El diseño y la entrega en el lugar de trabajo se revisa

Geisinger

Cómo ProEst ayudó a un gigante de la sanidad a mejorar el flujo de trabajo previo a la construcción

Resumen:
Como parte del sistema sanitario Geisinger, que cuenta con 37.000 empleados, el equipo de contratación interna Workplace Design and Delivery aporta más de $200 millones al año en mejoras de capital a las instalaciones sanitarias de la organización en todo el país. Con una plantilla de solo 75 empleados, la empresa se ha ampliado recientemente con tres oficinas y tiene previsto añadir una cuarta a principios de 2020. En un plazo de tres a cinco años, se prevé que Workplace Design and Delivery crezca hasta 300%, alcanzando unos ingresos anuales potenciales de $200 - $300 millones en 2024.

Antecedentes:
Los planes de expansión de la empresa, junto con un proceso de estimación anticuado y desorganizado, convencieron a Ronald Lesher, Director de Servicios de Preconstrucción, de buscar una nueva solución de estimación que permitiera una mayor coherencia y eficiencia. Además, él y el jefe de estimaciones Patrick Jacobs sabían que tenían que reducir significativamente el tiempo y el coste de sus actividades de estimación para proteger el resultado final. Como usuario desde hace tiempo de la plataforma de gestión ProCore, la empresa también buscaba una solución que sustituyera su actual sistema de hojas de cálculo y se integrara perfectamente con ProCore.

héroe de geisinger

Satisfacer una demanda creciente de instalaciones sanitarias:
Como parte de la organización Geisinger, Lesher se centró en el futuro del sector sanitario en su conjunto. Señaló el hecho de que los baby boomers están llegando a una edad que puede requerir una mayor atención médica, y que Geisinger debe estar totalmente preparada para afrontar el reto. "Ahora hay una gran demanda de aumento de tamaño de las instalaciones y de camas adicionales", dijo, "y proyectamos que vamos a tener un aumento de capital significativo en los próximos 10 años". Para los estimadores de proyectos de Workplace Design and Delivery, eso significa un volumen de estimaciones de proyectos sin precedentes, y la necesidad de una solución de estimación escalable que pueda satisfacer las demandas de la próxima década y más allá.

"Ahora puedo hacer un presupuesto para una instalación multimillonaria en 90 minutos, cuando antes podía tardar todo el día".

Normalizar el proceso de estimación para cada usuario:
Para Lesher y Jacobs, ProEst cumplía todos los requisitos, ya que ofrecía el tipo de capacidad de estimación avanzada y de gestión previa a la construcción que les serviría para satisfacer sus necesidades en los años venideros. Igualmente importante, dijo Lesher, fue la facilidad de uso de la solución. "Tenemos personas que no son muy expertas en informática", dijo. ProEst fue una forma de normalizar el proceso de estimación, así como de hacerlo más rápido". Con un sistema nuevo y mejorado, dijo, la empresa puede completar significativamente más estimaciones y mejorar la relación entre el tiempo y el coste. Lesher también aprecia el acceso en cualquier momento y lugar que la plataforma ProEst ofrece a sus usuarios. "Siempre que cualquiera de nosotros necesita mirarlo o trabajar en él, está ahí", dijo. "Nunca está escondido en el disco de alguien en su ordenador o en algún otro lugar. La coherencia de tener las estimaciones en un lugar accesible en la web es realmente importante".

"Tanto si estimamos un trabajo de $500.000 como uno de $50 millones, sigue siendo sencillo de hacer".

Superar las expectativas de productividad e ingresos:
Desde la incorporación de ProEst, el promedio de aciertos en las estimaciones de diseño y entrega de lugares de trabajo ha aumentado en 8%, pasando de 24% a 32%. Y en un plazo de tres a cinco años, se prevé que la empresa crezca en 300%, pudiendo alcanzar $200 - $300 millones en 2024. Sin embargo, lo más impresionante para el equipo de estimación es lo eficiente y libre de errores que se ha vuelto el proceso de estimación. "La ventaja de que el sistema ProEst sea tan sencillo es evidente", dijo Lesher. "Tanto si estamos estimando un trabajo de $500.000 como uno de $50 millones, sigue siendo sencillo de hacer".

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Acerca de ProEst

ProEst proporciona capacidades avanzadas de estimación de la construcción para empresas líderes y clientes del sector público en los Estados Unidos, Canadá y Australia. Nuestra plataforma basada en la nube combina la estimación de costes, los despachos digitales y el análisis del día de la licitación en una única y potente solución: una forma probada de reducir costes, garantizar la precisión y agilizar el flujo de trabajo previo a la construcción.
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