Elevar el listón de la seguridad en el patio de recreo

Flex Ground

Cómo ayudó ProEst a FlexGround a aumentar la eficiencia y la integración

Resumen:
FlexGround, con sede en Arizona, supervisa más de dos millones de pies cuadrados de superficies de seguridad para parques infantiles y acuáticos en todo el oeste de Estados Unidos. Una de las empresas de más rápido crecimiento en los Estados Unidos, FlexGround tiene 23 empleados -incluyendo cuatro estimadores a tiempo completo- en tres ubicaciones e instaló y re-emparejó más de 700 superficies de seguridad de ingeniería solo en el último año. En 2019, la empresa completó 2.900 estimaciones de proyectos y generó unos ingresos anuales de $15M, que se prevé que crezcan entre 10 y 12% año tras año.

Antecedentes:
Desde el lanzamiento de la empresa en 2010, los estimadores de FlexGround habían confiado en Excel y en los cálculos manuales para preparar y presentar las ofertas de los proyectos, pero un prolongado período de crecimiento de la empresa -y el correspondiente aumento del número de estimaciones e informes requeridos- exigía más funcionalidad de la que podían ofrecer las hojas de cálculo. Al reconocer la necesidad de una solución más robusta, el fundador y director financiero de FlexGround, Corey Hague, comenzó una exhaustiva búsqueda de siete años de integraciones que se ajustaran a sus requisitos especializados de estimación. Tras evaluar más de 40 soluciones, en 2018 eligió ProEst, basada en la nube, como la nueva plataforma de estimación de la empresa.

héroe de tierra flexible

Satisfacer la necesidad de integración del back-end:
Cuando Logan Walsh se incorporó a FlexGround como administrador de proyectos en 2017, se convirtió rápidamente en un experto en el uso de Excel para preparar presupuestos, una solución que ya existía mucho antes de su llegada. Y aunque la funcionalidad era limitada, el verdadero problema para FlexGround, dice, estaba en el back end, donde la falta de integración con los programas de contabilidad estaba causando ineficiencias, frustración y de- laciones. "No funcionaba para la contabilidad", dice. "Todo tenía que hacerse manualmente, y con la información dispersa en diferentes documentos, rastrear las cosas y encontrar lo que necesitaban era una pesadilla". Con la implementación de ProEst, dice Walsh, el problema se resolvió, agregando la información en un solo lugar que era accesible durante todo el ciclo de vida del proyecto por cualquier usuario que lo necesitara. "Ha sido una gran ayuda tener todo consolidado en un lugar específico", dijo. "Una vez que pones los datos en el presupuesto, todo está ahí y asegurado".

Una solución escalable para la estimación de grandes volúmenes:
Walsh también atribuye a ProEst una nueva capacidad para aumentar la eficiencia de las estimaciones durante los periodos de mucho trabajo, todo ello con el tipo de precisión de costes que gana las licitaciones y ayuda a garantizar que los proyectos sean rentables. "Somos únicos en lo que hacemos", dijo Walsh. "Muchas empresas de construcción hacen un puñado de estimaciones cada mes y, a veces, no más de una al año. El tipo de trabajo que hacemos requiere que presentemos muchos presupuestos semana tras semana, y la forma de desglosar los materiales y el coste del trabajo tiene que ser muy detallada y específica." Con una fuerza de trabajo distribuida en ubicaciones en tres estados, FlexGround encuentra que la plataforma en la nube de ProEst apoya una mejor colaboración entre los equipos, también. "Es útil", dijo Walsh, "porque ahora podemos trabajar en vivo dondequiera que estemos, utilizando la misma información al mismo tiempo."

"Nuestras necesidades de estimación son tan únicas que la mayoría de las plataformas de estimación simplemente no funcionaban para nosotros. ProEst lo hace".

Apoyo continuo del equipo de ProEst:
Walsh quedó igualmente impresionado con la formación y el soporte técnico ofrecidos por el equipo de ProEst, una atención personalizada que, en su opinión, ayudó a acelerar la transición a la nueva plataforma. Después de años de usar Excel, el equipo de estimación de FlexGround tuvo que superar una cierta cantidad de "memoria muscular", dijo, pero la naturaleza intuitiva de la interfaz de ProEst -combinada con los vídeos de formación integrados y las sesiones de educación en vivo- hizo posible que los estimadores adoptaran completamente la nueva plataforma en una semana más o menos, y dejaran atrás Excel para siempre.

"Con ProEst, nuestros equipos pueden trabajar juntos en directo, utilizando la misma información al mismo tiempo".

Lograr un nuevo nivel de eficiencia en las estimaciones:
El director financiero Hague siempre ha considerado la tecnología como un diferenciador clave para FlexGround, y descubrió que ProEst compartía el compromiso de su empresa con el pensamiento innovador de cara al futuro. Desde la implementación de ProEst, dice Hague, FlexGround ha aumentado su tasa de eficiencia de estimación en casi 30%. Y lo que es mejor, Hague cree que la empresa está bien posicionada para el futuro, ya que prevé que los ingresos anuales podrían alcanzar los $20M en 2025. ¿Qué aportó ProEst a FlexGround que no aportaron otras soluciones? Hague lo explica así: "Todos los otros sistemas de estimación que he visto están construidos para los contratistas generales, por lo que hicieron suposiciones principalmente sobre la forma de trabajo de los GC", dijo. "ProEst tenía la flexibilidad para ayudarnos a construir las complejas fórmulas que necesitamos".

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Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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