

Un compromiso con la transparencia y el valor

Los directores de Ironhide Construction se enorgullecen de su capacidad para crear y mantener relaciones positivas y duraderas con los clientes, basadas en la transparencia, y consideran que la responsabilidad integral de cada proyecto que emprenden es un factor clave de su éxito. Al igual que la mayoría de los contratistas, para Ironhide esto comienza con un desglose detallado de los costes, los márgenes de beneficio proyectados y otras métricas clave que el equipo comparte fácilmente con sus clientes. La política de "libro abierto" de Ironhide es un punto de venta para la empresa, que contribuye a una sólida reputación de prácticas justas y políticas centradas en las personas; dada la gran visibilidad de cada detalle en sus ofertas, la precisión de los presupuestos preparados con ProEst ayuda a proteger los resultados de la empresa. "Nos gusta ser transparentes", dice Bridgford. "Suele servirnos muy bien".

Nos encanta ser transparentes; es lo que construye nuestros valores fundamentales de confianza e integridad".

Las ventajas de la integración de software para ahorrar tiempo

Una vez que su solución de gestión de la construcción Procore estuvo en funcionamiento, Ironhide tuvo una nueva capacidad para rastrear y gestionar los detalles de cada proyecto de construcción en tiempo real, dando a los equipos de campo y de oficina el acceso que necesitaban para ver, compartir y modificar la información a medida que el proyecto evolucionaba sin los inconvenientes y los cuellos de botella que pueden resultar de los datos que no residen en línea. Dado que su solución Procore estaba en la nube, era lógico que la empresa eligiera la plataforma ProEst, basada en la web, para la estimación de proyectos, los despachos digitales y la gestión de la preconstrucción. El software Acumatica, para la gestión de tareas contables vitales a medida que avanzan los proyectos, fue seleccionado por su compatibilidad con ProEst y Procore.

ProEst y Procore han superado nuestras expectativas".

¿Cómo ha mejorado la estrategia de integración de Ironhide su flujo de trabajo? Bridgford lo explica así: "Para nosotros, en el aspecto de la integración, ha sido maravilloso. Una vez adjudicado el proyecto, a menudo se vuelve atrás y se limpia, para sustituir las cifras que se han tenido que estimar internamente, porque puede que no se haya tenido una cobertura completa con los subcontratistas o proveedores. Sigues perfeccionando el presupuesto y, cuando está completamente depurado, pulsamos "adjudicar y cargar" y se completa la migración a Procore". Todo el proceso de migración, dice Bridgford, suele llevar sólo unos pocos clics.

Según el estimador senior Jesse Millspaugh, la eficiencia también se ve reforzada, y añade que "en última instancia, la integración reduce mucho el doble trabajo, la doble introducción de datos e información. Al agilizar el flujo de un programa a otro, nos ahorra mucho tiempo valioso". Para una empresa que espera que su trayectoria de crecimiento continúe, el tiempo es dinero, en todos los sentidos correctos.

Al agilizar el flujo [de datos] de un programa a otro, nos ahorra mucho tiempo valioso".