Estimación en la nube

CCi Corporate Contractors, Inc

Cómo ayudó ProEst a satisfacer la necesidad de eficiencia y colaboración

Resumen:
Antes de pasar a la plataforma de ProEst, CCI había utilizado PlanSwift y ProContractor para preparar despachos y estimaciones de proyectos, pero con un número creciente de propuestas que preparar y presentar, la empresa comenzó a explorar alternativas, todas las cuales resultaron ser demasiado costosas -o poco manejables- para sus necesidades. Finalmente, CCI actuó siguiendo una recomendación del equipo de ProCore y seleccionó ProEst como su solución de estimación en 2018. Para el Director de Preconstrucción Steve Ebling y su colega Mike Magill, que encabezaron la búsqueda, ProEst ofrecía una combinación ideal de asequibilidad y una interfaz basada en la nube "fácil de usar".

Antecedentes:
Durante los últimos 30 años, Corporate Contractors, Inc. (CCI) ha realizado miles de proyectos de construcción en todo el país, incluyendo el diseño y la construcción de nuevos emplazamientos industriales y activos comunitarios y la revitalización de monumentos históricos y edificios comerciales. Su cantera, con sede en Beloit, proporciona áridos de arena y piedra caliza para una gran variedad de necesidades de carreteras y construcción. CCI ha crecido hasta contar con 175 empleados en dos sedes y actualmente presta servicio a una mezcla de clientes corporativos y del sector público. El año pasado, la empresa elaboró más de 200 presupuestos y generó más de $100M en ingresos, con una previsión de crecimiento de 10-20% anuales para los próximos cinco años.

héroe de la cci

Las ventajas de la integración sin fisuras:
Cuando ProEst se presentó por primera vez a los estimadores de CCI en 2018, Ebling era nuevo en la empresa, pero rápidamente llegó a apreciar cómo la plataforma ProEst servía mejor a la necesidad de CCI de un proceso de estimación más rápido y eficiente. El factor de integración, dijo Ebling, fue clave, e incluso al principio de la transición, la empresa vio mejoras en la productividad, y se esperan más. "Una vez que la integración con Vista esté completamente implementada, la transición de nuestro software de estimación a nuestro software de contabilidad será bastante fluida", dijo. "Antes teníamos que hacer todo el presupuesto y luego volver a introducir la misma información presupuestaria en el software de contabilidad. Obviamente, pueden producirse errores en cualquier momento que tengas que hacer una doble entrada". Eso significaba, dice Ebling, un escrutinio adicional y bastante más tiempo para asegurarse de que los números que utilizaban eran precisos y consistentes durante todo el ciclo de vida del proyecto. Después de pasar a ProEst, los estimadores de CCI ya no tuvieron que volver a comprobar sus cálculos para confirmar que los datos eran correctos.

Nuevos niveles de colaboración y fiabilidad:
Ebling también considera que ProEst ha proporcionado al equipo de CCI una nueva capacidad para trabajar de forma remota -y simultánea- en los mismos presupuestos, permitiendo el tipo de colaboración que una solución interna basada en un servidor no podría proporcionar. Con más de 20 usuarios registrados de ProEst y múltiples oficinas, esto es un beneficio significativo para CCI, especialmente a medida que las propuestas de proyectos se multiplican y la demanda de presupuestos crece. Ebling también aprecia la rapidez y la facilidad con la que se reconocen y resuelven los problemas técnicos, así como la capacidad de respuesta del equipo de Prost a las necesidades de los usuarios de CCI. Señala que cualquier pregunta o solicitud de soporte enviada a través del formulario de notificación de ProEst en el sistema obtiene una respuesta en un par de horas, lo que elimina los retrasos y el tiempo de inactividad del usuario.

"Con ProEst, nuestro personal puede trabajar en el mismo presupuesto en cualquier lugar y en cualquier momento. Eso es extremadamente útil".

Mantener el ritmo de la demanda de volumen y crecimiento:
Como empresa centrada en el futuro, CCI descubrió que ProEst encaja bien con su compromiso de expansión y crecimiento continuos. Desde la implementación de ProEst, dice Ebling, CCI ha aumentado significativamente su producción de estimaciones: de 200 en todo 2019 a cincuenta solo en los dos primeros meses de 2020. Para los estimadores de CCI, eso es un buen augurio para su capacidad de mantener el ritmo de la creciente demanda de propuestas, y ayuda a demostrar el valor de ProEst como una herramienta de productividad eficaz. Cuando se le preguntó si ProEst es el socio adecuado para sus esfuerzos por escalar como empresa de construcción, Ebling no dudó en responder afirmativamente. "Sí", dijo. Con el crecimiento y la rentabilidad como objetivo, CCI y ProEst están juntos en esto.

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Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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