Es fácil pasar por alto las fallas y limitaciones de una solución de estimación que usa todos los días. Después de todo, es familiar. Es cómodo. Funciona "lo suficientemente bien" para sus necesidades. Pero si confía en hojas de cálculo o en un producto de estimación de escritorio, puede estar realizando más soluciones alternativas de las que cree, todo lo cual podría evitarse con un software de estimación basado en la nube más potente. El problema es que, hasta que compare los dos enfoques uno al lado del otro, no siempre es obvio cuánto faltan sus estimadores si no están en la nube. Entonces, hagamos eso ahora.

El simple cuadro "Sí / No" anterior deja en claro lo que la estimación basada en la nube tiene para ofrecer en comparación con una hoja de cálculo o una solución de estimación de escritorio. Mucho. Pero hablemos de por qué eso es importante para su negocio.

Datos centralizados - Esto es un problema. Tiene sentido que toda su gente trabaje con exactamente la misma información durante toda la vida de un trabajo, pero con hojas de cálculo y sistemas de estimación de escritorio, eso no siempre sucede. Cuando los equipos están aislados y los datos no están disponibles para ser compartidos, pueden ocurrir errores, pueden producirse cuellos de botella y surgirán complicaciones. Tener una única fuente de verdad para todos evita el problema de datos inexactos o conflictivos, lo que a su vez mejora el flujo de trabajo y los resultados del proyecto. ¿Y quién no quiere eso?

Acceso remoto 24/7 - Vivimos en un mundo movilizado, conectado a todos y todo lo que importa con nuestros teléfonos inteligentes y dispositivos móviles. Atrás quedaron los días de un estilo de trabajo de escritorio y el tradicional de nueve a cinco; ahora, esperamos consultar con colegas, consultar con suscriptores, revisar datos, implementar cambios y generar informes cuando y donde surja la necesidad. Una plataforma de estimación en la nube, accesible las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de dispositivos móviles e Internet, brinda a sus equipos la capacidad de trabajar sin interrupciones, algo que el sistema de escritorio en el sitio o las hojas de cálculo nunca fueron diseñados para hacer.

Escalabilidad - Por mucho que lo intentemos, ninguno de nosotros puede ver el futuro. Por lo tanto, si las solicitudes de ofertas se disparan repentinamente, o si necesita duplicar el número de estimadores en su equipo, una plataforma de estimación en la nube alojada tiene la flexibilidad de aumentar rápidamente y satisfacer la demanda, todo sin la necesidad de agregar equipos u otra infraestructura. Por el contrario, si la actividad de estimación se ralentiza, incluso temporalmente, no está atascado con equipos y recursos costosos que no desea. La escalabilidad integrada de una solución de estimación basada en la nube protege la productividad y el resultado final de su empresa.

Actualizaciones automáticas - La tecnología sigue mejorando, lo que significa que siempre hay actualizaciones y mejoras. Las últimas versiones de cualquier software ofrecen mejores experiencias de usuario, mayor seguridad y funciones de productividad mejoradas, pero no debería tener que preguntarse si vendrán y cuándo, o implementarlas cuando lo hagan. Con una solución de estimación basada en la nube, las actualizaciones importantes se envían a su sistema automáticamente, sin costo alguno. Eso significa que siempre está trabajando con una solución totalmente optimizada tan pronto como esté disponible, todo sin mover un dedo.

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Los clientes de ProEst Cloud generalmente informan un aumento del 30-50% en la producción estimada una vez que la plataforma está completamente implementada, y nueve de cada diez dicen que "nunca volverían" a la solución de estimación que usaron antes.

Puede apostar a que habrá personas detractores en su empresa que se quejen de la pérdida de las "viejas formas" de hacer las cosas y critiquen las nuevas. Pueden argumentar que la transición a un sistema de estimación basado en la nube será larga y complicada, y que los costos asociados con hacer un movimiento son más de lo que la empresa puede pagar. ¿Las buenas noticias? Nada mas lejos de la verdad. Las empresas de construcción que asumen que la estimación en la nube es demasiado cara se llevarán una agradable sorpresa: muchos contratistas descubren que sus costos de estimación y gestión previa a la construcción en realidad disminuyen cuando se trasladan a la nube, a veces hasta en un 30%. Este es el por qué:

Infraestructura reducida - Cuando sus estimadores trabajan con servidores en la nube fuera de las instalaciones y fuera de la vista, la necesidad de hardware y otros equipos se reduce drásticamente. Menos infraestructura, menores costos.

Menos mantenimiento - Una solución de estimación en la nube elimina la carga del mantenimiento, las actualizaciones y las reparaciones de hardware en el sitio, dando a sus estimadores y equipos de TI tiempo para concentrarse en un trabajo más productivo.

Mayor eficiencia - La base de datos centralizada de Cloud permite a los equipos trabajar en colaboración en tiempo real. Sin la nube, los estimadores y los gerentes de proyecto se ven obligados a enviar archivos de un lado a otro para que los trabaje un usuario a la vez. Ese es el tipo de ineficiencia que desperdicia tiempo y dinero.
Precios de suscripción: si los costos son una preocupación, y deberían serlo, apreciará cómo su empresa paga por una solución de estimación en la nube: poco a poco. Eso significa que incluso las empresas más pequeñas pueden trabajar "en grande" sin hacer una gran inversión de capital.

Precios de suscripción - Si los costos son una preocupación, y deberían serlo, apreciará cómo su empresa paga por una solución de estimación en la nube: poco a poco. Eso significa que incluso las empresas más pequeñas pueden trabajar "en grande" sin hacer una gran inversión de capital.

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A diferencia de las soluciones de estimación en las instalaciones, ProEst Cloud reduce el alto costo del hardware, la configuración y la gestión de TI. Además, nuestro modelo de precios basado en suscripción le permite pagar sobre la marcha, lo que resulta en menores costos de capital y un mejor flujo de caja.

No es verdad. Una de las mejores cosas de una solución de estimación basada en la nube es su flexibilidad, incluida la cantidad de usuarios que tiene y la cantidad de estimaciones que necesita preparar. Claramente, si usted es una empresa pequeña con solo unas pocas ofertas para generar cada mes, no necesita el mismo tipo de potencia de fuego que necesita una organización grande de varias oficinas, y como vimos en la Idea errónea n. ° 1, no debería No tiene que pagar por los recursos que no utiliza. A diferencia de las hojas de cálculo o un producto de estimación de escritorio, una plataforma en la nube es inherentemente ajustable, se puede ampliar o reducir fácilmente según la demanda. Eso es especialmente importante si ve crecimiento en su futuro. Cuando calcula en la nube, puede agregar usuarios, y aumentar el volumen de estimación, en cualquier momento que lo necesite, sin la molestia y el gasto de agregar más infraestructura. Mientras tanto, solo paga por lo que usa.

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ProEst Cloud es una plataforma abierta y compartida, por lo que nunca se requiere un número mínimo de estimaciones. Ya sea que genere una propuesta al mes, o docenas cada semana, ProEst Cloud es una solución de estimación asequible que se puede adaptar a sus necesidades.

Este es otro concepto erróneo que debe corregirse. Como cualquier tecnología, la nube ha evolucionado y madurado a lo largo de los años, y eso incluye la seguridad de los datos que almacena. De hecho, en estos días, puede suponer que la información es más segura en la nube que en el disco duro de su oficina. ¿Por qué? Debido a que el cifrado en una plataforma de estimación en la nube es mucho más sofisticado que cualquier cosa que una solución de escritorio u hoja de cálculo pueda ofrecer, hace que el acceso no autorizado a sus datos y documentos sea casi imposible. Al utilizar una solución de estimación en la nube con software antivirus incorporado, software antivirus de terceros o ambos, puede estar seguro de que se anticipan y abordan amenazas potenciales, generalmente antes de que sucedan. Por otro lado, su solución de estimación de escritorio podría ser una fuente de serios problemas. ¿Qué sucede cuando su sistema tiene un virus o una computadora portátil se queda atrás? Hasta que se identifique y corrija la falla del software, o se encuentre la computadora portátil, los datos que necesita no estarán disponibles y sus estimadores estarán prácticamente fuera del negocio. Y no tenemos que decirle qué hace eso a su productividad.

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Con ProEst Cloud, sus datos nunca se pueden "perder" o no estar disponibles, y no se pueden ver ni compartir con usuarios no autorizados. Se almacena en un servidor remoto que mantiene los niveles más altos de seguridad.

Nada, nada, podría estar más lejos de la verdad. De hecho, la facilidad de uso, incluso para el personal no técnico, es un importante punto de venta cuando se trata de una solución de estimación en la nube. En primer lugar, la interfaz de un sistema de estimación basado en la web es muy intuitiva, ofreciendo a los usuarios una experiencia simplificada que se siente lógica y directa desde el principio. El buen diseño es algo que todos pueden entender y apreciar, y la simplicidad inherente de una herramienta de estimación basada en la nube demuestra el punto, acelera el proceso de incorporación y consigue la aceptación inmediata de nuevos usuarios. Igual de importante, cuando surgen preguntas, y casi seguro que lo harán, siempre hay ayuda disponible. Con una herramienta de estimación en línea, sus equipos pueden hablar en vivo con representantes de servicio al cliente, chatear con técnicos expertos, ver videos de procedimientos a pedido y asistir a seminarios web de capacitación sobre temas específicos. De una manera muy real, su solución de estimación en la nube lo conecta con una vasta comunidad de expertos en construcción, estimación y software que están listos, dispuestos y son capaces de hacer que la experiencia de su empresa en la nube sea fácil, productiva y sin complicaciones.

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ProEst Cloud se diseñó teniendo en cuenta la simplicidad, lo que permite que muchos usuarios nuevos sean productivos en cuestión de horas. Si surgen preguntas, nuestros tutoriales integrados pueden darle las respuestas que necesita las 24 horas, los 7 días de la semana, o utilizar nuestro personal de ingenieros de soporte dedicados.

Si no cuestiona sus propias suposiciones sobre la forma en que usted y sus estimadores trabajan, podría perderse algunas oportunidades importantes para optimizar sus procesos de estimación y mejorar la productividad de su negocio. A medida que avanza la tecnología de la industria, está claro que las empresas de construcción que resisten el cambio y se conforman con una solución de estimación que es "suficientemente buena" no pueden esperar competir con aquellas que buscan activamente la innovación. ¿Podría beneficiarse de la tecnología de estimación que ahorra tiempo, elimina errores, reduce costos y agrega ingresos? Si. ¿Tus estimadores necesitan la nube? Absolutamente.

ProEst fue un pionero de la estimación basada en la web y la gestión de la preconstrucción, presentando la plataforma ProEst Cloud en 2015. Hoy, ProEst Cloud ofrece capacidades avanzadas de estimación de construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la web combina la estimación de costos, los despegues digitales y el análisis del día de la oferta en una única solución poderosa, una forma comprobada de reducir costos, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción. ¿Querer aprender más? Nos complace guiarlo a través de ProEst Cloud para que pueda ver todo lo que tiene para ofrecer de primera mano.