En la frontera del cambio

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Con-Tech traslada la estimación de proyectos a la nube.

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Resumen:
Con-Tech, con sede en Saskatoon (Canadá), ofrece una amplia gama de proyectos de construcción general y mejora de infraestructuras para promotores y clientes del sector público en Saskatchewan, Alberta y Manitoba. La empresa también funciona como socio de diseño/construcción para los propietarios de edificios comerciales, supervisando los proyectos desde su concepción hasta su finalización. Fundada en 1994, con una plantilla actual de 90 empleados, Con-Tech ha utilizado ProEst como herramienta de estimación durante los últimos siete años, pasando a la plataforma en la nube de ProEst en 2018. El valor de las ofertas adjudicadas de la empresa oscila entre $100k y $12M.

Antecedentes:
Con-Tech fue uno de los primeros en adoptar el software ProEst en Canadá, una opción diseñada para complementar sus métodos tradicionales de estimación con lápiz y papel con un enfoque técnicamente más avanzado. El objetivo de Con-tech era consolidar la información y automatizar los procesos que consumían mucho tiempo y eran una carga para los estimadores de la empresa, a la vez que ofrecían el tipo de detalle y precisión que se traducía en proyectos adjudicados. Igualmente importante, dado que el equipo de estimación tenía diferentes grados de comodidad con la tecnología, Con-Tech sabía que si la plataforma no era intuitiva y fácil de trabajar, seguiría siendo poco utilizada. Era una petición importante, pero Brady Plett, que se incorporó a la empresa como estimador y gestor de proyectos a tiempo completo en 2015, descubrió que ProEst cumplía las expectativas de Con-Tech. "ProEst es el único software de estimación que he utilizado", dijo, "y ha sido genial".

Conseguir más estimaciones en la puerta:
En cuanto ProEst se subió a la nube, Con-Tech supo que tenía que seguirla, y realizó la transición a ProEst Cloud en 2018. La experiencia, según Plett, fue sencilla y relativamente rápida; se puso al día con la plataforma en la nube en aproximadamente una semana. Un estimador recién contratado, que había construido su propio sistema de estimación de hoja de cálculo basado en Excel para una empresa de construcción rival -y que a menudo competía con Con-Tech por los mismos proyectos- fue un entusiasta de ProEst Cloud de inmediato. "Siempre se había preguntado cómo éramos capaces de hacer tantas ofertas", dijo Plett. "No pensé mucho en ello, porque para mí, ProEst es la forma normal de hacer las cosas". Según Plett, sólo después de que el nuevo estimador viera lo bien que funcionaba ProEst, se hizo evidente la razón de la gran productividad de estimaciones de Con-Tech.

Cómo eliminar el estrés del día de cierre de la licitación:
La presión de los plazos del día de la licitación es un hecho para las empresas de construcción, pero gracias a ProEst, es mucho menos estresante para los estimadores de Con-Tech, que aprecian la velocidad con la que el software actualiza las propuestas con los precios de última hora de los subcontratistas. Plett explicó: "La mayor ventaja (de ProEst) es poder cambiar los números fácilmente. Por ejemplo, el día del cierre de la licitación, un fontanero envía un precio, y media hora más tarde recibes el precio de otro fontanero, que es más bajo, así que actualizas tu presupuesto. Luego, una hora más tarde, recibes otro. (Con ProEst) sólo tienes que introducir los números y hacer esos cambios: las actualizaciones totales y todos los aumentos de precio se aplican". Enfrentarse a este tipo de complejidad en papel cuadriculado, especialmente bajo la presión de presentar una oferta a tiempo, sería, según Plett, "una locura".

“ Podemos tener a todo el equipo de estimación conectado a la misma estimación y trabajando en ella al mismo tiempo, lo cual es increíble. ”

Una nueva capacidad para trabajar en colaboración:
La posibilidad de trabajar a distancia ha adquirido un nuevo significado para los empleados de Con-Tech desde que el gobierno canadiense puso en marcha políticas de permanencia en casa; Plett informa de que ProEst ha permitido a sus estimadores seguir colaborando en las propuestas a pesar de estar físicamente alejados. "Ha habido bastantes ocasiones en las que tenemos a varias personas trabajando en el mismo presupuesto", dijo. "Antes podíamos hacerlo con la versión de escritorio, pero no se guardaban los cambios que hacía una persona. Ahora, podemos tener a todo el equipo de estimación conectado a la misma estimación y trabajando en ella al mismo tiempo, lo cual es increíble."

Anticipando una trayectoria de crecimiento:
El crecimiento del negocio, según Plett, es siempre el objetivo, lo que influyó en su decisión de adoptar la plataforma ProEst para la estimación y la gestión de proyectos Viewpoint en primer lugar. "Hemos visto que funciona añadir gente", dijo, "y que se hacen con ProEst relativamente rápido". Para Con-Tech, la ampliación del negocio se ve apoyada de forma muy real por su asociación con los miembros del equipo de ProEst, que se acercan constantemente para ver cómo le va a Con-Tech y comprobar si hay algo que necesitan. Plett resume la relación de esta manera: "Ha sido increíble para nosotros".

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